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青岛市会计从业资格考试会计电算化培训 （高信财务软件） 培训讲师：崔婧 会计软件操作部分 一、建立账套 二、系统设置 1、权限管理 2、密码设置 3、辅助核算项目 4、上机日志 5、账套管理 6、数据备份 7、数据恢复 8、账户管理 9、凭证类别 10、币种设置 11、摘要维护 12、余额输入 13、试算平衡 三、账务处理 1、凭证录入 2、凭证审核 3、记账 4、期末调汇 5、期末自动转账 6、结账 7、凭证、账簿查询 四、财务报表 第一部分 建立账套 账套是指一组相互关联的账务数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。一套高信软件可支持1000套账。其中“999”账套是系统内置的演示账套，只能参照，而不能输入或修改。 第一步，在桌面上双击“高信G-EA”图标，进入系统登陆界面。 第二步，单击“新建账套”按钮。需要选择启用期间、输入会计主管、账套名称。 1 “账套名称”：软件自动编号，无需手工录入 2“启用期间”：默认日期为计算机的系统当前日期，您需要将它改为高信G-EA正式启用的日期 3“会计主管”：输入主管的姓名。在财务软件中拥有所有权限。 4“账套名称”：企业或单位全称，最多录入25个汉字（相当于50个英文字母或汉字） 第三步，“所属行业”：本高信G-EA系统预装了22个行业的会计科目及报表模版，可以在这里选择企业所属行业。系统将该行业的相关科目代码及报表模板等资料安装到你建立的账套中。 选“不预装科目” 表示不使用预设的科目和报表模板。需要自己设科目。 第四步，选择凭证种类 对于一般的中小企业，业务简单，可选择通用记账凭证。 记账本位币一般都是人民币。 第五步，设置科目代码长度。共六级，一级代码财政部统一规定，不可修改。其他可根据公司具体情况修改。科目长度最多18位数 。 点“完成”，增加账套成功。重新返回登录界面。 第二部分 系统设置 一、权限管理 1、“增加”：增加用户。注意【职务】旁边的多选框可以增加职务。一般来说就设“主管会计”和“会计”两个操作员就可以了。 2、“授权”：给选定人员授权，注意会计主管拥有所有权限已经设好，无需再设。 3、“修改”：会计主管不能修改。其他人可以修改职务，但人名不能修改。 4、“删除”：会计主管不能被删除。其他可以删除 注意：如果某用户已经进行过凭证录入、审核等账务处理工作，就不能被删除了。 5、更换会计主管:（权限管理）选择新的会计主管姓名，点“修改”设职务为“主管会计”，出现“是否要更换主管会计”对话框，点“是”。 二、密码设置： 单击“密码设置”----输入旧密码、新密码、确认新密码----确定 注：只能修改自己的密码，会计主管不能修改别人的密码。 三、辅助核算项目 辅助核算就是通过辅助项目来单独核算明细账，我们系统中默认有部门、客户、供货商、货品、职员五种。什么情况下用辅助核算比较方便呢？ 第一往来账户：应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等，这类账户的明细科目如果较少，可以直接增加明细科目；但如果明细较多，可以通过辅助对此科目的明细单独核算； 第二分产品并核算数量的账户：如产成品、原材料、产品销售收入等； 以上两种，只要在科目设置窗口选择“往来清算”标志，即可使用“往来管理”模块。 第三分部门核算的科目：如销售收入、管理费用、销售费用等科目是分部门或科室进行明细核算，可以将这些科目加上“分部门核算”标志，在账务处理时，明细核算到每一部门。同时可使用“部门管理”模块直接提取部门费用明细、部门收支分析等。 1、? 增加辅助项 单击“新增辅助”按钮，在弹出窗口，输入辅助项名称，系统便增加一个以辅助项名称为标识的页签。 2、增加类别 点“增加类别”按钮， 输入类别代码，类别名称，点击确定即可增加类别。 3、增加明细 如果在辅助项下直接增加明细，点击“增加明细”按钮；如果在类别下增加明细，则选择类别，然后点击“增加明细”按钮 输入辅助代码、明细辅助名称，单击“增加”按钮即可。 注意：不要在同一类别中有重复的辅助代码、明细辅助名称 3、? 修改辅助类别、辅助明细 辅助类别可随时修改，选中需修改的辅助项目，单击窗口左侧的“修改类别”按钮，录入新的辅助核算项目名称后，单击“确定”按钮保存即可。仍在使用或者仍有明细的辅助项目不可删除。必须保证辅助项目下的所有明细项目全部被清空后才可删除。 修改辅助明细时，先选中此明细项目，再单击屏幕右侧的“修改明细”按钮。对