EXCEL图表自动更新.docx

本节包括两种使用定义的名称自动更新图表范围的方法。注意：本节中介绍的方法假定数据不超过 200 行。您可以修改定义的名称，以便它们使用适当的数字并反映最大行数。回到顶端方法 1：在定义的名称中使用 OFFSET要使用此方法，请按照下列步骤操作，具体步骤取决于您所运行的 Excel 版本。Microsoft Office Excel 2007在新的工作表中，键入以下数据：A1：月份 B1：销售额A2：一月 B2： 10A3：二月 B3： 20A4：三月 B4： 30在“公式”选项卡上，单击“定义的名称”组中的“定义名称”。在“名称”框中，键入日期。在“引用位置”框中，键入=OFFSET(!$A$2,0,0,COUNTA(!$A$2:$A$200),1)，然后单击“确定”。在“公式”选项卡上，单击“定义的名称”组中的“定义名称”。在“名称”框中，键入销售额。在“引用位置”框中，键入=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$200),1)，然后单击“确定”。清除单元格 B2，然后键入下面的公式：=RAND()*0+10注意：此公式使用可变的 RAND 函数。当向 B 列中输入新数据时，此公式自动更新在定义的名称“销售额”中使用的 OFFSET 公式。此公式中使用的值 10 是单元格 B2 的原始值。选定单元格 A1:B4。在“插入”选项卡上，单击图表，然后单击一个图表类型。单击“设计”选项卡，在“数据”组中单击“选择数据”。在“图例项(系列)”下单击“编辑”。在“系列值”框中，键入“=Sheet1!销售额”，然后单击“确定”。在“水平(分类)轴标签”中，单击“编辑”。在“轴标签区域”框中，键入“=Sheet1!日期”，然后单击“确定”。Microsoft Office Excel 2003 及更早版本的 Excel在新的工作表中，键入以下数据：A1：月份 B1：销售额A2：一月 B2： 10A3：二月 B3： 20A4：三月 B4： 30在“插入”菜单上，指向“名称”，然后单击“定义”。在“在当前工作簿中的名称”框中，键入日期。在“引用位置”框中，键入：=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$200),1)单击“添加”。在“在当前工作簿中的名称”框中，键入销售额。在“引用位置”框中，键入下面的文本：=OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B$2:$B$200),1)单击“添加”，然后单击“确定”。清除单元格 B2，然后键入下面的公式：=RAND()*0+10注意：此公式使用可变的 RAND 函数。当向 B 列中输入新数据时，此公式自动更新在定义的名称“销售额”中使用的 OFFSET 公式。此公式中使用的值 10 是单元格 B2 的原始值。选择 $A$1:$B$4。创建图表，然后在图表中添加定义的名称。为此，请按照下列步骤操作，具体步骤取决于您所运行的 Excel 版本。Microsoft Excel 97 到 Excel 2003在“插入”菜单上，单击“图表”启动图表向导。单击一个图表类型，然后单击“下一步”。单击“系列”选项卡。在“系列”列表中，单击“销售额”。在“分类(X)轴标签”框中，将单元格引用替换为定义的名称“日期”。例如，该公式可能如下所示：=Sheet1!日期在“值”框中，将单元格引用替换为定义的名称“销售额”。例如，该公式可能如下所示：=Sheet1!销售额单击“下一步”。在“图表向导”的步骤 3 中进行所需更改，然后单击“下一步”。指定图表位置然后单击“完成”。Microsoft Excel 5.0 或 Microsoft Excel 7.0在“插入”菜单上指向“图表”，然后单击“建立新图表”启动图表向导。单击“下一步”。单击一个图表类型，然后单击“下一步”。单击一个图表子类型，然后单击“下一步”。单击“数据系列的列所在位置”并为“为分类(X)轴标签使用第 1 列”键入1。单击“下一步”。单击要显示的标题并单击“完成”。图表显示在新图表上。选择数据系列。在“格式”菜单上，单击“选择数据系列”。单击“X 值”选项卡。在“X 值”框中，将单元格引用替换为定义的名称“日期”。例如，该公式可能如下所示：=Sheet1!日期单击“名称及值”选项卡。在“Y 值”框中，将单元格引用替换为定义的名称“销售额”。例如，该公式可能如下所示：=Sheet1!销售额单击“确定”。回到顶端方法 2：在 Excel 2003 及更早的 Excel 版本中使用数据库、OFFSET 和定义的名称还可以将数据定义为数据库并为每个图表数据系列创建定义的名称。要使用此方法，请按照下列步骤操作：在新的工作表中，