学籍管理数据上报.pptVIP

* 海门中专应用联院教务学籍 管理系统模式简介 实力与优势 建设与改革 技能与创业 思考与认识 管理架构 职责分工 数据管理 数据上报 管 理 架 构 一 一 学校管理架构 管理架构 工程贸易系（中职） 校教务处 大专部（联院） 机电系（中职） 财贸系（中职） 电子信息系（中职） 学生科长 学工副主任 系主任总负责 教务副主任 管理架构 教务科长 一 大专部管理架构 班主任 任课教师 职 责 分 工 二 二 职责分工 　　 对校长负责，全面领导教务处工作， 学籍、教务管理工作是其中的一部分。 二、学籍管理员 　　 一、教务主任 三、教务管理员 主管学籍管理工作：系统基础数据入库、新生注册入学分班、新生数据审核入库、学籍异动的审核和上报、毕结业处理、日常学籍数据统计、上报各种学籍数据、学生档案处理、检查通报各系部学籍、成绩、评语、奖惩、家庭等信息的入库完成情况，补考管理工作。协助地方公安人武等校部门工作，协助校校长室、学工、后勤等部门工作…… 主管教务工作：协调全校性课务，检查系部教学计划课务的制定排制、开课、上报教师，教师信息入库更新管理工作。 校教务处 二 职责分工 　　 五、系部学工副主任 负责学籍管理工作的检查工作：检查班主任录入学生家庭、评语、证书、奖惩等信息、学生信息、人数的核查、病事假、实习等批准信息，每学期一次录入本系部学生奖惩信息等　 四、系部主任 六、系部教务副主任 全面负责系部工作，学籍、教务管理是其工作的一个部分 负责教务管理工作：检查任课教师成绩的录入情况，组织补考工作及检查补考成绩录入，制定教学计划、教师课务安排、开课工作。 二 职责分工 　　 八、系部教务科长 七、系部学生科长 负责日常学籍异动、信息变更录入提交工作，学籍数据的统计与系统统计数据的核对，检查班主任班级数据完善情况， 核对本系部班级、班主任、教师信息，完成课程库、教学计划、开课计划的录入提交工作，上报上课教师名单并管理，课程班学生名单管理。 二 职责分工 　　 十、任课教师 　　 九、班主任 十一、学生 补充完善教务处入库的学生基本信息，录入学生家庭信息、学期评语操行等第、学生获得证书名称编号，获奖处分信息。及时更正学生在校的各种状况住宿情况、及时向系部上报学生异动及关键信息变更，每周核对系统学生统计与班级实际统计是否一致。告知学生从外网登录学校管理系统查询本人所有信息的方法。 及时完成每学期所任教课目的成绩录入工作，完成补考成绩的录入工作。 每学期回家后从外网登录管理系统，用本人的学籍号登录查询本人的相关基本信息、成绩、评语、操行、奖惩、获得证书等信息，如有差错开学后上报系部，系部不能处理的上报校教务处。 数 据 管 理 三 三 数 据 管 理 系统初始数据的录入与管理 １ 系统及学籍管理部分：管理用户、班主任、教师用户、系部、专业、班级等数据入库。 教务数据部分：课程数据、教师数据的入库 系统初始基本数据入库 三 数 据 管 理 学生初始数据的录入 2 班主任逐个输入学生信息，提交审核，通过后入库。 招生处转来数据，分专业后下发系部分班，班主任核实完善后上报，教务处查错更正导入，班主任登录系统再完善信息 以班为单位收齐学生身份证，由教务处用身份证读卡器读出信息进入系统，再由班主任登录系统再完善信息 学生原始基本数据入库 三 数 据 管 理 学籍数据的管理一：异动、变更管理流程 3 学生填与申请表 班主任签字系部批准 教务处审批 教务处网上审批 系部教务员网上提交 三 数 据 管 理 学籍数据的管理二：其他学籍数据管理流程 4 班主任录入学生家庭信息、评语、证书、奖惩 系部学工副主任检查班主任上述信息录入情况 校教务处抽查、统计、通报 教师录入考试成绩、补考成绩 系部教务副主任审批入库 *