做活动 别学苹果学TED.docx

苹果中国发布会引来业界吐槽，产品没亮点倒也罢了，毕竟好产品难得。但活动做的居然没有现场感，苹果的公关团队应该闭门自省。那么，一场高水准的活动在执行过程中需要注意哪些方面呢？今次，梅花网与TEDtoChina的负责人王治钧先生一起聊聊，为什么TED一票难求？?　　M=梅花网　　W=王治钧（TEDtoChina负责人）　　苹果的中国发布会引来业界吐槽，产品没亮点倒也罢了，毕竟好产品难得。但活动做的居然没有现场感，苹果的公关团队应该闭门自省。那么，一场高水准的活动在执行过程中需要注意哪些方面呢？今次，梅花网与TEDtoChina的负责人王治钧先生一起聊聊，为什么TED一票难求？?　　M：简单介绍下9月底举办的TEDx 2013 CITY 2.0？?　　W：TEDx是TED的授权品牌，由TED官方授权全球各地的粉丝在遵循一定的规则之下自发参与组织。与其说TEDx是一个活动品牌，不如说是一种知识分享的方法。?　　TEDx CITY 2.0每年9月份举办，已连续举办三届。“CITY”是活动主题，2.0则引用了互联网的概念，意味着TEDx的分享精神。除此之外，还有TEDx Woman，每年的12月份举办。?　　M：您是TEDtoChina的负责人，但只是用业余时间来做这份工作，能介绍下TEDtoChina的工作模式吗？这个团队有多少人？?　　W：我只是一个志愿者，我用业余时间完成这里的大部分工作。TEDtoChina就是一个由TED粉丝组成的志愿者团队，我是一个总召集人的角色。实际上，TEDx的每一场活动，都会有一个召集人，我不会插手具体的活动执行。这样做更容易推广TED，不利的地方可能在于难以维持所谓的稳定性。?　　目前，TEDtoChina团队的活跃成员有十来个人。如果将无偿参与TED内容翻译的协作者也算上的话，这个数字就较难统计了。?　　M：我很喜欢TED中的故事，丰富了我的视野。吸引您积极参与TED的原因是哪些呢？?　　W：TED对于我跨界思考非常有帮助，无论是当下从事的工作，还是个人眼界的拓展。“Ideas worth spreading（让思想插上翅膀）”打动了我。?　　M：就活动执行而言，每个环节都很重要，你在做一场TEDx之前，首先考虑的问题是什么？?　　W：演讲者的idea。也就是如何将演讲人的故事用更好的方式说出来。当然，这个标准很难界定。什么是好故事，什么是好的说法，针对不同的召集人或者不同的演讲者，都有不同。?　　M：如何征募演讲者？为演讲者做哪些准备？?　　W：一般来说，会通过长时间的观察，有的演讲者认识长达两年之后才做邀约。但这只是个案。主要还是看召集人的个人口味。对哪些话题或行业有了解，就能找到合适的演讲者。?　　TEDx会对演讲做一些基本要求，包括限时在18分钟之内，谈的内容不可以有商业上的宣传。演讲内容确定后需多练习。正式演讲之前，还尽量安排彩排。不过，由于成本问题，并不能做到所有演讲者都能按章办事。?　　TEDx邀请的演讲者一般都会有与众不同的故事，故事是TED的灵魂。?　　成本允许的时候，我们也会考虑到诸如舞台布置，诸如什么样的灯光效果有助于提升演讲者的自信等等。不过，这都是锦上添花的动作。让听众和演讲者激动的还是故事本身。?　　M：如何征募听众？如何照顾听众的体验？?　　W：TEDx主要通过网络来征募听众。?　　召集人会根据活动内容的不同，对目标听众有一个基本的界定，并将这种界定设计成报名问卷。比如说，希望听众的年龄有分层，有百分之几的人是25岁以下，或者身份有分层，有百分之几的人是学生等等。召集人会根据报名者答题的态度和对活动内容的期待程度来判断，是否发出活动邀请。?　　成本允许的话，会为听众提供茶歇。时间允许的话，也会安排听众与演讲者做些互动。不过，对听众而言，最佳的体验还是演讲者的idea。?　　M：如何界定一场活动的品质优劣呢？?　　W：品质并非TED的第一考量，因为它很难有个标准。对TED来说，品质只能由观众去辨别，未必会高端洋气上档次。这与商业活动不同，没有KPI的考核，而更注重TED的本意。比如说，2010年，我们曾在贵州山区为留守儿童和留守老年人做过一场TEDx，要求演讲者的知识对听众有所帮助。虽然条件很简陋，但反响很好。我们希望TED可以在任何地方发生。?　　M：你希望TEDx能最终成为什么？?　　W：TED是一种思想上跨界的教育，有别于传统的狭义的教育。TEDx最终会是一个充满着很多不同的idea，并能提供终身教育的一个平台。看得越多，想得越多。　　?　　王治钧，TEDtoChina负责人，在国内组织推广TED活动,将TEDtoChina从早期geek圈推广到更多元化的受众领域。目前，每年约有1000场TEDx活动在世界各地举办。