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节约管理成本-提高管理效率
十二、结束语 本次QC小组活动,通过对IPMS的功能改造,实现了公司在管理工作过程中,对于管理效率的提升以及管理成本的节约,实现了最初设定的“降低管理成本 提高管理效率”的目标,取得了不错的成绩。 而这次QC小组活动的成功,除了在经济效益上获得了实际的成本节约,更使我们积累了大量的经验,为后续的持续改进提供了有力的技术与经验上的保障! 最后,感谢各位公司领导在QC小组活动中给与的极大的支持! 谢 谢! 八、对策实施(一) 对策实施1:IPMS增加人员分布图功能 1、实施过程: (1)13年11月份由赵雨佳、潘相东确认最终方案,确定在IPMS系统上增加人员分布图功能并完成人员分布图的设计。 (2)13年11月起,由段贺新对IPMS进行功能开发,在IPMS上增加人员分布图功能。于14年1月初完成研发。 (3)与段贺新开发开始同步启动,由范学谦负责人员分布图功能的功能测试以及系统压力的性能测试,于14年1月初完成测试。 八、对策实施(二) 对策实施1:IPMS增加人员分布图功能 2、新功能效果: 人员分布图,分项目组人员分布、部门人员分布两个维度,分别针对项目组和部门的人员分布进行即时监控。 以“部门人员分布图”为例,我们点击‘运营商-质量保障部’,查看该部门下员工分布情况。 对策实施1:IPMS增加人员分布图功能 由下图可见,人员分布分了项目组人员分布和部门人员分布两个维度,分别针对项目和部门的分布进行即时监控,以部门人员分布图为例,我们点击‘运营商-质量保障部’,查看该部门下员工分布情况: 八、对策实施(三) 由此图可看到,运营商-质量保障部部门内部人员在选定的某一天在每个项目的分布,分布情况一目了然: 八、对策实施(四) 对策实施1:IPMS增加人员分布图功能 同样,对于项目人员分布情况,我们以电信规划院为例,点击电信规划院,如图: 八、对策实施(五) 对策实施1:IPMS增加人员分布图功能 由此图可以看到,进入下一个页面之后,可以清晰的看到,针对于电信规划院项目组内成员,离散在各个分项目的即时分布情况,效果也是一目了然。 对策实施1:IPMS增加人员分布图功能 八、对策实施(六) 对策实施1:IPMS增加人员分布图功能 八、对策实施(七) 3、实施结果确认: 经过测试,IPMS已经具备了即时查询人员分布的功能,且功能操作十分容易,展现结果清晰明了,满足最初制定对策时设想的效果。 通过该功能,管理者可以很轻松的得到员工的即时分布情况。并且针对于系统压力进行了性能测试,规避了有可能导致的副作用。 因此确认,IPMS增加人员分布图功能,实施成功。 对策实施2:IPMS增加日报墙功能 1、实施过程: (1)13年11月份由赵雨佳、潘相东确认最终方案,确定在IPMS系统上增加日报墙功能,并完成日报墙的功能设计。 (2)13年11月起,由段贺新对IPMS进行功能开发,在IPMS上增加日报墙功能。于14年1月初完成研发。 (3)与段贺新开发开始同步启动,由范学谦负责人员分布图功能的功能测试以及系统压力的性能测试,于14年1月初完成测试。 八、对策实施(八) 对策实施2:IPMS增加日报墙功能 2、新功能效果: 日报墙功能,分为人员日报墙、项目日报墙、部门日报墙三个功能页面。 以“人员日报墙”为例,通过选择部门、人员,查看该员工的日报填写情况,且可以通过选择时间,来查看该员工某阶段日报填写的整体情况,如下图所示,点击“运营商-质量保障部”。 八、对策实施(九) 对策实施2:IPMS增加日报墙功能 八、对策实施(十) 进入下一个,展示该部门下员工头像,点击任意员工头像: 八、对策实施(十一) 对策实施2:IPMS增加日报墙功能 展现出来的结果就是该员工的日报填写情况,可以根据时间范围的选择,更改查看日报的范围,十分方便: 八、对策实施(十二) 对策实施2:IPMS增加日报墙功能 同样的,项目日报墙展现的是当前选择日期下,选择的项目组下各位员工日报填写情况: 八、对策实施(十三) 对策实施2:IPMS增加日报墙功能 部门日报墙展现的是当前选择日期下,选择的部门下各位员工日报填写情况: 八、对策实施(十四) 对策实施2:IPMS增加日报墙功能 对策实施2:IPMS增加日报墙功能 3、实施结果确认: 经过测试,IPMS已经具备了从人员、项目、部门三个维度快速查询员工日报填写情况的功能,且功能操作十分容易,展现结果清晰明了,满
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