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正确理解与有效表达的分享
对骚扰电话实施消解措施 1、确认强化物了吗? 2、你可以消除强化物吗? 3、可能容忍“消退冲击”吗? 4、可以保持一致性吗? 无休止的骚扰电话 1、反馈事实情绪或者全貌反馈 2、测试:我们现在想个办法来解决您的问题好吗? 喋喋不休的唠叨者 1、缓兵之计:表现出立刻行动缓解冲突 2、承担责任的三段式标准话术 a.总结事实和同理心表达 b.你将要采取的行动 c.承担责任让用户放心 立刻要结果的炸弹客 1、不要让对方知道你有决定权 2、你的上级机构应该是一个模糊的实体,而不是一个人 3、报价时要给自己留下谈判空间 4、绝不对第一个要价和还价说“YES” 5、对对方的要价表现出痛苦 6、同理心表达后回到处理问题的标准上 7、通过收回条件的策略守住你的底线 要赔一座金山的贪心鬼 1、承担责任的三段式标准话术 2、由公司统一回应媒体更好 3、不和律师谈法律,如要谈法律,请律师和律师谈 我是媒体/律师我怕谁? 共同学习,共同进步!!! * 积极的聆听者:他们不但听对方讲些什么,而且更能体察对方想说些什么,他们从不打断对方的发言,在聆听时控制自己的主观意见和想法,并且能够设身处地地从对方的角度出发,为对方着想。 * 有效沟通“正确理解与有效表达” 投诉组-陈铁梅 * 目 录 第一篇:什么是沟通 第二篇:有效沟通三段法 第三篇:练就非凡?— 超级难缠用户的应对之策 教会你如何处理投诉用户, 把他(她)从怒吼的狮子变 成温顺的绵羊 前 言 马克.吐温曾经说过:“你可以选择你的朋友,却不能选择你的亲人。” 这句话用在服务业可以这么说:“你可以选择你的朋友,却不能选择你的顾客。” ——手上分到了什么样的牌,就只能用什么样的牌去打 第一篇:什么是沟通??? 为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。 沟通意义: 是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外 表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表 达给对方。 沟通有那么重要吗? 沟通? 只有双向的才叫做沟通! 信息 反馈 传送者 接受者 你要让对方确定你真正了解沟通的内容,才算达到沟通的目的。 第二篇:有效沟通三段法 积极倾听—正确理解—有效表达 成功 失败 沟通 三原则:信任、尊重、理解!!! 两技巧:反馈的技巧、同理心表达的技巧 要领:面子! 不要妨碍对方,这样才能了解讲话者的真实想法 一、如何才能做到积极倾听呢??? 信任从何而来? 信任是沟通技巧中一条最基本的法则,因为信任是展开良好沟通工作的前提和基础。 注意沟通中的各种微小细节,缩小与用户的心理距离 以诚待人、示人以诚 做好尊重,三不二要 三不: 不要评判用户 不要回避问题 不要争论 二要:要认同、要赞美 理解原则 听:一种让别人知道你在关注的简短信号 最低限度的鼓励: 给讲话者留出余地,让他按照自己的想法和感受谈论问题。 反馈的技巧 反馈事实 1、倾听对方的话; 2、复述对方的观点; 3、向对方确认你的复核是否正确; 4、再讲述你的观点; 反馈全貌 “你觉得……(心情),因为……(事实)”公式 练习:请运用公式反馈全貌 1、这已经是你们第三次说马上安排,但还是没联系我。 2、我已经等了两个小时,你现在才说来不了,要明天再来。 3、我再也不相信你们公司了,无论是产品还是服务都是最差的。 总结性反馈 话术: 1、刚才您一共提到了X个问题,第一是……,第二是……,第X是……,您看是这些问题吗?(等待对方回应) 2、好的,您还有要补充的吗?(等待对方回应) 同理心表达的技巧 参考:表达同理心的好用公式 1、你感到(感受)是因为……(内容)。 2、听起来你是因为(内容)而感到(感受)。 3、(如果这件事发生在我的身上,我也会有同样的感受)。 4、我能理解你因为(内容)而感到(感受)。 切记:表达同理心不能用代词,要明确什么事,什么感受 二、如何做到正确理解? 确定信息内容(5W1H) 什么事情(what) 什么原因(why) 什么时间(when) 什么方式(how) 什么地点(where) 什么人物(who) 用户到底想要什么呢?
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