秘书与公文写作(25-26)概要.ppt

三、公告 （一）公告的由来及演变 公告在新中国成立之前，未被用作正式公文名称，只是在国民党统治时期的“杂体文”中出现过，且与“通告”通用，二者的程式和用语基本相同。1951年9月，中央人民政府政务院颁布《公文处理暂行办法》，该《办法》第一次把“公告”确定为正式公文名称。此后“公告”一直被作为行政公文的重要文种沿用至今。 （二）公告的适用范围（公告的作用） 公告通常由中、上层的权力机关、行政 机关发布，人民团体、企事业单位一般不用， 如中山大学的公文便没有公告这一文种。 公告的作用有二： 1.向国内外宣布重要事项，使人们知晓。 2.向国内外宣布法定事项，让人们遵守。 （三）公告的分类（1） 1. 宣布重要事项的公告 （1）宣布选举国家领导人的公告 （《中华人民共和国全国人民代表大会公告》第一号、第二号、第三号、第四号、第五号、第六号） （2）宣布重大国事活动的公告。 （三）公告的分类（2） （3）报道国家领导人出访、健康、逝世等情况的公告。 （4）公布重大科技成果的公告。 （5）军事演习及发射试验的公告。 （6）外交中的答谢公告。 （7）政府职能部门宣布有关国计民生大事的公告。 （三）公告的分类（3） （四）公告的特点 1．发文机关具有相当高的权威性。 2．发布范围具有广泛性。 3．宣布事项具有重要性。 4．内容和传播方式具有新闻性。 5．语言十分庄重凝练。 （五）公告的写作（1） （五）公告的写作（2） （五）公告的写作（3） （五）公告的写作（4） （五）公告的写作（5） （五）公告的写作（5） （三）公告的分类（6） 范例1 范例2 范例3 范例4 范例5（1） 范例5（2） 范例6 （1） 范例6 （2） 范例6 （3） 范例6 （4） 范例6 （5） 范例6 （6） 范例6 （7） 范例6 （8） 本章复习思考题（1） 本章复习思考题（2） 练习（一）（1） 练习（一）（2） * * 第25课 2. 宣布法定事项的公告。 由于对“法定事项”的含义理解不同， 因此，这类公告的外延不确定，比如，有 的学者认为，宣布选举国家领导人的公告， 应属于这一类公告。 1. 格式 （1）借助新闻媒体发布，一般不用文件纸印制。 （2）标题 有4种写法 （3）编号 公告一般不用公文的常规发文字 号，如系连续性的公告则在标题下方正中位置标注“第×号”，否则不编号也不列写发文字号。 （4）主送机关 公告所告知的对象是社会公众而不是特定的机关、团体、组织、单位，因此不必列写此项。 （5）成文日期 可列写于正文之后，也可列 写在标题之下正中的位置并外加一对圆括号。 特别重要的公告在发布日期之后附有“于北 京”三字，以示郑重其事。 2. 正文的写作 （1）有些宣布重要事项的公告正文简短，只有一两句话，如范例1、范例2等。 2. 正文的写作 （1）有些宣布重要事项的公告正文简短，只有一两句话，如范例1、范例2等。 第26课 （2）内容较多的公告，其正文一般由开头、主文、结语三部分组成。 开头：写明发布公告的缘由（包括根据、目的、意义等）。 主体：写明公告事项，多采用分条列项的写法。 结语：“特此公告”、“现予公告”。 中华人民共和国全国人民代表大会公告 第二号 第十届全国人民代表大会第一次会议于2003年3月15日选举： 胡锦涛为中华人民共和国主席 曾庆红为中华人民共和国副主席 现予公告。 中华人民共和国第十届全国人民代表大会 第一次会议主席团 二○○三年三月十五日于北京 第十届全国人民代表大会第一次会议于2003年3月15日选举江泽民为中华人民共和国中央军事委员会主席。 现予公告。 中华人民共和国第十届全国人民代表大会 第一次会议主席团 二○○三年三月十五日于北京 中华人民共和国全国人民代表大会公告 第三号 中华人民共和国全国人民代表大会公告 第五号 第十届全国人民代表大会第一次会议于2003年3月16日选举肖扬为中华人民共和国最高人民法院院长。 现予公告。 中华人民共和国第十届全国人民代表大会 第一次会议主席团 二○○三年三月十六日于北京 中华人民共和国全国人民代表大会公告 第六号 第十届全国人民代表大会第一次会议于2003年3月16日选举贾春旺为中华人民共和国最高人民检察院检察长。 现予公告。