HY操作使用说明书.pdf

作 使 用 说 明 书 [ 海 运 部 分 ] 1 页 录 一、 系统登录 4 系统登录 4 二、 代码设置 6 代码设置 6 船名航次 8 船名航次设置－船名设置 8 船名航次设置－航次设置 9 往来户代码 10 三、 人员管理11 人员管理11 四、 业务操作 12 托单录入 12 托单录入 13 托单编辑 14 装箱单输入 18 车队安排 20 报关单输入 22 拼箱操作 23 拼箱操作－自由拼箱 23 拼箱操作－并票 26 辅助功能 29 辅助功能－智能筛选 29 辅助功能－快速定位 30 打印设置 （套打格式） 31 打印格式（FASTREPORT ） 34 方法同打印格式（套打格式） 34 单证输出－配载清单 36 单证输出－资料输出 37 单证输出－单证输出 38 单证输出－传真输出 39 单证输出－资料导出 40 工作编号管理 42 五、 费收操作 44 运费管理 44 运费管理－自动运费 45 运费管理－运费新增 46 发票操作 50 单提单应收开票 50 单提单应收开票－购买发票 50 单提单应收开票－领用发票 52 2 页 单提单应收开票－生成发票 54 单提单应收开票－发票打印 55 帐单模板以及调整 57 单提单应付对帐 58 单提单应付对帐－生成发票 58 单提单应付对帐－输入发票号 59 支票管理 60 [操作实例] 61 应收某货主5000 美金,应付该货主1000 美金； 61 该货主付了3500 美金，还有50 美金下月继续付。 61 [操作步骤] 61 a) 在系统中新增对冲支票，应收应付各1000 美金，再做 张应收正常支票3500 美金； 61 b) 应付的1000 美金虚拟支票使用于应付部分的兑现； 61 c) 应收共4500 美金，使得应收发票部分兑现，剩余50 等下次支票录入再继续核销。61 应收核销 62 应收核销－应收对帐 63 应收对帐特殊情况―跨币种核销、拒付 66 应收核销－领导审核 68 应收核销－应收审核 69 应付核销 70 应付核销－应付对帐 71 应付核销－领导审核 72 应付核销－应付支付 72 跨船名航次提单对帐 74 运费计划