Outlook简介与基本操作.ppt

* 1. 於開始執行之處，輸入路徑：\\deltadc02\工具\修復個人資料夾。並將PST2GB.exe與SCANPST.EXT檔複製到本機電腦 * 注意 如果您的系統是windows XP系統，則上一步中， \\deltadc02\工具\修復個人資料夾路徑下的 工具則不能使用。需使用本機搜尋功能搜尋（見下頁） “scanpst.exe”文檔或者在以下路徑C:\Program Files\Common files\System\MSMAPI\1028 處執行scanpst.exe程序。 * 1 2 * 雙擊執行 2. 接下來就開始修復個人資料夾。首先，須對超過大小的個人資料夾，進行切割。 * 3. 點選【Continue】。 * 選擇需要切割的 原始資料夾檔案 4. 選擇需要切割的原始資料夾檔案。 * 原始檔案 5. 開啟需要切割的原始資料夾檔案。 * 為切割後的資料夾重 新命名 6. 為切割後的資料夾重新命名。 * 生成新檔案 註：切割後的新檔案所在磁盤分區要有2G以上空間!!! 6. 注意切割後的新檔案所在的磁盤須有2G以上的空間。 * 輸入需要切 割掉的大小 註：考慮到資料夾過大，又要盡可能使丟失的郵件減少到最少，一般最好切割大小在 50—100M 7. 填入需要切割掉的大小。 * 8. 點選【OK】。 * 雙擊執行 9. 切割完畢後，開始進行修復操作。尋找修復工具，請參照32或33頁。 * 10. 選擇需要修復的個人資料夾檔案。 * 即選擇切割後的新文件 11. 也就是切割後的新檔案。 * 文件掃描中WAIT!!! 12. 掃描需要一段時間，請耐心等候。 * 為減少修復時間,將此處的V拿掉 註：點擊修復後狀態顯示無回應，有點像死機，請耐心等候!!! 根據個人資料夾大小、電腦配置等條件 修復時間長短會不同，有時會要1~2小時 12. 為節省修復時間，請不要勾選【修復前先製作掃描檔的備份】，然後點選修復 。 * !!!注意: 資料夾修復具體時間視電腦配置高低而定。一般需要1~2小時。此過程類似死機，請耐心等候，不要關機或重新啟動!!! 為了修復的成功，請在修復時，停止其他任何操作。 修復之後仍然不能開啟時，可重複以上步驟，再切割修復。 打開修復後的新資料夾後，千萬不要再往裡面放資料。(即只能作為參考可以查看舊郵件，但不能再使用該資料夾收發郵件)!!! * END * * * 注意： 如果選成internet電子郵件，則不能收發郵件；此時需要在菜單欄 工具--〉選項--〉郵件設定 頁簽 中點選“重設mail支援”按鈕重新設定，選擇“公司或群組”選項，即可按照如下所述進行正確的設置。 * 説明： 若是來吳江支援人員，在Microsoft Exchange Server処應根據實際情況來設定，參考如下： 臺灣支援人員：中勵廠 CL1EX1 或 CLMS1 桃園廠 CLMS1 日本支援人員：EX01 上海支援人員：SHEX01 東莞支援人員：DGEX01,DGEX03,DGEX04均可 * 說明: 建立個人資料夾的目的是為了增大容量,因為信箱容量上限為20M,而個人資料夾的容量限制為2G. (1)當信箱容量大小超過15M時只能收郵件,不能發郵件,此時會收到系統管理員發出的信箱已滿或超過大小限制的警告信息 (2)當信箱容量大小接近20M時,不能發郵件,也收不到郵件. * * 注意： 1.存放在其他盤是爲了防止資料遺失，例如重裝系統后存放在c盤中的資料丟失。 2.選擇存放個人資料夾的磁盤分區最好能有2G以上的剩餘空間，以便outlook運行狀態更佳。 * Delta Confidential Outlook簡介與基本操作 Jun 2010 陸虹偉 * 目錄 Outlook介紹 頁03—12 Outlook使用規定 頁13—13 Outlook設定 頁14—17 新增個人資料夾 頁18—27 查看信箱及個人資料夾大小 頁28—30 個人資料夾修復 頁31—48 * OUTLOOK介紹 回目錄 Microsoft Outlook Today能提供您一天的快照。只要點擊圖標 即可。它會列出新郵件的數量、本週約會和工作。此處是瀏覽當天和一周概要的最佳地方。 * 點擊【郵件】選項，可以在上方左邊的目錄中選擇對應的資料夾，例如：收件匣，就可以在右邊查看此資料夾中的郵件。 1 2 3 * 1 2 3 點擊【行事曆】選項，則可以顯示已安