第三讲--会议主持口才.pptVIP

第三讲 日常会议主持口才 全球每天要举行数百万次会议 一份美国的调查统计 经理级干部和专业人员每周约花1/4的时间在开会上； 中上级的经理约1周2天； 资深行政人员则多达1周4天； 研究显示，除了一对一的会议，三人以上的会议平均所占的时间最多。 主要内容 为什么要开会 什么是有效的会议 有效会议组织的一般步骤 如何扮演一个成功的会议主持人 什么是会议？ 会议是由若干人参加，他们聚到一 起是为了解决问题或作出决定。 为什么要开会? 发布政策或指令 交流信息或沟通协调 寻求问题解决方案 人员培训指导 任务的布置或传达 业务总结或回顾 会议的意义 会议的种类 会议的频率：请将下列相关选项用横线连接起来 A、固定的部门会议 ①一般半年或一年一次 B、一对一会议 ②随时 C、处理突发事件的会议 ③按需要 D、全体会议 ④一般每月一次 会议效率不高的原因及具体表现 无效会议的后遗症 与会人员会抱有消极态度 借故不参加 会议结论无法有效执行 高效会议的八大特征 无需开会的五个如果 必需开会的五个如果 有效会议组织的一般步骤 会前准备 主持会议 会后跟踪 会前准备 检查会议召开的必要性 确定会议的主题及目的 选择会议的类型 确定会议主持人 会议程序和安排准备 参加者的确定和通知 资料事先备妥，会前、会中或会后分发 会议准备工作核对清单 会前准备会议议程模板（学校两代会会议议程） 主持人：校团委书记 时间：2010年12月26日上午9点整 地点：学校大礼堂 一、会议议程： （一）介绍领导、来宾 （二）宣布大会开幕，奏唱《国歌》 （三）学生科科长致开幕词 （四）校团委领导讲话 （五）学院党总支领导记讲话 （六）校学生会致贺词 （七）群众团体代表致贺词（兄弟学院分团委、学院分工会） （八）听取并审议共青团分委员会工作报告 （九）听取和审议学生会委员会工作报告 二、分组讨论 (2010年12月26日12:00-13：00 各代表团驻地) （一）分组讨论第二届分团委工作报告 （二）分组讨论第三届学生会工作报告 （三）分组讨论《学生会章程（修正案）》 （四）酝酿并通过第三届委员会委员候选人建议名单 （五）酝酿并通过第四届学生委员会委员候选人建议名单 三、闭幕式 (2010年12月26日14：00学术报告厅) （一）通过总监票人、监票人、总计票人、计票人、唱票人建议名单（草案） （二）通过关于第二届分团委工作报告的决议 （三）通过关于第三届学生会工作报告的决议 （四）通过关于《学生会章程（修正案）》的决议 （五）选举产生第三届分委员会 （六）选举产生学生会第四届委员会 （七）宣布选举结果 （八）宣读大会决议 （九）致闭幕词 （十）宣布大会闭幕，奏（唱）《团歌》 电脑幻灯片制作时要注意： 醒目的标题 用足够大的字体 仅包括重要的单词 立意新颖 电脑幻灯片制作时要注意： 文字易读 简明扼要(仅包括重要的单词) 主题突出 注意字体/大小/颜色 避免不必要的装饰 字数不能过多 字句以片语为佳 电脑幻灯片制作时要注意： 图形视觉 线条图/柱形图/圆形图 一览表：表格/组织图/过程图/流程图 地图/图画/照片 会前准备 会议室安排 会议室宽敞，大小适中（屋长是屏幕的6倍，长*宽=4*3） 电源/设备到位 避免干扰声音 通风设备良好、温度适宜 采光好、柔和光线 座位宽敞，高低适中 讲台预留大空间 正确的位置安排 会议室安排 主持会议 营造合适的会议气氛 控制会议主题和时间 安排记录 鼓励参与 寻求反馈 协调与会人的关系 避免冲突或冗长的争论 鼓励及引导会议结果 会后跟踪 会议评估、明确会议决议 撰写会议纪要或决议 发送会议纪要或决议 检查落实情况、确定最后期限 协调有关部门的工作 追踪决议事项之进度 如何扮演一个成功的 会议主持人 会议主持人的特质 思维敏捷、清晰 分析概括能力 中立的态度 无偏见的立场 有耐心、善观察 有协调能力 机智灵活 沉着安然 自制力强 善表达 富有幽默感 解决问题的技巧 会议主持人紧张心理分析 -固有的胆怯 -缺少自信 -缺少经验 -对会议内容缺乏把握 -担心会议不成功会带来的负面效果 -过于担心与会者的反应 -过度负责感 -语言不熟练 如何缓解你的紧张 会议主持人对自己的了解与分析 自己对会议涉及问题所了解的程度如何？ 自己对会议其他参加者的了解和熟悉程度？ 自己的观点给其他参与者的信服度有多大？ 自己是属于哪一种类型的人？ 自己的观点优势在哪里？有利的一面？ 自己的观点有哪些部分可能会被挑战的？ 了解及分析与会者 谁将参加此次会议？ 谁是决策者？其影响力如何？ 做决定的人对情况的了解程度如何？ 做决定的人对目前情况的看法如何？ 是想强化/