OA可行性分析报告.pptVIP

项目目的 OA系统使用前与使用后的对比 OA办公自动化可行性分析报告 内容描述 目的 通过查看系统日志记录，预防并解决系统异常情况；不同的用户分配不同的浏览权限，提高了数据的安全性 提高系统的稳定性和数据的安全性 通过系统办公平台办公用品、图书管理，档案管理等管理组织的有形资产避免流失；员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误，初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理，为公司进一步进行知识管理打好良好的基础 管理公司有形、无形资产，初步实现知识管理 强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题并及时解决，从而减少差错、防止低效办公 增强领导监控能力 改善了公司信息及公文流转的效率。以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过OA系统快速解决。减少报销时间、减少纸张和其他办公用品的消耗，完善文档管理，提高办公效率 节约运营成本 通过OA办公系统的自动化流程，节约了工作中不必要的等待时间；通过系统便捷的协同运行模式（B/S架构），节约了审核等待时间，加强了员工间的协同办公，提高了工作效率，加大了工作业务的完成量 提高工作效率 通过OA办公管理系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理（人事、资产、车辆）、分布式办公等进行统一信息化管理，真正意义上实现无纸化办公 无纸化办公 在OA系统中通过组合查找的方式，能够轻松快速的查找对应文档，提高了工作效率 公司员工需要到档案柜查询归档文件和技术资料，费时费力，不便捷 建立知识库管理系统，要求将各部门处理异常的问题解决方法进行整理上传整理建立查询，方便知识的积累 公司没有一个协助资源共享平台技术交流、无法做到全员资源共享；公司技术文档、问题解决后没有对故障情况进行分析汇总不便于知识的积累 审核人员和领导外出办公通过打开系统，及时处理电子档的审核流程，让下面的业务得以迅速开展，缩短了业务流程的等待时间 审批必须由专人负责，同时必须有领导签字，如果员工外出办公，使得审批文档搁置，就会导致审批时间过长，时间大量浪费 对所有公司文件、部门文件、管理文件等分类整理，并建立查询权限。尽量使用电子档文件记录和存储数据，对于审核流程要逐渐实现从纸质档到电子档的转变。从而节约纸张和其他办公用品的消耗 所有资料、文档管理、审批等都使用最原始纸字流程，导致纸张的大量浪费 ，纸张的使用又带动了其他办公用品的消耗（水笔、硒鼓、修正带等） 使用后 使用前 间接效益 项目带来的预估经济效益 减少文档资料整理、归档和查找时间 减少同类故障重复发生的次数 缩短业务流程审批等待时间，提高企业整体运作速度 方便员工进行技术、文化、工作等相关的沟通与交流 减少纸张及其他办公用品费用 以2012年4月用纸量来计算预计可节约用纸10% ，复印费:55987×10%=5600(面)，约900元，纸张购买费2000×10%=200元，以及减少整个公司购买办公用品（打印机传真机硒鼓、水笔、修正带、文件夹等）的金额，最少平均一个月要节约1500元，一年就可节约18000元 直接效益