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新闻发布会 策划人：刘思娜 国贸10(32)班 主题： 科技创新，享受人生 目的： 发布iphone6与苹果电脑概念机 背景： 在科技如此发达的今天，各类数码产品层出不穷，面对着如此的机遇与挑战，苹果公司研发了iphone 与苹果电脑概念机，来迎合众多热爱苹果的忠实顾客，抢占市场份额。 时间：2015年5月1日13时30分 地点：上海 主办：美国苹果公司 承办：美国苹果公司中国分公司 主持人：张三 发布人：李四 邀请媒体 报纸：北京日报、上海日报、广州晚报等 电视：上海电视台、北京电视台等 电台：上海广播电台、北京广播电台 网络：新浪、腾讯等 会场布置 中英文会标 场地规模 设备，配同声翻译和投影仪(一般由会场提供) 提供资料陈列、发送场地 会场供应饮料 职责分工 新闻发布会由设计机构牵头，组成以设计机构参加的工作班子。 人员邀请负责部门。 发布稿负责部门 翻译负责部门 来宾接待负责部门 请柬、礼品等准备负责部门 会场落实布置和接待工作负责部门 相关食宿安排负责部门 工作进度 确定方案，明确分工，落实责任，确定会场，召开会议。 基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草。 领导发布稿审定、翻译。 各邀请单位落实来宾、记者邀请工作； 商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。 各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。 主要资料 讲话稿 发布稿 相关领导介绍材料 嘉宾介绍材料 产品详细文件材料 产品介绍的电子材料 媒体提问的问题与回答 位置安排 工作人员 主席台 媒体区 媒体区 签到 拍摄区 发布会提供给媒体的资料 以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为： 会议时间项目安排流程 新闻通稿 演讲发言稿 发言人的背景资料介绍 产品宣传册 说明资料 有关图片 纪念品礼品领用券 主持及新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 空白信笺、笔（方便记者记录）　　 突发事故公关处理 打好媒体牌 现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。 在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效） 由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试。 如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。 其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。 活动流程 项目 时间 内容 具体要求 备注 准 备 X月XX日 邀请函派发 选择全国有影响力的媒体进行邀请 邀请函要注明发布会时间、地点及亮点 XX日 相关邀请 选择相关部门合适领导进行邀请 先联系告知再发放邀请函 X月XX日 宣传品、礼品制作 展架、海报、宣传册、会议桌牌、背景板、手提袋 发布会前2天准备到位 XX日晚XX点前 　 嘉宾邀请 嘉宾邀请 先联系告知再发放邀请函 准 备 X月X日晚 X 点 前 参加媒体确定 电话或见面确定能够参加的媒体 确定媒体费用 相关领导人员确定 会面确定参加领导嘉宾 做好登记 宣传品、礼品 跟踪制作情况，确保能按时完成 费用计算 准备发布会新闻发言稿及主持词 支持欢迎词和领导发言稿长度分别控制在3分钟和5分钟之内 新闻发布会前2天定稿 新闻发布会场地的确定 在当地知名酒店或会议场所 能够提供相关多媒体设备等 布 场 发布会前 4 小时 易拉宝、背景板、宣传册 1、易拉宝在主席台两侧各一个，会议厅门口2侧各一个、酒店大厅2个以上 2、会场两侧展示海报若干（根据会场大小而定） 3、背景展板 易拉宝、背景展板由个展演代表提供背景展板规格不小于2.5M*6M 背景展板内容有总部统一策划 室内海报整齐 会场内布置 领导嘉宾席人名桌牌、宣传册鲜花、矿泉水、纪念品，普通坐席矿泉水、宣传册 桌面物品摆放整齐，相对位置一致 现场音响、多媒体等设备调试 确保音响、灯光、多媒体、摄像、摄影设备正常使用 发布会台桌布置 讲桌3张、红色绒布、鲜花、麦克6个 纸张若干 做好预算 签到台 会议厅门口右侧，领导嘉宾与会人员签到 需签到本4本、签到笔8支 发 布 会 进 行 中 时间 内容 要求 14:45-15:00 签到 嘉宾签到后由导场带领到相应位置，其他人员由导场安排位置 14:50-15:00 主持人上台、领导就座 座位安排由礼仪小姐指引 15:00-15:05 主持人致欢迎词及开场白 介绍参会的领导和企业媒体等 15:05-15:10 部门领导发言 主持人做相关介绍 15:10-15:25 承办方代表发言 主持人串词介绍 15:25-15:30 展演群体代表发言 主持人串词邀请展演代表上台发言 15:30-15:45 媒体提问环节 注意时间把握，问题最好在3到5个 15:45-15:50 主持人总结新闻发布会