第4章Excel2003电子表格处理概要.ppt

第4章 Excel2003电子表格处理 4.1　电子表格处理软件的功能 4.2　Excel 2003工作环境 4.3　Excel 2003的基本操作 4.4　制作图表 Excel 2003是Microsoft Office的主要组件之一。 具有很强的图形、图表功能可用于财务数据处理、科学分析计算。 能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。 4.1 电子表格处理软件的功能 创建、编辑和格式化工作表 制作图表 管理和分析数据 打印工作表 4.2 Excel 2003工作环境 我们已经学过如何启动和退出word 2003应用程序。能否举一反三呢？ 4.3 Excel 2003的基本操作 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 按快捷键Ctrl＋N 执行“文件|新建”菜单命令 1.在工作表中输入原始数据 文本型数据的输入 数值型数据的输入 输入日期时间 记忆式输入 是指当输入的内容与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其他字符。 选择列表输入 在选取单元格后，单击右键选择“从下拉列表中选择”命令或按Alt＋↓键，显示一个输入列表，再从中选择需要的输入项。 填充相同数据(复制数据) 填充序列数据 填充用户自定义序列数据 2. 使用公式和函数计算数据 使用公式计算数据 公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。 算术运算符 +（加）、-（减）、*(乘）、 /（除）、%(百分比）、^(乘方） 关系运算符 =、、、=、=、 文本运算符（) 引用运算符，：空格 使用函数计算数据 对于一些复杂的运算(如开平方根、求标准偏差等)， 如果由用户自己设计公式来完成会很困难，Excel 2003提供了许多功能完备易于使用的函数，涉及财务、日期和时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、信息等多方面。 相对引用 ——当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化。 绝对引用——指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。 混合引用 ——指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用。 1.工作表中数据的编辑 清除针对的是单元格中的数据，单元格本身仍保留在原位置 删除针对的是单元格，是把单元格连同其中的内容从工作表中删除 要替换目标单元格的数据，通过执行“编辑|剪切”或“编辑|复制”菜单命令，再执行“编辑|粘贴”菜单命令实现，也可以利用“常用”工具栏中的相应按钮、编辑快捷键或快捷菜单 要保留目标单元格的数据，在执行“剪切”或“复制”命令后，执行“插入|剪切单元格”或“插入|复制单元格”菜单命令 “选择性粘贴”命令 先选定数据，执行“编辑|复制”菜单命令，再单击目标单元格，执行“编辑|选择性粘贴”菜单命令，在“选择性粘贴”对话框中进行相应设置 2.单元格、行、列的插入和删除 单元格、行、列的插入操作可以通过“插入”菜单中的相应命令实现 删除操作则可以通过执行“编辑|删除”菜单命令，在“删除”对话框中选择相应的命令完成 3.工作表的插入、移动、复制、删除、重命名 1.格式化数据 如果数据格式比较简单，可以直接通过“格式”工具栏对应的数据格式按钮来实现 通过“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡来对数据进行字符格式化 2.调整工作表的列宽和行高 设置每列的宽度和每行的高度是改善工作表外观经常用到的手段 调整列宽和行高最快捷的方法是利用鼠标来完成 要精确调整列宽和行高，可以通过“格式|列”、“格式|行”菜单中的相应命令执行 3.设置对齐方式 输入单元格中的数据通常具有不同的数据类型，在Excel中不同类型的数据在单元格中以不同的默认方式对齐 如果只需简单地把数据设置成左对齐、居中、右对齐，可以直接单击“格式”工具栏字符格式化的相应按钮 如果数据的水平对齐方式和垂直对齐都要进行设置，通过“格式|单元格”或右键快捷菜单中的“设置单元格格式”命令打开“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中进行相应设置 除了设置对齐方式，在选项卡中还可以对文本进行显示控制，有效解决文本的显示问题 4.添加边框和底纹 选择相应的区域，打开“单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中进行设置 通过“单元格格式”对话框的“图案”选项卡来为工作表加上背景颜色或图案 5.使用条件格式 6.自动套用格式 4.4 制作图表 对选定的数据源直接按F11键快速创建图表 利用图表向导创建个性化图表，通过执行“插入|图表”菜单命令或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮来完成 调整图表