2月9日业务需求说明书.doc

系统用户需求说明书 引言 编写目的 本系统说明书详细描述了OA系统项目的要求，并且本说明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的依据，也作为下一步系统开发工作的基准，软件开发项目组的所有成员都必须本需求说明书，以明确项目最后要求完成的软件产品的特点。经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依据和参考。 背景 系统名称： 任务提出者： 开发者： 用户： 技术支持：Fangrn 是否有接口：本系统不提供与其他软件接口，所有产生的输出都是独立的。 数据库：使用ora 由客户自行购买和安装。 定义 参考资料 相关的文件包括： 参考资料： 国家标准《项目系统需求说明书（GB856T——88）》； 任务概述 本系统提供十大的功能： 公告： 所有用户都可以访问的信息。所有用户可以查看。主要是一些通知，新闻，通报等。 a. 系统管理员进行公告类别的管理和公告的管理。 b. 系统管理员分配权限给相应的角色来管理公告。 c. 公告一经发布，发布人可以修改公告，但不能删除，公告过期将无法修改，可以查询到。 d. 规章制度： a. 分部门访问的信息。由系统管理员或者部门负责人进行规章制度类别的管理和具体制度的管理。 b. 管理员可以授予相应权限给相应角色来管理它。 邮件管理 各个用户具有的功能，可以写邮件，发邮件，写草稿，删除邮件等。 个人通信录：和邮件管理结合使用 员工可以进行即时通信。 a. 基于桌面，采用qq式的消息提醒 个人办公 a. 个人文件夹：可以保存自己的文件信息到服务器，并作管理，可以设置为共享。可以浏览他人的共享文件，但无管理权。文件上传将保留原名。系统记录隐射路径。 b. 个人工作日期安排（有提醒功能），采用日历方式显示数据，qq式到时提醒 c. 个人考勤：签到和签退，有统计功能 d. 报销申请：个人可以申报报销申请，选择有审批权限的人员审批，在申请未提交之前，申请人有管理权限，一旦审批人接受后就不能修改了。直到申请被打回。拥有审批权限的人员接受申请后可以暂时搁置，然后省批，决定是退回还是批准。 e. 名片管理：用户添加名片信息，拥有管理权限，用户可以将名片信息共享，同样可以查看到其他用户发布的共享名片信息。 密码修改：修改个人的登陆密码。 f. 请示汇报：用户可以就办公的事情请示上级领导，同样可以提交自己的工作汇报，拥有省批权限的人员在用户提交汇报到达时执行审阅任务，同样可以添加批复信息。请示汇报在审批人接受后无权修改，审批人无权删除汇报信息 g. 工作安排：拥有部门工作安排权限的人员可以对部门的人力资源进行安排，普通人员在经过授权后将可以访问 h. 电话记录：用户可以添加与客户通话的记录已备忘 i. 授权管理：用户可以将自己的权限授权给其他人，实现方式是修改受权人的角色，需要审批监督人审批通过 管理功能 a. 管理员可以进行部门管理，人员管理, 角色管理，角色类型管理，系统配置 b. 权限管理，所有的页面操作都有具体的权限，即权限具体到功能 公文流转（流程管理） a. 公文模板定义：定义该公文里面的具体的内容，包含那些具体的值 b. 公文流程控制：定义该公文流转的流程。具体到角色。 c. 发文：收文或发文都以到个人 d. 收文 8）资源管理 a. 车辆管理 b. 会议管理 c. 印章管理 9）信息提示 a. 主要综合邮件，消息，流程事务，信息发布等 10）公共信息 a. 共享文件，公告，文件模板。规章制度，领导讲话。 b. 通过WebService远程获取服务，乘车信息，天气预报，电话区号，邮编，身份证，ip等查询服务 11） 用户的特点 假定和约束 根据相关的协议规定，已有的约束条件如下： 需求规定 对功能的规定 用户： 管理员： 管理会员所发表的帖子，添加，删除，修改，回复； 对性能的规定 精度 时间特性要求 灵活性 输入输出要求 数据管理能力要求 故障处理要求 其他专门要求 运行环境规定 设备 硬件 客户端 具有 Pentium III处理器且满足一下要求的计算机： 1.最低128MB内存 2.最小2.1GB硬盘 3.鼠标，键盘 4.网