慧典琴行软件产品说明书精选.doc

 目 录 引言 3 第一部分 基础设置 4 一、 琴行现状 4 二、 基础设置 4 三、 权限设置 7 一、 进货模块 10 二、 进货退货 13 三、 销售管理 15 四、 库存 17 五、 销售统计分析 23 商品销售统计 23 客户销售统计 27 职员销售统计 27 仓库销售统计 27 六、 乐器租赁 27 七、 售后调律 30 第三部分 培训管理 31 一、 档案管理 32 1. 学生档案： 32 2. 教师档案： 33 3. 离校管理 34 二、 卡片管理 35 1. 换卡： 35 2. 销卡： 35 3. 误销操作恢复： 35 4. 卡动过报表： 36 三、 教室考勤 36 1. 规则假期的定义： 37 2. 班次定义： 37 3. 考勤排班： 38 四、 教学管理 39 1. 教室管理： 39 2. 课程收费设置： 40 3. 学生排课： 41 4. 大课排课： 42 5. 学生上课： 43 五、 学生课时汇总 44 六、 教师课时汇总 45 七、 短信管理 45  引言 琴行软件是上海慧典软件科技有限公司秉承ERP（企业资源计划）精髓，在拥有上万用户的基础上，结合自身十年来对琴行需求的资深理解，将ERP的管理思想、管理流程同琴行的应用特点相结合，自主研发的一套贴身解决琴行管理问题的完整解决方案。 琴行软件是利用互联网IT平台，搭建的跨机构，跨区域的琴行销售，艺术培训，服务等于一体的琴行管理系统，软件运用信息科技手段实现一卡通、一条龙、一站式的标准化琴行销售，艺术培训服务；并将销售和培训有机的关联起来，软件通过资源整合，真正做到消费者与琴行全方位的良性互动，实现对销售，客户，艺术培训资源共享的最大化，从而推动中国琴行的管理，为琴行节省成本，提高管理效率，引领琴行步入e时代。系统采用B/S构架开发，零客户端，所有分公司数据集中存放在总公司服务器中，分公司或异地办公时只要宽带上网就可使用该软件，可使总公司对分公司或异地办公机构的管理跨超地域和时空的界限，实时零距离掌控；移动商务，远程管理，即使您出差在外，也可以随时随地通过互联网，进行工作任务的指派，监控，各类企业信息的访问等，使您全面实现“决策千里”。 第一部分 基础设置 琴行现状 管理混乱 供应商，客户，学生，销售….这么的多的东西岂能一本本子，一个文档能够管理的了。 资金安全 销售收入，学费，利润……..这些资金怎么样能够做到有效的管理和全程的监控每一笔收入。 网络管理 我的网点分布在不同的城市，一个城市不同的地方怎么样能够做到分散敬仰，集中管理 销售和培训怎么样联系起来 销售与培训怎么样有机的联系起来？怎么样把没有乐器的学生转化成一个潜在的客户，并清晰的记录销售或者老师跟踪的全过程。 统计分析销售。月统计，周统计，季度统计。 做为老板，我想很清楚统计处我的销售报表，并以直观的形式表现出来，我想很方便的知道一个顾客买了一台琴，什么时间调过律，什么时间维修过哪个部件，一目了然，不用再查票子了。 基础设置 基本信息建立”工作在分析调研完成之后，是一项非常关键的工作。一般基本信息从建立到完善是一个不断摸索的过程，在该过程中需要不断进行调整。 模块所在位置:左上角菜单;基础设置 一般初始的用户名是：初始用户，密码是：127，这个用户都可以在后台进行增加删除一些用户 登录系统后，系统会提示，请先维护单位信息： 这就需要登录到系统里面的系统管理-系统参数-在输入框里面增加信息。如图; 填写完毕后，点击保存即可。 档案管理 新增档案：一般是在学生管理-学生档案里面新增学生档案：如图： 注意：带红色星号是必须填写的。 专业信息; 定义本琴行开设的所有专业，本系统的输入框是自动保存功能，第一次在空白处输入后，下次再用到就不会再次输入，只需要点击输入框，在下来里面选择就可以了。 档案修改 用鼠标点击任何一个学生的档案，然后点击修改就可以。如图; 删除档案：选中一个学生档案，然后点击删除即可，注意，删除后，系统不能恢复 档案查看：主要是根据条件快捷的查询学生。 生日提醒，由于在录入学生档案的时候有个生日，所以，系统会根据填写的生日，自动发送生日祝福短信，在系统里面可以很方便设置提醒的天数如图: 进销存 是对企业基本经营情况的静态描速，比如一个企业经营哪些商品，拥有哪些客户、哪些供货商、哪些职员、哪些仓库等信息。建立基本信息的工作包括对于基本信息的分级管理结构的确立、基本信息的录入职责不明确 一般设置原则： ☆? 条码原则编号。（指按商品的条码做为商品的编号。） ☆? 实际原则编号。（指按照公司的实际情况进行分类） ①、?按照商品品种或供货商分类。如：机箱类、键盘类、显示器类、打印机类。 ②、 主商品名称按型号细分,可分二级类、三级类； ??? ☆??? 常用