第四章《ERP与企业信息化》.ppt

第4章 企业信息化系统实施综述 4.1实施ERP系统成功的定义和标准 A、B、C、D四个等级 A级企业的标准 全公司上下必须都在有效地运用ERP系统，从销售管理、客户服务到生产制造和库存管理，从车间作业到物资采购以及计划预算等等。经过一定的数据积累，企业的高层管理人员可以通过ERP系统中的决策支持系统，全面地了解和掌握企业的经营状况，准确地分析和制订企业的发展方向，有效地控制和降低企业的运作成本。同时，企业的中层管理者可以通过ERP系统安排好相应的采购计划、生产计划、销售计划和资金计划。并且，企业的基层管理队伍可以通过ERP系统操作下达日常的工作指令。 B级企业的标准 在ERP系统的选型、实施和应用过程中，都能得到企业的高层管理人员的支持，但在决策支持方面，ERP系统没有提供足够的帮助，而仅限于中层管理者和基层管理队伍的使用。 C级企业的标准 一般都以多部门局部应用为主，ERP系统主要作为客户／销售订单录入、制造／作业单管理、采购计划编制、财务凭证录入和财务报表产生的工具。以库存管理为主，企业的每个或多个部门都在独立地运用ERP系统，业务部门和财务部门没有完全集成。如果企业在定位上是一个集成的系统，只是在实施中没有达到集成的效果，企业可以通过一定的业务流程重组(BPR)来帮助进行有效的ERP系统实施。如果企业选择的并不是一个集成的系统，无论如何调整和实施也不能达到更高标准。 D级企业的标准 ERP应用往往是单一部门的，例如，财务部门在用，其他部门由于数据不准确，或者对系统缺乏全面深人的了解而搁置不用。 4.2 ERP的四大核心思想 1.以业务流程重组(BPR)为先导 传统商务环境下，企业多按职能部门进行具体业务的运作与考核。按专业职能分别执行任务，各自处理信息，阻隔了各部门间的信息交流与共享，也降低了具体业务在企业内部的运行效率。ERP要求企业将采购、生产、销售、财务、决策等不同部门的工作进行有效整合，依物流、资金流设计具体业务流程，及时汇总整理每日营运资料，实时跟踪生产过程，处理生产中的动态信息，从而实现 JIT管理，全面质量控制，变“结果管理”为“过程管理”。实施ERP首先要进行业务流程重组。 ERP的四大核心思想 2．以供应链管理(SCM)为重点 ERP系统在MRPII的基础上扩展了管理范围，它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起，形成一个完整的供应链，并对供应链上的所有环节进行有效管理。供应链跨越了部门与企业，形成了以产品或服务为核心的业务流程。包括原材料供应商、产品制造商、分销商与零售商和最终用户。SCM从市场竞争出发，实现了上下游企业资源与业务的重组，大大改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和效果，消除了中间冗余的环节，减少了浪费，避免了延误。 ERP的四大核心思想 3．以客户关系管理(CRM)为中心 市场的激烈竞争使企业关注的焦点逐渐由关注产品转移到关注客户上来。尤其是在营销、客户服务等与客户直接打交道的前台领域。客户关系管理帮助企业最大限度地利用以客户为中心的资源，并将这些资源集中应用于现有客户和潜在客户身上。其目标是通过缩短销售周期和降低销售成本，通过寻求扩展业务所需的新市场和新渠道，并通过增进客户价值、客户满意度、盈利能力以及客户的忠诚度等方面来改善企业的管理。 ERP的四大核心思想 4．全面整合企业内外资源 ERP将围绕帮助企业实现管理模式的调整以及为企业提供电子商务解决方案服务。它支持企业的动态联盟、以团队为核心的扁平化组织结构方式和协同工作方式，通过计算机网络将企业、用户、供应商及其他商贸活动涉及的职能机构集成起来，实现信息流、物流和资金流的有效流转和优化。 4.3 企业实施ERP的步骤和方法 阶段 主要任务 主要文档 项目规划 1. 成立项目领导小组和筹备组 2. 公司经营战略和IS战略分析 3. ERP项目实施策略及可行性初步分析 4. 项目总体方案规划 1. 项目运行制度 2. 概念培训文档 3. 总体实施策略 4. 项目总体规划 项目准备 1. ERP软硬件商、咨询公司的选择 2．管理诊断和需求分析 3. ERP项目可行性分析 4.制订项目实施计划 ５硬、软件采购 5.建立项目团队 1. 需求分析报告 2. 可行性分析报告 3．未来业务流程改变蓝图 4. 项目实施计划（进度计划、费用计划、各项目小组组成及职责等） 项目实施 1. 业务流程重组 2. 项目实施计划管理 3. 项目业务决策管理 4. ERP项目数据管理 5.系统调试 ６．用户培训 1. 系统配置文档 2. 系统测试文档 3.最终用户培训文档 项目上线 及维护 1. 系统试运行 2. 系统转换 3.ERP上线后维护与评估 1. 上线