单元4:改善合作效果.pptVIP

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单元4:改善合作效果

单元 4:改善合作效果 活动:报数 以小组为单位,组长担任监督,其余人员负责报数,每人手里拿一只笔,从1开始依次报数,逢7和7的倍数时,报数人只用笔敲桌子,不报数。 报错一次,标记一次,然后继续从头报数,一直到69停止。 重复三次仍然达不到目标的小组,惩罚一个节目。 讨论:要减少报数的错误,小组内应该注意哪些问题? 主导者_ 判断合作障碍 情况时刻在变化 合作中应时刻注意的三个问题: 合作关系是否融洽 合作目的是否一致 沟通协调是否有效 注意蛛丝马迹 影响合作的因素,不一定非常多,也不一定多么严重。可能仅是一个环节、某一个人的一个曲解。因此作为合作主导者要随时注意合作关系中的细节,正确判断合作关系状况,对症下药。 主导者_ 表达不同意见 好言难得,恶语易施 想好以下5点,正确表达不同意见 为什么要表达不同意见(什么立场,是否必要) 对谁表达(不同的人有不同的表达方式) 何时表达(看准时机) 在什么场合表达(会议等正式场合,私下沟通?) 如何表达(语气、语速、语调、表情、语言选择等) 活动:换一种说法 场景:一位学员扮演在限制吸烟区域吸烟者,一位学员扮演保安,劝阻吸烟者在非吸烟区吸烟。 要求:吸烟者心情恶劣,对劝告极为反感。保安必须彬彬有礼,耐心解释 主导者_善于接受建议批评 医生无法给自己治病 自己犯的错,有时自己很难发现 由于个人思考方式、能力的局限,自己的错误自己难以找到合适的方式来克服。 以积极的心态接受不同意见、批评、指责等 有则改之,无则加勉 诤友难得 善于听取意见 少说多听 可重复要点词 不要急于解释 真诚感谢 正确辨别意见和批评 活动:找老师 根据自己的情况,寻找一位自己的老师,这位老师至少是三年以前教过自己的。 自己首先回忆,在学校的时候,受到老师哪些批评。 请求老师叙述自己当年在班级活动中的表现,引导老师回忆对自己当年的印象,特别是说出自己存在的不足。 看看这些不足,以前犯过的错,是否自己现在还是经常或偶尔会犯。 主导者_弥补他人过失 气量宽宏能容人 他人做了错事,你能够容忍,控制自己的情绪。 为合作伙伴“补台” 能够帮助他人承担责任 发现问题,及时伸出援助之手 为上下左右“补台” 为上级补台要注意不动声色。 为下属补台,要向下属说明理由,让其吸取经验。 为其他部门补台,要争取本部门同事的理解。 能承受委屈 为他人补台,自己可能会有所损失。 为他人补台,他人不一定领情。 合作成员_正视自己的毛病 世界上没有完美无缺的人,每个人的品行都与这样或哪有的短处,或者说毛病。 我们身上可能的毛病 说话不得体 固执、急躁、迟缓、多疑、自负、懒散、刻薄等 诚恳地接受意见 当他人指出自己毛病时,要多反思,不要总是找理由为自己开脱。 求得合作者对自己毛病的理解 一些自身固有的习惯,不能克服的毛病,事先说出来,求得大家的理解。 合作成员_适时展示合作优势 合作所需要的品质如亲和、耐心、服从、忠诚、宽容、负责、细致、人心、谦虚、幽默、大度等,这些词汇都很抽象,要注意用具体的事例说话,看看自己到底具有哪些品质。 人的个性和优势是多方面的,有些潜在的优势往往被我们忽略,因此不要过早的将自己定义为是什么样的,给自己多方面的尝试机会。 一旦有尝试的机会,就要努力去做,充分发挥自己的潜能。 合作的优势不是绝对的,而是根据特定的职业环境进行转化的,比如做事坚定的人,作为主导者是优势, 作为追随者则可能成为劣势,表现为固执、不 服从任何人。 合作成员_及时沟通工作进度 话不说不透 在工作的过程中要及时沟通,不要等到做完的所有事情之后再沟通,负责可能将一切从头再来。所谓“做事不由东,累死也无功”。 注意沟通的技巧 及时向上级报告工作情况,既要报喜也要报忧。 消除对上级的畏惧心理,当你不了解上级的情况时,可以通过上级身边的人来掌握相关情况。 汇报不要犹豫,但也要懂得抓住时机。 在横向的协作中,沟通的方式可以更自然一些,比如在公司的通勤车上,在公司的餐厅中。 要有积极沟通的意识,采用电话、短信、电子邮件等多种方式,恰当沟通。 合作成员_及时调整合作关系 在合作过程中,对于合作伙伴的认识是逐步加深的,因此不要太容易相信合作伙伴的所有言行。 对于不太了解的合作伙伴,可以采取刺猬的原则,与之保持适当距离。 一旦发现合作者身上有一些危险、致命的不良嗜好等时,当合作者邀请你参与一些违法、违纪等合作任务时,要果断拒绝。 合作成员的责任: 正视自己的缺点 适时展示合作优势 及时沟通工作进度 及时调整工作关系 * * 表达不同意见或提出批评,一定要尊重他人人格和自尊,对事不对人 阅读以下案例,思考我们应该怎样在合作中展现自己的优势? 施大刚是某局机关的大巴司机,30岁,人长的胖胖的,平时少言寡语,一直认为是不善于交往、合作的人。从军

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