第2章认识Projectok概要.ppt

9.8 一般是顺序输入任务名称，暂时不管任务工期，如果顺序不对，可双击任务，并将光标移到任务行头位置，当光标变成十字箭头时，按住左键拖动到正确位置。 任务表许多操作同Excel。 2.3.4 输入详细任务列表 2.3.5 调整任务级别，设置摘要任务 任务要升级或降级，可选中要操作的任务组，再点击工具栏的左箭头或右箭头。 工具栏中的“+”和“-”号，用法同文件树中一样，表示项目的展开和收缩。 依次输入各任务子工期。可用光标下拉输入，也可以直接输入数据，默认为工作日（d），其它时间单位要在数字后加符号：（nd）表示n天，（nm）表示n分钟， （nh）表示n小时，（nw）表示n周，（nmo）表示n月。都是指正常工作时间。如果要使用不可间断的流逝时间（24小时，含非工作时间），还要加e，用nem, neh, ned,new,nemo表示。 2.3.6 输入任务工期 链接任务就是建立任务之间的相关性。有几种方法： 1、在甘特图中，直接用光标拖动前置任务的条形图到后续任务上。 2、在任务表栏，依次选中要链接的任务，然后单击工具栏中的链接任务按钮。 3、在任务表的“前置任务”列，或者在“任务信息”（光标指向任务，右键弹出，选择）对话框中，直接输入前置任务和依赖性关系。 进行上述任一操作后，Project会自动建立“完成-开始”的相关性链接，在甘特图上表示出来。 两个任务之间可以有四种链接关系：完成-开始（FS），开始-开始（SS），完成-完成（FF），开始-完成（SF）。 2.3.7 链接任务 两个任务之间可以有四种链接关系：完成-开始（FS），开始-开始（SS），完成-完成（FF），开始-完成（SF）。 如果链接得不合适，可以在甘特图中双击条形图之间的连线，打开“任务相关性”对话框，进行任务相关性修改或者设置任务提前或延隔时间。 每当一个任务链接完成后，Project会自动自动计算摘要任务的工期和整个项目的工期。 链接任务要进行检查与调整，注意以下几点： 1、浏览任务列表，检查有无任务遗漏或者交叉重复的问题，一般应有明晰的阶段性标志点。 2、有的任务之间应有相关的延隔时间或重叠时间（流水任务），特别要注意关键路径上的延隔时间。 3、严格核对、检查各任务之间的连接是否正确（首尾链接顺序）。 4、甘特图任务名称前面有标记列，会提示警告错误信息。 发现任何错误，及时进行调整、修改，直到正确为止。 2.3.8 检查与调整 点击工具栏中的【分配资源】按钮，打开“分配资源”对话框，将资源分配给任务。 注意以下几点： 1、资源一般只分配给子任务，不分配给摘要任务。 2、分配资源要考虑资源日历（即要考虑资源的时间可用性）。 3、分配资源要考虑资源成本，在可以完成任务的前提下，尽量使用成本较低的资源。 4、一个资源可以分配给多项任务，或为一个任务分配多个资源。 2.3.9 分配资源与成本 可以在“资源图表”视图或者“资源工作表”视图上查看，红色显示的是过度分配资源，可以通过调配、替换、增加、资源或者安排加班等措施解决资源过度分配问题。 2.3.10 解决资源过度分配问题 以上所完成的全部内容只是项目的计划，为了便于以后跟踪项目的实施，需要将其保存作为项目的比较基准： 点击【工具】→【跟踪】→【设置比较基准】 ；打开“设置比较基准”对话框，选择“设置比较基准” →【确定】 。 2.3.11 建立项目比较基准 与Office的其它软件使用方法完全相同。 点击【文件】→【打印预览】查看，不满意调整页面设置参数，直到满意后，点击【打印】 输出。 2.3.12 浏览和打印项目计划 完成项目计划只是Project的第一步，Project更重要的管理功能是跟踪项目，通过项目跟踪，使项目的相关人员可以随时输入、更新和跟踪任务的实际开始/完成时间、任务的实际工期、实际成本付出等信息，掌握和管理项目的实际进度。特别是当项目实施中一旦发生意外情况、任务延迟、成本增加等实际问题时，可以为项目负责人提供及时、准确的信息，有利于项目负责人找出新的解决方案，及时调整项目计划，协调、优化资源配置，最大限度地减少损失，如期完成项目计划。 2.3.13 跟踪项目 1、学习Microsoft office Project 2007的安装，查看各菜单内容和工具图标，设置视图栏和工具栏，熟悉各种Project 2007界面。 2、按照光盘上“认识ProjectProfessional