同济大学校友工作指南-同济大学校友会.PDF

同济大学校友工作指南 同济大学校友总会 制 2015 年10 月 前 言 同济大学现拥有以地区、行业、学院为单位的109 个校友组织。为推动同济 大学校友工作健康有序发展，依据国务院 《社会团体登记管理条例》、国家民政 部和地方民政局对社会团体登记的有关规定，在“以校友为本”的原则下，在符 合当前国情、校情的前提下，制定此 “同济大学校友工作指南”，实现校友组织 的自我管理、自我服务、自我监督，并通过整合母校和校友资源，加强校友、母 校和社会的联系与合作，促进校友、母校与社会的共同发展。 目 录 第1 章 筹备成立 1 1.1 基本条件 1 1.2 申请成立工作流程 1 1.3 VI 使用3 1.3.1 标识使用规范3 1.3.2 会旗制作3 1.3.3 名片制作4 第2 章 组织建设5 2.1 名称5 2.1.1 地区校友会5 2.1.2 学院校友分会5 2.1.3 行业/兴趣类校友会5 2.2 章程5 2.3 组织机构5 2.3.1 会员代表大会5 2.3.2 理事会6 2.3.3 秘书处7 第3 章 日常工作8 3.1 会员管理8 3.2 信息宣传8 3.3 活动开展8 3.4 经费管理9 3.5 发展联络 10 3.6 二级组织 10 第4 章 校友基金 11 4.1 同济校友公益基金 11 4.2 同济校友帮困基金 11 4.3 捐赠办法 12 第5 章 奖励机制 13 5.1 五星校友会 13 5.2 五好秘书长 13 5.2.1 评选方法 13 5.2.2 评选标准 13 5.3 十佳校友活动 14 5.3.1 评选方法 14 5.3.2 评选标准 14 5.4 卓越奖（校友） 14 附 录 15 成立申请表 15 同济大学校友组织章程模板 16 同济大学校友通讯录统一格式22 校友组织微信公众平台信息推送细则23 校友组织微信群守则24 新闻稿范文26 年度经费预算表28 经费支出明细表29 固定资产申购（报废）单30 二级校友组织备案表31 同济校友公益基金申请材料32 同济校友帮困基金申请表37 “五星校友会”评分表38 “五好秘书长”推荐表41 “十佳校友活动”申报表42 第1 章 筹备成立 同济大学校友组织架构图如图1 所示。 图1 同济大学校友组织架构图 1.1 基本条件 申请成立的校友组织需具备以下基本条件： （1）覆盖范围：可在目前的校友网络中尚未覆盖的地区、行业中选择成立 校友组织； （2 ）校友基础：原则上校友数量应在50 名以上； （3 ）核心成员：有至少三名负责联络、筹措资源的核心校友； （4 ）发展潜力：应有持续发展会员和开展活动的能力。 1.2 申请成立工作流程 申请成立校友组织工作流程如图2 所示。筹备组需提前以邮件或书面形式提 交以下材料： [1] （1）《成立申请表》 ； （2 ）成立大