Office办公自动化-Excel篇.pptVIP

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Office办公自动化-Excel篇

* 一、数据记录单 2、记录单 执行“数据→记录单”命令,如下图所示。 * 一、数据记录单 1)添加记录 方法: 单击“记录单”中的“新建”按钮 输入相关内容 按“Enter”确认即可。 2)查询记录 方法: 单击“条件”按钮 * 一、数据记录单 设置有哪些信誉好的足球投注网站条件 按“Enter”键即可显示满足条件的第一条 记录,也可以单击“上一条”、“下一条”按 钮来查看记录 3)修改记录 方法: 查找到要修改的记录 对需要修改的字段进行修改 按“Enter”确认 * 一、数据记录单 4)修改记录 方法: 查找到要修改的记录 单击“删除”按钮,确认删除记录单击“确 定”即可 * 二、排序 1、单关健字排序 方法:单击“常用”工具栏上的“排序”按钮 2、多关健字(最多三个) 方法: 1)执行“数据→排序”命令 2)设置排序关键字,以及顺序 3)单击“确定” * 二、排序 “排序”对话框如下图所示。 * 二、排序 3、自定义序列排序 单击“选项”按钮,可以选择按已定义好的序 列进行排序。 在“排序选项”对话 框中也可以选择按“字母、笔划”排序,也可以按行排序,以及区分大小写。 * 三、筛选 1、自动筛选 执行“数据→筛选→自动筛选”命令 全部:显示所有 前10个:限定范围内的X条记录,可不等于10 自定义:根据要求筛选满足条件的记录 具体数值、空白、非空白 注:只给某列创建自动筛选标记: 选中该列两个或两个以上的单元格执行相应 的命令即可 * 三、筛选 2、高级筛选 方法: 1)建条件区 2)执行“数据→筛选→高级筛选”命令 3)确认“数据区、条件区、结果区(只有一 个单元格” 4)单击“确定”按钮即可。 对于条件:同一行,是一个条件,必须同时满足 * 一、运算符 1、算术运算符:+、-、*、/、%、^(乘方) 2、比较运算符:=、、、=、=、 3、文本运算符:(又称连接运算符,用于将两个文 本值连接到一起) * 二、公式创建 1、创建公式 方法: 1)输入“=(20+30)/2”(直接输入数据) 2)输入“=B3+C3+D3”(用地址表示其中的 数据) 3)输入“=sum(B3:D3)”(用函数计算) 按“Enter”键之后,便可得出计算结果 * 二、公式创建 2、复制公式 方法: 1)选中区域,输入公式后,按组合键“Ctrl +Enter”,则所有被选中的单元格自动被 公式填充 2)输入公式,拉动填充句柄 * 三、函数应用 1、插入函数的方法: 1)输入=函数名(参数) 2)单击“fx”按钮 3)执行“插入→函数”命令 4)单击常用工具栏上 “自动求和”按钮 2、参数:表达式、单元格地址或名称 3、常用函数列举: * 三、函数应用 1)sum(参数1,参数2,参数3,……) 求和函数(对数字进行求和运算) 2)average(参数1,参数2,参数3,……) 求平均值(对数字进行求平均值运算) 3)count(参数1,参数2,参数3,……) 统计函数(对数字个数进行统计运算) 4)max(参数1,参数2,参数3,……) 求最大值(对数字进行取最大值运算) * 三、函数应用 5)min(参数1

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