数据库及其应用第9章.pptVIP

第9章 宏 宏的基本概念 宏、条件宏及宏组的创建 宏的运行与调试 本章目录 9.1 宏的概念 9.2 宏的创建 9.3 宏的运行与调试 本章小结 9.1 宏的概念 宏是Access数据库的对象之一，其主要功能就是使操作自动进行。 9.1.1宏的基本概念 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中的每个操作都能自动地实现某个特定的功能。 Access预先定义了50多种宏操作指令，它们和内置系统函数一样，为数据库应用提供了各种基本功能，例如，打开或关闭窗体、预览或打印报表、查找或过滤记录，等等。 为了实现某个特定的任务，可以使用宏操作创建一个有序的操作序列，这种操作序列就是宏。 执行宏时，自动执行宏中的每一条宏操作，以完成特定任务。 2．宏与Visual Basic Access中宏的操作，都可以在模块对象中通过编写VBA（Visual Basic for Application)语句来达到相同的功能。 一般来说，对于事务性的或重复性的操作，如：打开或关闭窗体、预览或打印报表等，都可以通过宏来完成。 使用宏，可以实现以下一些操作： ① 打开或关闭数据库对象； ② 设置窗体或报表控件的属性值； ③ 建立自定义菜单栏； ④ 通过工具栏上的按钮执行自己的宏或者程序； ⑤ 筛选记录； ⑥ 在各种数据格式之间导入或导出数据，实现数据的自动传输； ⑦ 显示各种信息，并能使计算机扬声器发出报警声，以引起用户注意。 当要进行以下操作处理时，应该用VBA而不要使用宏： ① 数据库的复杂操作和维护； ② 自定义过程的创建和使用； ③ 一些错误处理。 9.1.2常用的宏操作 9.1.3宏的分类 Access的宏可以是包含操作序列的宏，也可以是一个宏组，宏组由若干个宏组成。 另外，还可以使用条件表达式来决定在什么情况下运行宏。 根据以上三种情况，可以把宏分为三类：操作序列宏、宏组和条件宏。 1．操作序列宏 操作序列宏是由一系列的宏操作组成的序列。每次运行该宏时，都将顺序执行这些操作。 2．宏组 可以将相关的宏保存在同一个宏对象中，使它们组成一个宏组，这样将有助于对宏的管理。 3．条件宏 条件宏带有条件列，通过在条件列指定条件，可以有条件的执行某些操作。如果指定的条件成立，将执行相应一个或多个操作；如果指定的条件不成立，将跳过该条件所指定的操作。 对于宏来说，宏的应用包括创建宏、运行宏两个基本步骤。 9.2 宏的创建9.2.1创建宏的基本方法 1．两种创建宏的方法 (1) 在数据库的“宏”对象窗口中创建宏 在数据库窗口单击“宏”对象，再单击“新建”按钮，就会打开一个用来设置宏操作的窗口，即宏设计视图。 （2）在为对象创建事件的行为时创建宏 打开对象的属性表，选择某个事件，单击该事件框右侧的生成器按钮，在“选择生成器”对话框中选择“宏生成器”。 〖例9-1〗 2．宏设计视图的组成 宏设计视图是创建和修改宏的界面。 宏设计视图分为上、下两个部分： （1）上部分的列表 创建宏时，上部分的列表只有“操作”和“注释”两列，可以添加“条件”列和“宏名”列。 ① “操作”列，用于设置宏的操作序列。每个框中可以选定一个宏操作。运行宏时，通常从上而下执行宏操作，并跳过空白的框。 ② “注释”列，为宏操作输入说明文本。执行宏操作时，该部分不被执行。 ③ “条件”列，用于设置宏操作的执行条件，只有当条件满足时，才执行相应的宏操作。 当宏设计视图中没有“条件”列时，可选择“视图”菜单的“条件”命令，这时“条件”命令前打上“√”，宏设计视图中出现“条件”列。若要取消“条件”列，选择“视图”菜单的“条件”命令，取消“条件”命令前的“√”，即可。 ④ “宏名”列，输入宏组中宏的名称。一个宏组中可以包含多个宏，每个宏用一个宏名来标示，每个宏中可以包含多个宏操作。 当宏设计视图中没有“宏名”列时，可选择“视图”菜单的“宏名”命令，这时“宏名”命令前打上“√”，宏设计视图中出现“宏名”列。若要取消“宏名”列，选择“视图”菜单的“宏名”命令，取消“宏名”命令前的“√”，即可。 （2）下部分的列表 下部分的列表是“操作参数”列表，为上部分的列表中所选的宏操作设置附加信息。不同的宏操作，“操作参数”的设置内容也不相同。 （3）设置宏操作及参数时注意的问题 ① 如果要设置的宏操作与数据库的对象有关，可以用鼠标拖拽的方法自动进行设置。例如，要想创建一个宏，打开“进入系统”窗体。打开宏设计视图后，选择数据库窗体对象中的“进入系统”窗体，按住鼠标左键，将其拖拽到宏设计视图的“操作”列中，这时宏操作自动完成设置 ② 如果要通过表达式来设置参数，通常表达式前要加等号（=）。但是，SetValue宏操作的“表达式”参数和RunMacro宏操作的“重复表达式”参数除外。 ③ 有的参数