数据导入工具_BDC使用方法精选.doc

目 录 1. BDC的基本知识 2 1.1 BDC概述 2 1.2 BDC的处理步骤 2 2. 录制BDC模板 3 2.1 录制BDC模板 3 2.2 BDC模板的编辑 4 2.3 制作数据收集文件(数据原文件) 7 2.4 数据转换及上载(方法一) 8 2.5 数据转换及上载(方法二) 20 2.6 数据转换及上载(方法三) 23 2.7 数据转换及上载(方法四) 27 2.8 几种方法的比较 30 3. BDC的执行及出错处理 31 3.1 BDC的执行 31 3.2 BDC的日志查看 32 3.3 BDC的出错分析 34 3.4 BDC运行时，常用的OKCODE 35  BDC的基本知识 BDC概述 BDC(Batch Input Communication)有时也称为批输入(Batch Input)，是SAP系统数据传输的主要技术之一，主要用于把数据大量大批输入到SAP系统。 BDC的处理步骤 第一步：录制BDC标准命令(BDC模板) 第二步：制作数据收集的EXCEL文件(数据原文件) 第三步：数据转换，并上载到SAP系统中 常用以下方法： WORD邮件合并 SAP TOOL EXCEL宏 ABAP程序 第四步：到批处画面进行执行处理 注意：做好的模板，要在测试系统反复测试后，才到生产机进行批量导入执行，否则容易出现大量错误。主数据还好，没用使用前大部分能删除，但业务数据就不行了，只能冲销了。  录制BDC模板 录制BDC模板 事务码：SHDB 进入画面后，点击按钮“New recording” 输入以下数据后，回车 Recording(记录名):XXXXXX (由自己指定) Transaction code: PSPO (需要调用的TCODE，这里以创建科目表层科目为例) 进入画面后，如同平常创建创建科目表层科目一样处理(注意：尽量不要有多余动作) 点击保存后，将自动回到以下画面。 如上图点击保存按钮，然后点击 按扭下载BDC模板到本地电脑中(一般作为文本文件来保存)。 BDC模板的编辑 打开BDC模板文件(可以用记事本、EXCEL、WORD来打开)，以EXCEL为例，先打开一个新的EXCEL表，把所有单元格设置为文本格式，然后用记事本打开BDC模板，全部选择后复制后把数据全部粘贴到EXCEL中。仔细分析检查一下确认有无需要添加或删除的行。对于“Field name”这列中出现 BDC_SUBSCR 或 BDC_CURSOR这样的数据(如图片中黄颜色行)，你可以按行来删除这样的多余命令(注意要按整行来删除)。 BDC命令行的解读： 0000 T FSP0 : 表示调用TCODE PSP0 BDC_OKCODE =ACC_CRE : 表示点了创建科目按钮 BDC_OKCODE /00 : 表示回车 BDC_OKCODE XXXX : 一般表示为点击XXXX按扭 SAPLGL_ACCOUNT_MASTER_MAINTAIN 2001 X : 表示调用程序的2001画面 GLACCOUNT_SCREEN_KEY-SAKNR : 表示给 字段 赋值16001 (通常表、字段的表示格式为: XXXXXX-ZZZZZ , XXXXXX为表名，ZZZZ为字段名) 若原录制的BDC字段不够，需要添加字段，则可在先在SAP前台画面选择中该字段然后点击F1，然后点击 “Technical information”，如下图： (例：添加创建科目表层“损益科目类型”字段，从上图我们可以看到这个字段所属的表为：GLACCOUNT_SCREEN_COA，字段名为：XPLACCT，则在BDC模板中加入以下行：) 0000 GLACCOUNT_SCREEN_COA-XPLACCT 对于插入行应该放在哪个屏幕哪一行，你应该找一下附近相关的字段，相近的字段为： “资产负债表类型” (字段名为：GLACCOUNT_SCREEN_COA-XBILK)，则这一行可以放到这一行的前面或后面一行。 进一步用图来说明： 修改前： 修改后：(修改部分为黄颜色行) 检查确认后把EXCEL中的BDC模板保存为文本文件。  制作数据收集文件(数据原文件) 充分考虑业务需要及BDC的字段需要，来整理一张EXCEL表来收集数据，如下图为创建科目表层科目所需要的数据。 数据收集表做好以后，交相关业务人员收集填写。交相关人员填写前，最好把数据收集表