北京师范大学白鸽青年志愿者协会时间认证流程规范-白鸽青协.doc

北京师范大学白鸽青年志愿者协会非常规志愿活动和部门常规工作 时间认证规范 （由认证考评部起草，2016年9月起施行。） 各部门（中心）时间认证工作负责人、志愿者： 为保障志愿者权益、完善明确时间认证流程、提高各部门时间认证效率，根据白鸽青年志愿者协会认证考评工作实际情况，制定此规范。 一、概述 北京师范大学白鸽青年志愿者协会的时间认证工作由认证考评部主持展开，对协会所有在岗志愿者的志愿时间统一进行认证，并及时备份至协会志愿服务时间数据库、录入志愿北京平台。协会的时间认证按照志愿服务的不同性质，分为：中心常规志愿项目工作时间认证、非常规志愿活动时间认证、部门常规工作时间认证三大部分。本规范仅包括非常规志愿活动时间认证和部门常规工作时间认证。 二、非常规志愿活动时间认证 （一）适用范围 适用于“非常规志愿活动”，包括外场、讲座、校外大型公益活动等志愿活动的时间认证，如：迎新招新外场、面试和笔试，培训服务部举办的培训和讲座，京师公益讲堂，益世界讲座，公益月外场，及组织和参与协会大小活动等。 （二）项目时间登记要求 非常规志愿活动时长记录由志愿者记录自身时长部门者将这部分到所属的，交认证考评部中心者将这部分时长汇总到自己的中心的项目，中心认证考部加入部门中心的部门时间认每月月底将时长汇总部门时长负责人提交认证 根据上述要求，应提交到所在中心项目的志愿者按照所在中心项目内部要求每周将这部分时长汇总（时长相加）后交主管时间认证的副部长，由该副部长每周五下18点前 (四)、注意事项 对于非常规志愿活动种仅有本协会人员参与的，将时长登记在学干时长中，不单独汇总表格上交；有协会外人员参与的志愿活动单独汇总时长表格提交并标注各所属单位及项目。 三、部门常规工作时间认证 （一）适用范围 适用于部门常规工作、例会时间认证，主体应为会长团、部长团（含各部门正副部长）成员及学生干事。各中心主任团（含各中心正副主任及项目负责人）及学生干事常规工作参照此时间认证方式。 常规工作时间包括：例会、部门/中心内部的工作，如：宣传部海报制作、办公室值班、新闻部报纸排版等时间，不包括参与非常规志愿活动时间，中心的不包括参与中心常规项目时间。 （二）项目时间登记要求： 1、九大部门的时间认证表格以部门为单位提交，以电子表格《附件三：白鸽志愿服务时间统计-部门版》的形式，每月月底提交一次，汇总部门每个人当月常规工作时间。 2、电子表格作为志愿北京录入凭证和白鸽志愿者志愿时间数据库更新凭证。 （三）提交时间 每月28号认证考评部的工作人员短信提醒各部门中心时间认证负责人交表，中心时间认证负责人在收到短信之后统计部门人员志愿时长，于当月前发到认证公邮工作人员将并录入志愿北京并于结果反馈给负责人。 四）事项 时严格按照认证的电子表格模板填写，提供个人时长，不符合要求的考评部人员将负责人重新填写一份各部门负责人在收到认证工作人员的反馈后请于次月认证工作人员baigerenzheng2014@163.com; 认证考评部 2016年10月 北京师范大学白鸽青年志愿者协会 2016.10 4