汉口学院内部协同办公系统开发设计方案参考.doc

汉口学院内部协同办公系统开发设计方案 目 录 第一章 项目背景 3 第二章 系统总体设计 4 2.1系统建设的总体目标 4 2.2系统建设的指导思想 4 2.3系统配置方案 4 第三章 系统功能结构 5 3.1 OA组件配置原理图 6 3.2系统功能介绍（核心功能） 6 3.3公文收发 7 3.4工作流管理 13 3.5公文管理 22 3.6文档管理 23 3.7公用信息 24 3.8日常办公 25 3.9电子邮件 26 3.10电子论坛 27 3.11常用工具 28 3.12人事管理 30 3.13资源管理 32 4.14行政总务 33 4.15系统管理 34 4.16电子印章 34 4.17手写痕迹保留 36 第四章 系统运行环境 37 4.1虚拟主机 37 4.2软件环境 38 4.3 基本的运行环境 38 4.4系统安全 41 4.5系统框架基本架构图 50 第五章 系统性能设计原则 53 第六章 系统开发计划及周期 54 6.1 系统调研阶段 54 6.2 系统设计阶段 54 6.3 系统开发阶段 54 6.4 系统实施阶段 55 6.5 系统实施保障 55 6.6 售后服务阶段 56 6.7 项目时间安排 56 6.8 人员安排 57 6.9 服务维护 57 第七章 售后服务与承诺 57 7.1服务实力 58 7.2系统软件免费维护 58 7.3技术支持 58 第八章 项目报价 59 8.1 汉口学院OA系统报价 59 8.2应用软件的知识产权 61 第九章 京伦介绍 62 9.1公司介绍 62 9.2我们的优势 62 9.3部分成功案例 63 第十章 结束语 65 第一章 项目背景 建设“电子政府”也已经成为世界新一轮政府治理创新和衡量国家及城市竞争力水平的标志之一。随着网络信息技术的不断发展，汉口学院对协同办公的要求也逐步提高，无论是对整个学院而言,还是对学院各处室乃至于每个人而言，日常公务非常繁重。在学院领导对各个处室、各委、办、办公情况的掌握，办公处室间的信息共享、交流，以及上级交办工作的督办、各个单位上报信息等方面，传统的办公方式与现代政务信息化管理还有一定差距。通过建立协同办公系统不仅可以提高各个处室的办公效率，同时也将提高整个学院的行政效率，从而实现学院的无纸化办公。 汉口学院协同办公系统的建立是实现学院系统各部门之间以及学院、外部之间办公信息的收集处理、流转共享的系统。主要为机关办公和领导决策提供服务，实现学院机关办公现代化、资源信息化、传输网络化和决策科学化。 为了充分利用计算机网络的强大处理功能，实现数据共享、信息通讯和信息处理功能，达到增强行政管理手段、实现规范化管理、及时准确地处理业务中的各种静态和动态信息、实现办公自动化、改善协同工作的机制、提高工作效率的目的，京伦科技公司凭借自身的技术优势和行业中积累的经验，根据汉口学院的自身特点，采用先进的B / S 体系结构，提出了“汉口学院内部协同办公系统 2.1系统建设的总体目标 汉口学院协同办公系统是用于人事，文档，财务、工作日志、信息交流、文件审批等相关业务登记、工作审批、查询信息、财务报表、备档管理、安全必威体育官网网址系统，本系统为实时在线处理系统，是基于大型Oracle数据库平台上的管理信息系统，将包括基本信息的维护与查询、文件审批的发放与查询、人事管理查询、各类统计报表文档文件的统计与查询、工作日志的维护与查询等，实现整体的信息共享，信息传递；提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短事务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持事务处理渠道的畅通； 实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 提供完善的信息交流平台，方便各部门和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享 将“统一领导、统一规划、统一标准、分布实施、分级管理、网络互联、信息共享”的开发原则作为贯穿于系统建设的各个环节；以模块化的灵活设计思想，形成功能清晰、界面友好、操作简便，并充分考虑系统的高可扩展性和移植性，保证系统安全和数据安全，并预留有良好的外部接口； 2.3系统配置方案 2.3.1 服务器选型 2.3.2 网络产品选型 所以硬件的选择按性能价格比、质量可靠、易升级和扩容，有良好的售后维修服务的原则进行选型。主要有交换机、路由器等，交换机是实现局域网内设备的联网，路由器是实现远程的两个网络（节点）之间的互联。 2.3.3 安全产品选型 目前市场上存在着各种各样的网络安全工具，而技术最成熟、最早产品化的就是防火墙，由于防火墙技术的针对性很强，它已成为保证系统网络安全的最重要的保障之一。 第三章 系统功能结构 本着建设安全、稳定、可