云南路桥NC财务管理信息系统客户化用户手册精选.doc

云南路桥NC财务管理信息系统 客 户 化 用 户 手 册 目 录 1系统概述 2 1．1产品目标 2 1．2主要功能 2 1．3产品特点 3 1．4产品接口 3 2．操作指南 4 2．1操作流程概述 4 2．1．1审批流应用流程图 4 2．1．2参数设置关系流程图 5 2．1．3模块中心应用流程图 6 2．1．4动态会计平台应用流程图 6 2．1．5管理会计平台应用流程图 7 2．1．6预警平台流程图 7 2．2操作说明 8 2．2．1．审批流管理 8 2．2．1．1审批流应用效果示意图 8 2．2．1．2审批流操作方法 9 2．2．2参数设置 11 2．2．3模版中心 13 2．2．4动态会计平台 13 2．2．4．1科目分类定义 14 2．2．4．2凭证模版定义 14 2．2．4．3凭证生成 16 2．2．4．4查询平台日志 16 2．2．5管理会计平台 17 2．2．5．1设置项目要素对照表 17 2．2．5．2设置项目单据模版 18 2．2．5．3生成项目单据 19 2．2．5．4查看平台日志 20 2．2．6预警平台 21 2．2．6．1代理配置 21 2．2．6．2预警类型配置 22 2．2．6．3预警条目配置 24 2．2．6．4预警平台查询 28 1系统概述 1．1产品目标 NC客户化工具平台主要是为咨询顾问、实施顾问和企业高级IT管理人员提供的快速客户化配置、实施工具，有助于项目实施工作的顺利进行。 在NC客户化工具平台中集中配置各种关键的业务参数，流程控制参数等，建立企业运作模型。 客户化工具平台提供了模版管理，根据用户所处的行业及企业类型迅速找到对应的配置方案并加载配置方案，满足用户个性化需要的同时达到迅速实施的效果。 客户化工具平台通过运用动态会计原理，以实时凭证、会计凭证实现业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性，实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化。 客户化工具平台引入管理会计的思想，通过管理会计平台生成项目单据，从而进行全面准确的成本核算与管理。 为了满足企业对事件控制的需求，NC系统提供了预警平台，其功用就是通过与各类预算的比较来发出警告性的提示信息，用来提示企业的管理者针对将来或已经发生的情况采取相应的措施，进行相关处理。 1．2主要功能 用流程配置平台可针对不同的企业配置不同的流程，后续的业务操作根据所配置的流程进行流向。NC流程配置的设计思想是基于以下认识，业务流程是由单据组成的，而单据是由动作组成的，动作又是由组件组成的；单据、动作以及组件可以由各系统开发实现，NC流程配置提供一种平台机制，在此可以根据用户的实际业务重新组织这些单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等，以此更好满足企业个性化需求。 NC系统的审批流设置为您减轻了工作量，实现管理软件与办公自动化的无缝集成，使审批成为有序可控的流程化管理，实现逐级审批。 NC管理软件为了企业在软件应用过程中能够有效达成管理控制的效果，专门开发了参数设置平台。参数设置平台中输入和设置系统参数 会计平台接口图说明 图中蓝色区域为会计平台，左侧是财务会计平台，右侧为管理会计平台，其他部分为业务系统和财务系统。 2．操作指南 2．1操作流程概述 2．1．1审批流应用流程图 审批工作流定义流程图附加说明： NC供应链管理系统的审批流是基于（公司+业务类型+单据类型）进行审批工作流的定义，因此对于供应链管理系统在定义审批流之前，应该首先定义业务类型及配置业务流程。 NC其它系统的审批流，如财务系统、人力资源系统等，可以直接对单据类型或业务类型定义审批流程。 审批流的定义应该从单据的制单人或制单组开始，对于同一单据类型，不同制单人或制单组可以有不同的审批流程；审批人可以在整个集团范围内定义，满足集团审批的需要。 对于审批流中的用户或用户组，审批条件可以灵活定义。审批条件为空，表示该单据必须经过审批人审批；也可以定义多个审批条件，以此来满足不同企业对审批工作流的各层次需要。 2．1．2参数设置关系流程图 集团企业参数设置应用示意图附加说明： 在集团控制账套设置的参数将影响所有各级公司账的系统运行，包括集团公司、二级公司、三级公司等，在此设置的参数值在各级公司账中只能查看，无权修改。集团企业公司组织层次，通过建立公司目录时指定上级公司形成。如图示是三级公司结构。 集团公司账、二级公司账及三级公司账等都属于公司账。 NC参数设置平台通过在参数设置中设定参数是否控制下级，支持集团企业多级管理控制的需要，如集团公司有一些参数需要对所有下属公司进行控制，可以在集团公司账参数设置中把这些参数设置为控制下级，这样下属公司对这些参数只能查看并遵照执行，无