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公文写作 通 知 通知的含义 通知是发布法规和规章，批转下级公文，转发上级机关和不相属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项、任免人员所使用的公文。 通知的特点 语言简明、扼要、精确。 短信通知： 会议通知、执行性通知等 写明事由、时间、主持单位、地点、要求等。 为保证通知到位要最后要注名“收到请回”，未收到回复的要再另行通知。 书面通知 1、上挂到学院门户网站、BBS 2、经院团委盖章后下发到各个班级 格式 标题。通知标题的写法有三种： 一是写明发文机关、发文事由和文种，即写出完整的标准式的公文标题。 二是写明发文事由和文种，省去发文机关。 三是只写明文种“通知”，省去发文机关和事由。这是在通知的事项比较简单、不作为正式文件发布、在机关内部使用的标题。 另外，遇到特别紧急的情况，可在通知的前面加上“紧急”二字。 正文。正文是通知的主体和核心部分，其写法应视通知的实际情况和需要而定。一般写法是： 首先写明制发通知的原因、依据、理由和目的，即写明为什么要制发这个通知。 其次要写明通知的事项，如有关政策、规定，需要周知、办理、执行的事项等等。 结尾一般要写明“特此通知”。 3. 落款。正文之后右下角写明制发通知的机关名称。一般比较正式的代表学院下发的通知都以“政治与行政学院分团委”落款。 日期。在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。 计划 计划的含义 计划，是在工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤的公文。 （计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等） 计划的特点 预想性。制定计划要有科学的预见，根据对客观现实的清醒认识，对未来一定时期的工作活动作出预想性安排。 可行性。没有可行性就不能称其为计划。 可变性。执行中允许有所变通、调整和修改。 约束性。计划一旦通过、下达，就要遵照执行。 1、设想 部门内部 只需把主要设想简要的例下来，主要针对活动内容。例 2、计划 部门计划 学期计划 3、策划 对内 对外 计划的具体写法 标题。 写明单位名称、时间期限、计划种类。 写明单位名称、内容范围、计划种类。 有些标题还包含计划本身的成熟程度。（初稿、讨论稿…） 2、正文。公文式计划至少要包含前言与主体两部分，不少计划还有一个结尾部分。 前言。用简练的文字说明制定这份计划的依据和总的目标任务。这是计划的总纲，用来统帅全文。 主体。这是计划的基本内容，开头和中间既要写明制定计划的依据，也要写明在计划期限内完成的具体任务和应达到的具体目标，还要写明完成任务、实现具体目标的措施。 落款与日期。落款写在正文之后的右下方，日期写在落款的下面。 附录。一些工作计划、财务计划还要把指标和数字列表附在文后。 策划 对内 主要着重于活动的具体内容 包括：活动的具体时间，步骤分解 人员安排 预 算 汇报会策划 “纪念南京大屠杀”主题活动 对外 活动主题 活动目的、意义 活动简介、主办单位 活动过程 预 算 完成项目条件的条件和保证 活动成果预期 会议记录 含义 会议记录，是在有组织有领导地商议事情的集会上，把听到的话或发生的事写下来的公文。也就是开会时把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言和决议等内容记录下来的书面材料。会议记录是会议情况和内容的实录，具有重要文件的性质。 会议记录的作用 史料作用。重要的会议记录一定要归入档案，以备查考。 素材作用。会议记录是形成会议纪要、会议简报的重要素材。 文件作用。会议记录可以作为传达、执行会议决议和贯彻会议精神的依据，也可以作为总结工作、检查决议执行情况、向上级汇报的依据。同时也是赵书记考查学生工作的重要方面。 要求 会议记录的特点主要是实录性、具体性。即凡是需要记录下来的会议内容、过程、有关的人和事、问题等，都要记全，如实反映，保持本来面目，客观准确。 会议记录的写法 主要分为两部分，一部分是会议组织情况，另一部分是会议内容。 组织情况的记录 标题、召集部门、开会时间、会议地点、出席人、缺席人、主持人、记录人