秘书三级-会议管理习题概要.ppt

秘书三级 ——会议管理 1.背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的工作任务之一。 31.分配会议组织与服务工作时应考虑相关工作人员的( )。 A、工作经验的多少 B、承担的工作总量 C、特长 D、兴趣爱好 32.评估会议成功与否，首先要（A? ） A、分析确定影响会议效果的主要因素 B、设计会议效果评估表 C、汇总评估结果 D、对会议工作人员的表现进行评估 33.在评估会议秘书处理突发事件的能力时，采用的标准是( )。 A、在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难 B、能否提醒有关领导组织专门的安全小组负责会议的应急工作 C、能否提醒与会者关闭手机 D、脾气是否好 34.与会人员交费的计算公式正确的表述是(??D? ) A、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额 B、预期的与会人员人数×交费额+收入项目 C、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目 D、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣税 35.会议总结的内容有（??A?? ） A、对所讨论问题的归纳概括 B、会议组织评估表 C、综合性简报 D、社会公众反馈意见 36.进行会议总结的目的是（?B??? ） A、建立评估体系 B、改进会议的组织与服务 C、应对公众舆论 D、给与会人员一个交代 37.会议总结的目的具体体现在( )。 A、检查会务小组的分工执行情况 B、检查会议目标的实现情况 C、检查与会代表的返程情况 D、积累经验，找出不足 38.进行会议筹备情况的检查，首先应检查（?B ）情况。 A、文件的材料准备 B、会议方案的全面落实 C、环境条件与用品准备 D、会场布置 39.电话会议是一种以语言交流手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，需要（?D??? ）。 A、派出人员具体组织安排 B、配置视频设备 C、做好会议报到工作 D、提前做好会议书面信息的分发工作 40.确定会议的主体与议题应不包括（?B ） A、有确实的依据 B、考虑社会热点问题 C、结合本单位的实际 D、有明确的目的 41.在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件的内容（?C ） A、是否做到了层次清晰 B、是否与实际相符 C、是否偏离了会议的主题 D、是否进行了会商 42.在召开远程会议时，应首先考虑（?A ） A、技术要求、必威体育官网网址要求 B、省时、省力 C、交通不便 D、互动性强 43.对会议的评估应（B?? ） A、澄清事实 B、科学高效 C、淡化宣传 D、避免定论 44.与领导沟通有关会议事宜要坚持（?C ） A、将单向沟通的结果尽快部署和落实 B、与会议的主管领导保持非定期沟通 C、在会前会中会后不同时期的沟通中，突出各自的重点 D、突出成绩，适度反应问题 45.新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括（??D ）。 A、新闻发布稿、主持人资料 B、主持人资料、信息发布稿、产品照片 C、产品照片与说明 D、企业介绍、产品介绍、信息发布稿 46.会议中常见的突发事件不包括处理（??D ） A、场地问题 B、设备问题 C、行为问题 D、营销问题 47.在纠正会议检查过程中所发现的问题是,要努力做到（CD ） A、必须由领导对问题提出处理意见 B、必须由主管领导亲自解决问题 C、在人财物等方面为纠正偏差做好相应准备 D、及时将纠偏的结果进行通报 48.秘书应该了解会谈是（BC） A、双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程 B、双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程 C、双方或多方所谈内容比较正式、专题性较强的交流过程 D、双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见。达成协议的过程 49.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给(　　)。 A、公众代表 B、业务人员 C、主管领导 D、技术人员 50.公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前要(　　)。 A、精简会议议题 B、广为收集会议议题 C、合并会议议题