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威谱企业统一通信系统解决方案(标准版)精选
统一通信系统
解决方案书
济南方昱信息科技有限公司
第一部分 系统总体架构 3
一、 系统硬件架构拓朴图 3
二、 异地分支机构组网方式 4
三、 软件体系架构 4
第二部分 系统功能 5
一、 硬件模块化结构特点 5
二、 个性化语音菜单 6
三、 录音功能 6
四、 “威谱”呼叫中心软件 6
五、 高性能的外线功能 7
六、 长途限制 7
七、 多方会议电话 7
八、 限时通话 7
第三部分 客服呼叫中心坐席客户端软件 9
一、 客户资料管理界面 9
二、 来电弹屏 10
三、 通话记录 11
四、 坐席监控管理功能 11
五、 软电话功能 12
六、 短信收发功能 13
四、 客户资料、联系人添加与编辑 14
五、 统计报表 14
第一部分 系统总体架构
传统的程控电话系统使用单一的普通电话终端接入模式,因而隔离了电话终端与计算机系统的信息交互,但随着计算机系统的迅猛发展,用户对电话呼叫的方便性,来电信息的即时处理,以及现有信息化业务系统与电话通信的融合的需求越来越急迫。旧式的交换机系统无法跟进信息化快速发展的步伐,而“威谱”数字化、网络化商务平台的及时推出弥补了旧式程控交换机的天然缺陷。完美地解决了电话网与现有局域网之间的信息互通问题。
“威谱”统一通信系统采用一体化融合通信设计思路,将电话交换机(PBX)、录音系统、客户管理系统(CRM)、通话记录、自动语音导航(IVR)、话务分配(ACD)、短信群发等多种功能整合一体,实现“大容量”的电话呼入/呼出处理、客户数据管理、短信管理等功能应用。
系统硬件架构拓朴图
异地分支机构组网方式
配合VOIP网关,采用数字中继(E1)PRI接入互联网,可轻松实现分支机构异地组网,实现分支机构间“零”费用通话。
软件体系架构
系统采用C/S三层架构设计,CTI服务端系统采用NT 服务模式运行,使得断电重启后无需人工干预,系统即可进入正常工作状态。
第二部分 系统功能
硬件模块化结构特点
端口种类丰富:
模拟分机端口,数字分机端口,模拟中继线路,数字中继线路,总端口数最大可达800,端口数目比例可根据实际需要进行灵活配置。
所有板件都有超强的防雷电、强电冲击保护措施,电路板上的各端口也相对独立,个别端口故障不会影响电路板上其他端口的正常工作。
模块化结构、高集成度及精心的硬件和软件设计,使交换机的可靠稳定性更高,系统的可靠性可达到99.99999%,每年平均故障时间小于3秒,可实现理想的无人值守管理模式。
完善的容灾能力冗余机制
TDMx2000可以插两块MCU主控板做冗余系统。双MCU有一块处于活动工作状态,另一块处于监测备用状态,一旦活动MCU出现故障,处于备用状态的MCU将立即进入活动工作状态。双MCU切换自动完成,无需人工干预。
数据库备份机制
TDMx2000内置A、B、C和D 4个数据库,当前工作默认使用A数据库,B、C和D可以作为备份数据库,当系统需要时可以立即切换、恢复工作数据库。
维护终端使用维护软件也可以完成备份、导出数据库工作。维护软件备份数据库是通过TCP/IP网络将数据库表项从TDMx2000中下载到维护终端计算机上;导出数据库是通过TCP/IP网络将TDMx2000数据库打包成一个文件储存在维护终端,此文件便于邮件传送或移动硬盘携带。
自动装机机制
TDMx2000具有独创的自动装机功能。机器出厂无需修改数据即可使用,支持两种自动装机模式:吉祥号分配自动装机、普通号分配自动装机。
自动装机流程:系统自动检测当前可用的所有板件位置,给予分配号码资源及其他呼叫信息,号码资源分配采取吉祥号或普通号模式,吉祥号模式,即号码跳过4、5、7等数字;普通号模式,即号码连续性地分配。
当主机出现严重故障,又没有做数据库备份工作,万不得已的情况下可以采取自动装机功能,重新初始化系统。
个性化语音菜单
1、内置IVR:
具备个性化语音菜单功能,通过语音导航把来电分配到指定的座席,语音可以单级或多级导航;每级菜单可设定10个选项分别对应10个转移电话或信息查询项目。总语音提示时长为120秒。
2、外置IVR模式:
可以实现超长度,无限等级的语音导航功能。
录音功能
独特的网络控制录音模式,与传统录音卡相比,数字化信令控制比压控方式更为可靠。录音起始和结束时间更加准确。
可以自由设定录音的开启和停止;拥有权限的管理员可以实时监听所管辖的任何一部分机通话;可以查询通话时间、通话时长、来电/去电、有无通话、外线电话号码、内线电话号码;电话被转移时可以显示电话转移方向和被转移方的电话号码。录音系统使用PC或服务器的硬盘保存录音数据,100G硬盘可以录音4000个小时。
“威谱”呼叫中心软件
客户资料记录:包括多个号码保存、地址、单位、网站、邮箱、QQ、MS
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