医院固定资产管理信息系统实验报告系统分析设计要点.docVIP

医院固定资产管理信息系统实验报告系统分析设计要点.doc

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医院固定资产管理信息系统实验报告系统分析设计要点.doc

管理信息系统实验报告 2010—2011学年第二学期 实验名称:固定资产管理系统设计 实验目的:将系统设计的各项工作具体运用在固定资产系统设计上,熟悉系统规划、分析、设计和评价的过程。 实验类型:综合 实验学时:36学时   实验仪器及设备:网络、计算机、数据库软件等。 实验地点:----试验室 引言 随着企业对内部管理的重视程度的加强,一个管理信息系统是必不可少的。此次,我们小组做的是医院固定资产管理系统,并根据管理信息系统的设计步骤一一完成,时间历经14周。本系统虽然结构较简单,但各项功能齐全,包括主窗体、用户登录窗体、有关查询、报表、权限和录入等。不可否认,我们小组做的这个系统中还存在很多不足,但我们在整个实验过程中一直是尽力去完善它。 一. 系统规划 1.资产编码设计 七、其他(07) 2.管理系统设计和运行对计算机配置的基本要求 服务器:5台 交换器:10台 客户机:40台 打印机:8台 数据库软件:SQL 说明:每个办公室3台计算机,一台打印机,财务部4台计算机,一台打印机,药房2台计算机,交费处3台计算机,一台打印机。 3.可行性分析。 理论上,固定资产是医院资产的重要组成部分,是开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础,而且在固定资产中医疗设备所占比重大,价值高,使用频繁,更应该加强医院固定资产管理,通过建立医院固定资产管理系统,可以使资产使用合理,处置规范、完全完整,对提高资产的利用率和医院的经济效益和社会效益,增强医院竞争力有着非常重要的作用。 技术上,此系统采用的是Access数据库进行存储,使用方便,操作简单,安全稳定,开放性好,信息传输速度快。 经济上,良好的资产管理系统可以减少浪费,提高资产的利用率,简化资产管理人员的工作,直接降低医院的运行成本,而且各部分管理人员可得到直观的、全面的、即时的、可分性强的资产信息,从而能快速的做出正确的决策,提高医院竞争力和经济效益。再者,由于使用的是Access数据库,无需增加过多专业技术人员进行维护,成本低廉。 操作上,该系统结构清晰合理,用户界面简洁友好,整个系统简便易学,具有很强的实用性。 小结:这一部分包括资产编码、系统配置要求和可行性分析,这三部分是设计一个系统的基础,在资产编码中,我们从七个方面进行编码设计,这七个部分涵盖了医院基本的固定资产;在计算机配置中,我们写的主要是计算机的硬件配置,软件方面因为了解的不多,所以没有涉及到;在可行性分析中,我们从4各方面进行分析,分别是:理论、技术、经济和操作。在这一部分的编写中,由于我们的知识有限,没有面面俱到和可能存在表达方面的出入,但我们在这个过程中,是认真用心在做,并以积极从各方面查找资料来拓展知识面,努力完善系统规划。 二.系统分析 1.系统业务流程图 业务流程图说明: 固定资产业务流程图大致如下,首先是将资产信息录入,生成固定资产信息单,然后将信息单交由归口管理部门审核,归口管理部门审核通过后再由财务部门审核,只有财务部门审核通过后才能将资产录入到固定资产管理账户,之后管理人员就能通过管理系统对这些录入的数据进行分类、统计等查询。当资产发生变动或报废时,工作人员分别将撰写资产变动报告和资产报废报告,这些报告按顺序交给归口管理部门和财务部门进行审核,两部门都通过后,便在数据库系统中修改或删除与此资产相关记录,从而更新数据库的信息。 2.数据流图 流程图说明:1、由医院固定资产管理人员统一收集资产验收单,然后进行资产验收卡片处理,再把得到的资产信息进行处理。 2、将处理好的信息经过固定资产的折旧、固定资产的变更和固定资产的废除处理,从而得到折旧信息、变更信息和清理信息。 3、把这些信息送到审核部门审核,再把有用有意义的资产信息进行统计处理,以便资产信息的统一、有序管理。最后,把统计好的信息做成资产信息报表,之后把之入库存档。 注:卡片处理: 对每张固资增加表,新增一张固资卡片,填入卡片编码、固资名称等信息;保存增加表信息;对每张固定资产减少表,跟据固定资产编码在卡片簿里找到该固定资产卡片,在卡片中填入退出方式、退出日期、变动状况改为减少、给使用标志赋假值,保存减少表信息;对每张固定资产变动单,跟据固定资产编码在卡片簿里找到该固定资产卡片,跟据实际变动情况填写相应信息。 3.ER图 4.确定系统功能模块图 5.数据库设计 模块名称 主、外键字段 其它字段 固定资产 资产ID(数字)主 资产名称(文本)、规格型号(文本)、数量(数字)、原值(货币)、净残余值(货币)、预计使用年限(数字)、清理日期(日期)、存储位置(文本)、备注(文本)、部门名称(文本)、使用者ID(数字)、清理方式(文本)、状态ID(数字) 医疗设备 资产ID(数字) 设备代码(数字)、设备品名(文本)、厂商编码(数字)

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