提案及结案SOP.pptVIP

提案篇 企划 STEP1 直营 STEP2 通企 STEP3 1.每月15日前下发 品牌1+2(AP)行销计划.xls 说明:次月行销计划,次月及次次月 计划不能调整,最后一个月 规划可适度调整 企划 STEP1 立:企划产品组 审:企划部主管 决:总经理 1.每月15日前呈总经理签准 直营通路促销案.xls 说明:依1.企划上月下发《品牌 1+2行销(A/CP)计划》中次次月 行销规划 2.通企上月下发 《1+2通路促销(TP)规划》中 次次月通路规划 2.每月25日前完成签订 直营促销协议.xls 说明:客户有自有协议可签订客户 促销协议,客户无自有协议用公司 直营促销协议 直营 STEP2 立:直营所长 审:促销规划 决:总经理 直营业代签协订 财会变价 会办:企划部主管 审:通企主管 审:营业部主管 1.每月19日前下发 1+2通路促销(TP)规划.xls 说明:依《品牌1+2行销(A/CP)计划》 中下月行销规划 2.每月30日前完成签核 经销通路促销案.xls 说明:《1+2通路促销(TP)规划》 中下月通路规划 3 .大周会宣导通路促销案 通企 STEP3 立:促销规划 审:通企主管 决:营业部主管 立:促销规划 审:通企主管 审:营业部主管 决:总经理 会办:驻部营会组长 会办:企划部主管 1.直营通路促销案及经销通路促销案的促销方式前 均加入促销案号 促销编号: 2. 每一品项的每一活动均对应一个促销编号 3. 促销案号编列原则: YN-FT201107001 营业部代码 通路别代码 年份代码 月份代码 促销案流水号 重庆:CQ 四川:SC 云南:YN 贵州:GZ 直营:ZY MA: MA 一阶:YJ 二阶:EJ 封通:FT 校园:XY 结案篇 第一部份: 进货奖励 第二部份: 陈列奖励 原始资料签核流程: 所长结案 驻地帐务审核 营会组长审核 营业部主管核准 说明:1.驻部营业所所有原始资料签到部主管,原始资料保存在驻部营业所 2.非驻部营业所原始资料保存在驻地帐务处, 汇总表需依签核流程签核 到部主管 OA签核流程: 所长结案 驻地帐务审核 营会组长审核 营业部主管审核 总经理核准 每月5号前各所完成上月TP结案提报动作，每月25前完成上月结案所有签核动作。 第一部份: 进货奖励 所需附件： 1.结案汇总表 说明:依通路别分别进行汇总 2. 客户订货单（粉联) 说明: 第一联:白联(业务留存联), 业务每日跑单后挂面看板 下;第二联:粉联(统计记录 联),交由配送商配送由客 户签字确认后取回,一/二联 核对后,从看板下取回白联。 用第二联客户签认数据进 行结案。 业务日常进货奖励统计辅助表: 3-进货奖励统计表.xls 1.业务每天跑单回到营业所,根据配送商处拿回的前一天 已配送的转单分检表(粉联)分促销案号统计进货奖励 状况(每一个促销案号一张,每天统计,日期填写下单日期) 2.进货奖励统计表请分所组留存六个月,可作为查核结案 查核资料使用 所需附件： 1.陈列奖励结案汇总表.xls 2.陈列奖励统计表.xls 说明:如是申请配送补助,请另附批发商配送补助汇总表.xls及城区经销商及DC客户发货单 3.赠品签收单.xls 说明: (1)赠品签收单用流水号进行编号,赠品一般是与正常货一并送到客户处,故正常货的转单表上的订单号要填写在赠品单上,赠品单上的流水号也同样要填写在正常货的转单表的右下角:赠品单号处 (2)陈列奖励统计表奖励赠品数与赠品签收单对应 陈列奖励统计表中填写协议编号,协议编号编列原则如下: CQ2009040001 第二部份: 陈列奖励 营业所代码 签协议 年份代码