第一章-商务文书写作(三).pptVIP

计划书 总结 调查报告 求职信 请柬 计划书 计划的性质 计划的作用 计划的种类 计划的一般写法 订计划要注意的事项 例文 1. 计划的性质 计划是人们为了完成某项任务事先拟定的文件。具体地说，在一定时期内，为了更好地完成学习、生产和工作等任务，必须根据本单位或个人的实际情况，提出具体要求，规定明确的目标，制定相应的措施，把这些内容写成文章，这就叫做计划。 人们通常所说的方案、安排、打算、设想规划等也就是计划。方案是指政策性和原则性较强、内容较完整的计划。安排打算是指时间较短、内容较具体的计划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的计划。 2.计划的作用 第一，有了计划，可以做到心中有全局，奋斗有目标。 第二，有了计划，可以合理安排和使用人力、物力、财力，充分调动大家的积极性和主动性。 第三，有了计划，便于随时检查和监督，及早发现问题和解决问题。 第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更好地完成任务。 3.计划的种类 按性质分，有生产计划，学习计划，工作计划等； 按范围分，有国家计划，单位计划，部门计划，个人计划等； 按时间分，有远景计划，年度计划，季度计划等； 按内容分，有综合计划，专题计划等； 按形式分，有条文式计划，表格式计划等； 另外，还有名目较多的专项计划、如财物计划、信贷计划、各种生产作业计划、教学计划等。 4.计划的一般写法 标题 正文 落款 4.1 标题 标题通常包括单位名称，有效期限和计划的种类，如《××学校2001年度第一血气第二课堂活动计划》。如果认为计划不成熟，可以在标题的后面或下面加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”等。 4.2 正文 这是计划的主体部分，要求写得具体明确，言简意明。一般包括指导思想，总的任务、要求，具体的指标、措施和注意事项等。总的说来，应该包括如下几个部分。 （1）简短的前言：说明制定计划的指导思想、依据和本单位的具体情况。但也有不写前言的。 （2）目的和任务：具体规定要完成那些任务，什么时候完成，数量和质量上的具体要求，以及完成计划的具体措施、步骤和方法。 （3）包括应该注意的问题，以及检查和修订计划的办法等。有的还有附表、附图和解释说明等。 4.3 落款 在正文的右下方应写明制定计划的日期。如果计划标题中没有写明单位名称，还要在正文的右下方先写明制定计划的单位，再写明制定的日期。 5.订计划要注意的事项 （一）要实事求是 （二）要走群众路线 （三）计划要有科学性、严肃性 由于各种客观原因，制定计划难免有不周到的地方，因此，制定计划要留有余地，在执行时也要随客观情况的变化进行必要的修改。 另外，以文件形式发的计划，要写出文件编号。 6.例文 ××印刷厂××年流动资金 定额的工作计划 根据上级关于核定流动资金定额通知的精神，结合我厂的实际，提出我厂核定××年度流动资金定额工作的计划如下： 一、目的和要求： 在去年核资的基础上，结合增产节约活动中揭露的问题，发动群众挖掘资金潜力，按照正常生产最低需要的原则和加速资金周转的要求，从紧核定资金金额。通过核资，认真建立健全制度，进一步提高企业管理水平。 二、时间、方法、步骤 （一）总的时间为一个月，自即日起至×月底止。 （二）这次核资采取分级归口、自查自核、专业部分协助的方法进行。具体作法是： 1.略 2.略 3.略 （三）核资工作分三步进行：（略） 三、具体安排（略） ××××年×月×日 总结 总结的性质和作用 总结的种类 总结的格式和写法 写总结的基本要求和注意事项 例文 1. 总结的性质和作用 所谓总结，是对某一阶段的学习、生产、工作或思想情况进行回顾、检查、分析和研究，从理论认识的高度概括经验教训的书面材料。我们常用的小结、体会，实际上也是总结，只是它们反映的内容较简单，时间较短，范围较小或者经验不成熟罢了。 总结是由感性认识上升到理性认识的过程，是由物质到精神的飞跃。所以，总结好像一面镜子，是我们回顾、检查、改进工作的有效方法。 总结可以加强与上级领导之间的联系。总结还可以表扬好人好事，批评坏人坏事，调动人的积极性，把工作做得更好。 2.总结的种类 总结的种类很多，按性质分，有学习总结、生产总结、工作总结、科学实验总结或某项专题总结等；按范围分，有个人总结、单位总结、地区总结等；按时间分，有月份总结、季度总结、年度总结等。 3.总结的格式和写法 由于总结的总类不同，因此具体写法也多种多样，但是基本内容总不外乎情况回顾、经验教训，存在问题和今后打算等几部分。大体格式则分以下几项。 1. 标题 2.