如何开展总经理秘书一职.pptxVIP

如何开展总经理秘书工作总经理秘书工作的职责总经理秘书是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，所有的工作都是围绕着总经理开展的。总经理秘书的工作范围十分广泛，小到端茶倒水，大到参与管理 。其职业素质和工作效率直接影响整个总经办乃至企业的形象和竞争力；作为秘书，还有一项重要的职责，就是桥梁与纽带作用，是总经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带，做好辅佐型工作一、学初次进入公司，第一步做的就是认识人，通过两周时间熟悉公司人员架构，及各岗位主要负责人的职能与职责；在此期间对于公司的业务需要做大致的了解。同时对于总经理交代下来的工作积极配合做好，不懂就问，及时问及时了解及时解决。二、行通过各类资料了解公司及服装行业的发展历程，对公司业务进一步了解。对于总经理布置的工作及时落实好，协助总经理管理并监督各项工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。三、做三个月后对于整个企业有了全方面的了解，在进行前两项工作的同时；对于公司存在的一些问题可以提出相关的建议和解决办法，必要时展开拓展方案任职谨记一、要认清自己，处事有原则。努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。找准工作的立足点、切入点、着力点作为总经理秘书要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。二、要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反溃三、做事要有耐心加细心 ，每一件事情都要全方面考虑到位；学会换位思考，要充分理解、领会经理的工作意图，随时做好辅助工作。四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。五、要善于反思、总结、计划工作， 一天的工作结束之后要总结下当天的不足和需要改进的地方。并且要对第二天的工作有计划,以免工作中事情多起来后又忙又乱不见效果。六、要不断提升个人素质，增加人文魅力。要注意自身形象，起好表率作用。总经办在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。七、良好的心态：勤勤恳恳、吃苦耐劳，能忍受怨言、经得起委屈和挫折。还要 有忍受怨言，经得起各种误解、委屈和挫折，胸怀要宽，度量要大，甜酸苦辣都要能装。以上七点为总经理秘书一职的重要职责所在谢谢！