商务演示PPT制作方法.pptVIP

主要内容 一、PPT在商业沟通的重要性 二、PPT设计的三大规则 三、集团PPT的其它要求 三、集团PPT的其它要求 1、模板：集团介绍模板统一采用蓝色模板 2、内容：在外出访，对客户进行介绍时，重点介绍四大部分 一、集团简介 二、云产业介绍 三、产业（或行业）实践和能力 四、合作建议 注：如在集团参观，根据时间安排，前两或前三部分可在展厅统一介绍 3、字体：最小18号字体 4、现场交流呈现注意演讲技巧 不要念材料，在精简材料的基础上以讲故事的形式引起客户共鸣 讲解时不要含糊，要有底气 要源于事实，高于事实 要用客户教育客户，理论联系实绩 要珍惜“表演”的舞台，坚定对事情的信心和表达，快速引起共鸣 谢谢大家！ 这样把根据领导要求整理的一个用于商务演示PPT的制作方法和大家一起分享一下。PPT现在我们的工作中发挥了了越来越重要的作用： 1、对外面向客户的演示呈现 2、内部领导、同事等的汇报交流 3、技术标准、文档、流程的制作等 都无时时刻不再使用着PPT。 今天的这个PPT的培训，重点是针对我们的商务演示用的PPT一个制作方法，这个方法和我们一些技术、标准、文档类的PPT制作还有所区别。 主要是基于在对内、对外商务交流、演示、汇报等活动中，期望在有限的时间内，通过精彩的PPT呈现感染听众，引起共鸣，进而说服客户或领导的目的而制作PPT的方法。 根据孙总要求，制作了一个如何制作用于商务演示PPT的方法跟大家做的分享。 商务演示PPT，一是用于内外部的商务（非技术）交流、汇报；二是在通过投影的方式进行演示 * PPT:powerpoint PPT的含义：关键字，不是Word, 一、什么是PPT Word 是什么 EXCEl 上下 * 1、一直在用PPT，知道中文就是幻灯片的意思，但对他为什么叫Power Point，还真没想过； 2、昨天孙总给提出这个问题，进一步去查字典，发言Power point字典的意思是“电源插座”； 3、在这里应用是个合成词； * 1、对外为说服客户的正式、非正式的商业交流 2、对内为说服领导、同事的报告和呈现、交流 * Word是文档制作的工作 * Excel是我们数据处理和表格设计的工具 * PPT成了一种多媒体的工具 * 天才的演说家，通过他的演讲打动客户。PPT的重要性。 Word和PPT是两种不同的呈现文稿 有时间紧的问题，也有认识的一些问题。 * 核心：图文并茂 不仅仅是逻辑结果，还有要故事和案例 * 1、报告本身不是目的，核心的目的是有效的沟通 2、要假象我们的客户时间是有限的或是不耐烦的 呆板，要生动 * 1、蓝色 * 只用一层缩进小标题 一页PPT中不超过7个概念 * 创新是浪潮的DNA ，没有创新就没有浪潮的今天，更不会有未来 * 1、报告是不同人做的组合起来； 2、摘用以前的报告的资料 * 尤其是表，经常从不同的途径来。 * * 1、图表要服务于内容：花瓶PPT。做表不是目的，漂亮也不是目的，沟通是主要目的 * 需要动画的地方：1、复杂的流程；2、单页太多的信息，需要逐步进行显示；3、复杂的动作或数据 * 经典的案例 * 怎么做才好，不用这个，怎么做才好 把字框在里面的少 * * 一、沟通的障碍： 作为员工： 1、最怕和企业的高层领导沟通，话还没说话他就不耐烦了 2、辛辛苦苦整理的方案，交给领导，领导却说没有时间看，或者说不理解我们的报告 作为领导： 1、最怕和一般下属沟通，往往他们说了半天，我还不知道他们要表达什么意思 2、给我提供一个报告，洋洋洒洒几十页，不知道表达什么意思，再说我哪有那么多时间去看 MECE原则：Mutually Exclusive Collectively Exhaustive（不重叠，不缺少） * 新认识： * * * 商务演示PPT制作方法 主要内容 一、什么是PPT 二、PPT设计的三大规则 三、集团PPT的其它要求 1、PPT的基本含义及特点 （1）PPT: Power Point的简称，有两层意思： 一是微软出品的演示文稿制作软件 二是指通过该软件制作的生动的演示文稿 （2）Power Point作为一个合成词，直译为“有力量的要点” （3）PPT演示=PPT+投影仪+电脑 （4）从定义及表现形式上决定了PPT 的三个特点： 观点：核心关键 内容：简练概括 整体：美观生动 2、PPT的用途 文档报告 课程课件 娱乐动画 商务演示 3、PPT在商务演示中的重要性 （1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具 Word软件提高了文档制作的效率 2、PPT在商务演示中的重要性 （1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具 Excel软件提高了数据处理的效率 2、PPT在商务演示中重要性 文字 图