员工职位调整操作程序.doc

员工职位调整程序 一、目的 为统一规范公司各部门员工职位调整，如升职、调职、降职、借调等，特制定本操作程序。 二、范围 本程序涉及公司所有职能部门 职位调整包括升职、调职、降职、借调、暂代。本程序涉及所有与公司发生聘用关系并签订劳动合同的员工。 三、职责 人事行政部负责审核主任级以下员工的职位变动和工资审定。 财务部负责副主任级以上员工的职位变动和工资审定。 总经理负责升、降职工资变动审批。 四、定义 升职：包括由一般员工晋升为主任级或经理级的职位变动或由主任级晋升为经理级的职位变动。 调职：员工职位平级变动。 降职：包括从经理级降职为主任级或从主任级降职为员工级的职位变动。 借调：因工作需要，员工在某一段时间内临时性调动到其他工作岗位，完成指派的任务后仍恢复原职的异动。 暂代：当上级或平级员工因公出差或休假期间，其他员工代为履行其职务。， 五、参考 嘉里饮料有限公司人力资源政策及程序标准指引手册。 六、程序 1、升职 当较高职位有空缺出现时，先由人事行政经理负责协调，决定外部招聘或内部提升或两者同时进行。 如从内部提升，可考虑使用发布内部招聘通告和由直属上司推荐两种形式： 发布内部招聘通告 由人事部在公司内部发布招聘通告，应聘员工报名可写一份自荐信，人事行政部填写《员工职位调整/工资审批表》(附件1)，由应聘员工所在部门主管对员工个人表现情况填写意见。 人事行政部对应聘员工进行筛选，筛选步骤如下： 过往表现记录： 由人事行政部填写应聘员工的过往表现、考勤情况、年终考评记录及有无奖励/违纪处分记录。 面试： 人事行政经理/财务经理和用人部门经理一起主持，并于《员工职位调整/工资审批表》内填写面试评估意见，提出建议。 综合决定： 由用人部门经理与人事行政经理（一般员工）/财务经理（主任及以上员工）结合上述的筛选结果建议人选。如升职为主任及以上员工时，须把建议人选报嘉里饮料公司相关部门主管备案。 薪资调整 - 由于实行双层工资制度，升职人员的薪资调整程序依不同职级员工有所不同。具体详见第6条升职、降职人员薪资调整程序。 批准 - 由总经理作最后审批。 执行 - 升职为主任级以下员工，由人事行政经理准备《升职通知书》（附件2）及新职位的《职位描述及职责表》各一式两份；升职为主任及以上员工，则由财务经理准备《升职通知书》及新职位的《职位描述及职责表》，交总经理签批后发给员工一份，另一份让员工本人签收后存入员工个人内部档案。由用人部门主管负责安排工作岗位及在职培训。 公布 由人事行政经理将升职员工名单一并向全体员工发出《任命变动通告》（附件3），公布有关的升职决定。如《任命变动通告》名单中含主任级或以上人员时，须抄送有关通告于嘉里饮料公司人力资源及行政部存档。 原是主任级以下员工，升职为主任及以上员工，人事行政部及财务部须作如下安排： 人事行政部在升职生效日期把该员工的薪资资料在原来的薪资表内删除。 同时财务薪资员把该员工的薪资资料加入主任及以上人员的薪资发放表内。 由直属上司推荐（假设空缺只有一个），程序如下： 如推荐一人而经用人部门主管同意，则须由推荐人（直属上司）填写《员工职位调整/工资审批表》，交员工所在部门经理对其个人表现情况考核后，填写考核/推荐理由，然后由人事行政部填写该员工过往表现，再经人事行政经理（一般员工）/财务经理（主任及以上员工）填写评估意见,（如升职为主任及以上员工时，须把推荐人选报嘉里饮料公司相关部门主管备案）,经总经理批准方可。 推荐超过一人，则仍须由推荐人（直属上司）填写《员工职位调整/工资审批表》，由用人部门经理和人事行政经理（一般员工）/财务经理（主任及以上员工）共同筛选建议人选。其筛选、薪资调整、批准、执行、公布、及员工资料转移程序同 i.内部招聘通告之程序。 员工升职后，人事部或财务部需于PASS系统中对员工基本资料及薪资资料（如适用者）进行修正更新。 2、调职 当职位空缺出现时，除考虑内部升职外（最基层职位除外），亦可考虑平级调职，若较高的职位采用调职方式，则不须进行内部招聘。 员工调职原则上是平级变动，故职级及薪资不变。 调职可由公司或员工本人提出。 由公司提出的调职： 一般员工由人事行政部，主任及以上员工由财务部协调，取得调出与调入部门经理的同意，由建议部门主管填写《员工升职/降职/调职审批表》，由人事行政部填入其过往表现记录，经人事行政经理（一般员工）/财务经理（主任及以上员工）审核签字后（如调职人员为主任及以上员工时，须报嘉里饮料公司相关部门主管备案），交总经理批准。主任级以下员工的调职，由人事行政经理执行。 员工提出调职申请： 须由员工本人填写《员工升职/降职/调职审批表》，经所在部门经理签字同意后，由人事部填入其过往表现记录，再依次交调入部门经理和人事行政经理（一般员工）/财