第二章 计算机常用软件.ppt

第二章 计算机常用软件 第一节 Word2003的使用 一 应用基础 二 文本制作 一、Word 2003的启动与退出 二、Word 2003的启动与退出 三、Word2003窗口的组成 四、保存文档的几种方法 五、打开的几种方法 Word 2003文档制作 一、文档的创建 二、文档的修改与编辑 二、文档的修改与编辑 二、文档的修改与编辑 三、查找与替换 四、“撤消”和“恢复”操作 五、文档的格式化 五、文档的格式化 五、文档的格式化 五、文档的格式化 五、文档的格式化 六、编辑图文并茂的文章 六、编辑图文并茂的文章 七、文档打印和其他 七、文档打印和其他 七、文档打印和其他 七、文档打印和其他 第二节 Excel2003的使用 一 应用基础 二 工作表的创建与编辑 三 公式和函数的应用 四 打印工作表 Excel2003启动与退出 Excel2003窗口组成 工作表的创建与编辑 一、工作簿的创建和保存 二、工作表数据的输入 二、工作表数据的输入 三、单元格与数据区的选取 四、数据的复制和移动 五、数据填充 六、行、列及单元格的插入 七、数据区或单元格的删除 八、编辑工作表 八、编辑工作表 公式和函数的应用 一、使用公式计算 一、使用公式计算 二、函数分类及用法 二、函数分类及用法 二、函数分类及用法 打印工作表 第二章 计算机常用软件 第二节 Excel2003的使用 数值输入：数值输入默认右对齐。正数输入时可省略“+”；负数输入时，或者加负号，或者将数值加上圆括号，例如，-6.09与（6.09）同义。 字符输入：字符是指字母、汉字以及非计算性的数字等，默认情况下输入的文本在单元格中以左对齐形式显示。如输入学号“2001528121”等数字型信息时，必须在第一个数字前先输入一个“’”（单引号）。例如，’2001528121。 第二章 计算机常用软件 第二节 Excel2003的使用 日期和时间输入：Excel将日期和时间视为数字处理，默认情况下也以右对齐方式显示。输入日期时，可用“/”或“—”（减号）分隔年、月、日部分。例如，2002/02/12。输入时间时，可用“：”（冒号）分隔时、分、秒部分。例如，10：30：47。 第二章 计算机常用软件 第二节 Excel2003的使用 1）单元格的选取：单击要选取得单元格即可。 2）连续单元格的选取：激活要选区域的首单元格，按住shift键，再单击要选区域末单元格。 3）不全连续单元格的选定：先按上面的方法选择第一个数据区，然后按住Ctrl键，再选取其它的单元格或数据区，最后松开Ctrl键。 4）整行（或整列）的选取：单击要选行的行号（或要选列的列号）。 5）多行（或多列）的选取：先按住Ctrl键，再单击相关的行号（或列号）。 6）工作表所有单元格的选取：单击表左上角行和列标号交叉处的“全选”按钮。 第二章 计算机常用软件 第二节 Excel2003的使用 单元格或数据区的信息移动和复制 1、选取有关的单元格或数据区，单击“剪切”（若是移动）或“复制”按钮； 2、单击目标位置的首单元格（可在相同或不同的工作表内），再单击“粘贴”按钮。 第二章 计算机常用软件 第二节 Excel2003的使用 对重复或有规律变化数据的输入，可用数据的填充来实现。 1）填充相同数据 要在同一行或同一列中输入相同的数据，只要选中此行或列的第一个数据的单元格，拖动填充柄至合适位置后松开，就得到一行或一列重复数据。 2）输入序列数据 要在某列上输入序列号如1，2，3，…，则先输入第一个序号，然后按住Ctrl键，拖动填充柄，这时在鼠标指针旁出现一个小“+”及随鼠标指针移动而变化的数字标识，当数字标识与需要的最大序列号相等时，松开Ctrl键和鼠标。 第二章 计算机常用软件 第二节 Excel2003的使用 1）插入行（列） 在插入新行（列）的位置处选定一整行（列），或是选定该行（列）上的一个单元格，选择“插入|行（或列）”命令，新的空行（列）自动插入到原选定行（列）的上面（左侧）。 2）插入单元格 单击插入点的单元格选择“插入|单元格”命令，打开“插入”对话框，选择插入方式，单击“确定”按钮。 第二章 计算机常用软件 第二节 Excel2003的使用 1）清除数据内容 选取要删除数据内容的区域，按Delete键，或选择“编辑|清除|内容（或全部）”命令，即可清除被选区的数据。 2）彻底删除被选区 若是删除行或列，则先选取要删除的行或列，再选择“编辑|删除”命令。打开“