库存管理信息系统的应用研究.doc

库存管理信息系统的应用研究 库存管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但人们一直使用传统人工的方式进行库存管理，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、成本高、必威体育官网网址性差,随着时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来很多困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对库存信息进行管理,与手工管理比较，有着无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、必威体育官网网址性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 一、库存管理 1、库存简介： 库存管理的对象是很多的，工业生产企业的产品库存主要包括以下三部分： （1）没有经过企业加工，而为企业生产或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等，如钢材、轴承、发动机、电动机等。 （2）已经过企业加工，但尚未加工完毕的在制品。 （3）企业已加工完毕，储而待销的成品与备件等。 2、库存作用： 库存的作用最基本的一个方面就是保证工业企业的生产、销售等经营活动能够正常地、连续地、均衡地进行。具体说来，其作用有以下方面： （1）适应原材料供应的季节性。 （2）适应产品销售的季节性。 （3）适应运输上的合理性和经济性。 （4）适应生产上的合理安排。 （5）适应批发量的大小。 3、库存管理的目标： （1）保证企业按科学的计划实现均衡生产，不要因缺少原材料或其他物资而停工停产。 （2）使库存管理的总费用达到最低。 二、库存管理系统开发的意义 1、计算机已经成为我们学习和工作的得力助手。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它的应用范围已经非常广泛，这主要是计算机有如下优势：第一，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；第二，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。 2、中小生产企业开发计算机库存管理系统的意义。目前，我国的企事业特别是中小生产企业的库存管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力、物力和时间，在信息时代这种传统的管理方式必然被计算机为基础的信息管理所取代。而购买大型通用库存管理系统，对中小型企业来说，又需要付出昂贵的代价，而且库存管理项目不一定完全符合企业库存管理的需求。因此根据企业目前实际的库存管理情况开发一套库存管理系统是十分必要的。 归纳起来，好处大约有以下几点： 1、可以存储各类信息档案包括物资、产品基本信息、供货单位信息、使用单位信息等。 2、可以方便快捷的进行物资入库管理\物资出库管理等等，安全、高效； 3、供退货管理功能 4、通过查询库存，及时了解库存余额信息，便于订货下单，以免由于缺货,影响生产。另外，还提供经济订货量计算功能和打印订货采购单功能。 5、持库存盘点功能 6、只需一到二名物资管理员或仓库保管人员即可操作系统，节省大量人力； 7、可及时打印库存余额，方便领导决策或安排及时定货. 三、库存管理现状 1、国内外现状： 计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。因此，经济管理是计算机应用的主要领域。由于库存管理在经济管理中占重要地位，其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却很快，特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。 2、目前存在的问题： 库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务，盘点库存和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。在世界发达国家，库存管理的计算机化水平已经很高了，尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步，但仍存在这样、那样的一些问题。具体表现为： （1）有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始，到使用单位输领料出库手续为止，所有操作