计算机基础 第 3 章 Word.ppt

第3章 办公软件应用Word2003 本章讲解Word 2003中文版的的文字编辑排版表格制作、图文混排和文档打印等。 教学重点： 文本编辑排版 表格制作 图文混排 打印 教学难点： 文本编辑排版 表格制作和图文混排 Word 2003是Office 2003的重要组件之一，是微软（Microsoft）公司推出的优秀文字处理软件，可以进行普通的文字输入，轻松实现文档格式化，也可以绘制图形、制作表格，能更方便地创建协作文档。Word 2003以其优秀友好的界面、便捷易学的操作和丰富强大的功能，深受广大用户的青睐。 3.1 概述 3.1.1 Word的启动 方法1： 单击“开始”→“程序” →“Microsoft Office 2003” →“Microsoft Word2003”命令，即可启动Word2003。 方法2：单击“开始” →“新建Office文档” →“新建Office文档” →“常用” →“空白文档” →“确定”按钮。 方法3：单击“开始” →“打开Office文档”命令，出现“打开Office文档”对话框，在“查找范围”的下拉列表框中选择文档所在的驱动器或文件夹，找到所需的文档后，再单击“打开”按钮即可。 方法4：双击已有的的Word文档，也可启动Word 2003中文版。 3.1 概述 3.1.2 Word窗口的基本结构 主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文本编辑区、状态栏、标尺、水平滚动条、垂直滚动条、最大化、最小化和关闭按钮等组成。 1．标题栏：位于窗口的顶部，显示当前所编辑的文档名称。 2．菜单栏：位于标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”以及“帮助”9个菜单。 3．工具栏：位于菜单栏下方，集中了常用的命令和功能。通常情况下有“常用” 和“格式”工具栏。 3.1 概述 3.1.2 Word窗口的基本结构 4．标尺和滚动条 标尺：位于工具栏之下，分为“垂直标尺”和“水平标尺”。 滚动条：位于文档窗口的右方和下方，分别称为“垂直滚动条”和“水平滚动条”。 5．状态栏：位于窗口的底部，用于显示文档编辑状态和位置信息。 6．工作区：位于窗口中央，进行文档处理的区间。 7．“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮 8．任务窗格：是Word 2003的新增工具，位于窗口界面的右方，利用它可以更加方便地创建、编辑和管理文档。 3.1 概述 3.1 概述 3.2 文档的基本操作 3.2 文档的基本操作 3.2 文档的基本操作 3.2 文档的基本操作 3.2 文档的基本操作 3.3 文本的编辑 3.3 文本的编辑 3.3 文本的编辑 3.3 文本的编辑 3.3 文本的编辑 3.3 文本的编辑 3.3 文本的编辑 3.3 文本的编辑 3.4 文档的排版 3.4 文档的排版 3.4 文档的排版 3.4 文档的排版 3.4 文档的排版 3.4 文档的排版 3.5 文档格式的复制和套用 3.5 文档格式的复制和套用 3.6 图文混排 3.6 图文混排 3.6 图文混排 3.7 表格处理 3.7.1 建立表格　 方法1：单击常用工具栏上的“插入表格”按钮。 方法2：单击“表格”→“插入”→“表格”命令。 方法3：单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮，或者单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令。 3.7 表格处理 3.7.2 调整表格 1．在表格中定位光标 2．在表格中编辑内容 3．在表格中选定内容 4．插入和删除行、列和单元格 5．移动或复制单元格、行或列 6．单元格的拆分和合并 7．调整表格的大小 8．缩放和移动表格 9．表格的自动调整 10．表格中的文本操作 11．改变单元格中文字方向 12．表格的属性和排版 13．转换表格和文档 3.7 表格处理 3.7.3 设置表格格式　 表格的格式可以利用表格的自动套用格式进行快速编排，Word 2003提供了40多种预定义的表格格式。 3.7.4 公式计算和排序　 表格中的数据，可以按行或按列或若干个单元格的数据进行计算，并将计算结果