上海杉树公益基金会人事管理制度.PDF

上海杉树公益基金会人事管理制度 1.0 目的 为进一步加强员工管理，规范员工入职、转正、调动、离职、档案管理、证 明开具等人事管理流程，保障基金会人力资源工作的有序进行，特制定本制 度。 2.0适用范围 本制度适用于基金会全体员工。 3.0职责权限 基金会：本制度起草、修改、解释、废止建议的提出；本制度所涉及工作的 执行。 4.0入职 4.1 入职 4.1.1 新员工应按要求在规定日期到基金会报到。未经基金会同意逾期报到者， 基金会有权取消其录用资格； 4.1.2 员工的加盟日期以基金会确认的用工之日为准。应届毕业生的加盟日期结 合报到证的报到期限和实际报到日期进行确认。员工离职后重新入职的， 加盟日期以最近一次到职日期为准； 4.1.3 员工报到时需提供以下材料：  身份证、学历证书、学位证书、各类资格证书等证件的复印件 （需 验原件）；  上海市户籍员工需提供 《劳动手册》原件；  应届毕业生需提供报到证原件；  原单位或所在地人才服务机构开具的退工单或离职证明原件；  户口本地址页、本人页复印件 （需验原件）或户籍证明原件； 4.1.4 基金会负责入职手续办理，材料不全者，视材料补全情况另行确认加盟日 期； 4.1.5 基金会留存 《劳动手册》原件和退工单或离职证明原件，审验各类证件、 证书，并复印存档。对于提供虚假证件或证件审验不合格的员工，基金会 1 / 5 上海杉树公益基金会 地址：上海市延安西路2077号金桥大厦602室 M 86-21 F 86-21P.C. 200336 有权取消其录用资格或与其解除劳动关系； 4.1.6 员工入职时，应如实完整填写 《员工基本信息登记表》； 4.1.7基金会负责办理员工 《劳动合同》或 《劳务协议》，以及其它补充协议等 签订手续； 4.1.8基金会各类内部网络账户与权限视员工工作需要按规定向基金会进行申 请； 4.1.9基金会在员工到职三十日内为其办理劳动用工登记手续； 5.0试用和转正 5.1 试用 5.1.1试用期是整个劳动合同期限的组成部分。员工的试用期确定按本制度 7.1.3执行； 5.1.2 试用期员工的评定由基金会及相关项目负责人负责。试用期考核不合格者 解除劳动关系； 5.2 转正 5.2.1试用期内，员工工作评定合格，且表现良好符合职位要求的，试用期满即 可转正； 5.2.2转正审批由秘书长负责。 6.0 调动 6.1 因工作需要或员工个人要求，在基金会与员工协商一致的前提下，员工可调 任其他职位或地区工作； 6.2 基金会需就员工的职位调动与员工办理劳动合同变更手续； 6.3 员工调动前后职位职级原则上不发生变化； 7.0 劳动合同的签订 7.1新员工劳动合同的签订 7.1.1新员工入职即基金会负责办理劳动合同签订手续； 7.1.2试用期的设定：  劳动合同期限不满三个月和以完成一定工作任务为期限的劳动合同不 设试用期； 2 / 5 上海杉树公益基金会 地址：上海市延安西路2077号金桥大厦602室 M 86-21 F 86-21P.C. 200336  劳动合同期限满三个月不满一年的，试用期不超过一个月；  劳动合同期限满一年不满三年的，试用期为不超过三个月；  劳动合同期限满三年或无固定期限的，试用期不少于三个月，不超过 六个月； 7.2劳动合同续签 基金会在合同到期前十五日完成员工的职位任职资格评定和劳动合同续签 访谈； 7.3 补充协议的签订 享受基金会出资培训等特殊待遇的员工需签订补充协议。补充协议约定服务 期超出劳动合同到期时限的，基金会可要求员工遵照服务期约定，与基金会续签 劳动合同； 8.0劳动合同的解除和终止 8.1劳动合同的解除有以下四种情况