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成果资料汇交与归档基本要求 王海清 2013.12 一、范围 二、引用与参考文件 三、术语和定义 四、汇交内容与汇交流程 五、归档内容与归档程序 六、成果资料质量要求 一、范围 二、引用与参考文件 三、术语和定义 四、汇交内容与汇交流程 五、归档内容与归档程序 六、成果资料质量要求 一、范围 一、范围 二、引用与参考文件 三、术语和定义 四、汇交内容与汇交流程 五、归档内容与归档程序 六、成果资料质量要求 二、引用与参考文件 二、引用与参考文件 一、范围 二、引用与参考文件 三、术语和定义 四、汇交内容与汇交流程 五、归档内容与归档程序 六、成果资料质量要求 三、术语与定义 三、术语与定义 一、范围 二、引用与参考文件 三、术语和定义 四、汇交内容与汇交流程 五、归档内容与归档程序 六、成果资料质量要求 四、汇交内容与汇交流程 四、汇交内容与汇交流程 四、汇交内容与汇交流程 四、汇交内容与汇交流程 四、汇交内容与汇交流程 四、汇交内容与汇交流程 一、范围 二、引用与参考文件 三、术语和定义 四、汇交内容与汇交流程 五、归档内容与归档程序 六、成果资料质量要求 五、归档内容与归档程序 五、归档内容与归档程序 五、归档内容与归档程序 五、归档内容与归档程序 五、归档内容与归档程序 五、归档内容与归档程序 纸质文件整理 五、归档内容与归档程序 五、归档内容与归档程序 五、归档内容与归档程序 一、范围 二、引用与参考文件 三、术语和定义 四、汇交内容与汇交流程 五、归档内容与归档程序 六、成果资料质量要求 六、成果资料质量要求 六、成果资料质量要求 六、成果资料质量要求 归档内容-省级归档 须完整包括本行政区域地理国情普查各类最终成果、重要工序成果和文档资料。外业底图成果、外业调查与核查成果等重要工序成果均由省级普查办向省级测绘档案接收部门归档。 2.整理与组织 纸质文件整理 数字文件目录组织 1.纸质文件排列 纸质文件应按照实施流程（如立项、设计、评审、实施、验收等）或工序的顺序进行排列。如项目任务包含多个分项工作内容，则文档资料首先应在总体上按照“总─分”的原则排列，即项目总体文件排列在前，各分项文件依次排列在后，然后再在总体和各分项部分分别按照实施流程或工序排列。 联系密切的文件（如：请示与批复、正文与附录等）或同一类文件应排列在一起，一般批复在前请示在后，正文在前附录在后。 2.纸质文件组卷 （1）归档的纸质文件应顺序装入统一的档案袋（盒），组成案卷。每卷文件厚度不超过6CM。 （2）每个案卷应编写案卷号，案卷号从1开始连续编制。案卷号书写在档案袋封面上。 （3）以案卷为单位对卷内文件逐一编写件号，同一案卷的件号从1开始连续编制。件号使用铅笔书写在文件封面的右上角。 （4）每个档案袋（盒）应编制卷内目录，放在文件资料最上面，一并放入案袋（盒）。 3.编制案卷目录 对所有案卷编制目录（EXCEL格式）。只需交电子文件，不需打印 纸质文件整理 数字文件目录组织 3.归档程序 4.归档移交清单编制 5.成果目录与元数据汇总表 目录数据及元数据汇总表采用Excel格式 基本统计等无相应元数据的数据成果，按照 “专题数据目录”格式填写成果目录；专题图、地图集按照相应格式填写成果目录。 纸质文件质量要求 2.数字文件质量要求 * * 根据《第一次全国地理国情普查项目管理办法》（报批稿）有关规定，地理国情普查成果资料汇交与归档按照国、省两级进行。 本文件重点规定了国家级普查成果资料汇交与归档的内容、质量、整理组织要求以及工作程序等，对省级成果资料汇交与归档提出基本内容范围和参考流程。 本文件适用于地理国情普查成果资料的汇交与归档工作。 1．相关规定与标准 测绘科学技术档案管理规定 （国测发[1993]第82号） 测绘科技档案建档工作管理规定（国测发[1993]第088号） 电子档案移交与接收办法 （档发[2012]7号） 重大建设项目档案验收办法 （档发[2006]2号） GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求 CH/T 1001-2005 测绘技术总结编写规定 CH/T 1004-2005 测绘技术设计规定 CH/Z 1001-2007 测绘成果质量检验报告编写基本规定 CH/T 1030