无锡新区国资办NC财务管理项目固定资产部分用户操作手册精选.doc

无锡新区国资办NC财务管理项目 固定资产部分用户操作手册 文控编号： 建立日期： 修改日期： 制 作 人： 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期：  目 录 1 固定资产原始卡片录入 4 2 参数设置 8 3 资产增加 9 4 资产维护 11 5 资产调拨 12 6 计提折旧 14 7 在财务会计平台科目分类定义 15 8在财务会计平台凭证模板定义 17 9 在财务会计平台生成凭证 19 10 固定资产系统结账 21 NC固定资产系统用于企业集团的资产部门进行固定资产、无形资产、递延资产的管理，主要完成原始卡片录入、新增资产卡片录入、资产变动、资产评估、资产减值、资产减少、资产拆分资产合并、资产调拨、计提折旧账表查询等功能。系统支持同一月份多次计提折旧、多期间汇总；支持多账簿核算，可以实现按不同会计制度，针对同一资产，使用不同的会计期间、折旧方式、核算币种使用年限等，最终可以提供不同要求的会计报告。 1 固定资产原始卡片录入 本功能主要完成原始卡片的增加、保存、修改、删除、定位及复制功能。-固定资产-录入原始卡片 操作说明： （1）增加原始卡片。 （2）进入“选择类别”节点，。 （3）选择“运输设备”，点击“确定”，进入卡片录入界面。 （4）需要修改、删除、定位等功能点击 2 参数设置 本功能可以包括账套初始化中需要设置的参数和其他在账套运行中参数或判断。-固定资产-参数设置 操作说明： (1) 点击菜单栏中的〖修改〗按钮，进入如上图界面。对参数修改完成后点击〖保存〗即可。 (2) 计提折旧科目的辅助核算项目如有调整，则需点击〖汇总方式〗，如下图，根据辅助核算项目选择要汇总的项目，完成后点击〖确定〗。 3 资产增加 在本节点实现新增固定资产卡片。原始固定期初卡片在〖录入原始卡片〗中录入。 路径：财务会计-固定资产-新增资产-资产增加 操作说明： (1) 点击菜单栏中的〖选择类别〗按钮，进入如下图界面，选择要新增的资产的资产类别，并点击〖确定〗，进入新增资产卡片的录入界面。 (2) 录入资产卡片的相关信息，如为多部门计提折旧，则将“是否多使用部门”改为是，后点击“使用部门”，将弹出部门选择框，录入使用部门和分摊比例，完成后点击〖保存〗。 4 资产维护 资产变动必须留下原始凭证，这些原始凭证称为变动单。当发生资产变动时，通过此功能填制资产变动单。填制并且审核资产变动单后，相关的项目将按新的内容显示在资产卡片上，并将变动情况反映在有关辅助信息卡。使用资产变动单可以实现卡片除卡片编号、减值准备、净值、净额、月折旧率、月折旧额、币种、已计提月份、开始使用日期、折本汇率、折辅汇率、单位折旧、累计工作量、月工作量、是否多使用部门外其余所有卡片项目的有痕迹变动。-固定资产-资产维护-资产变动 操作说明： （1）点击菜单栏中的〖选择模板〗按钮，弹出变动模板的选择框，选择资产变动的相应模板（使用部门转移），并点击〖确定〗，进入资产变动的录入界面，如下图。 （2）点击〖增加〗，弹出资产卡片查询框，如下图，设置相应条件并点击〖确定〗。 （3）资产变动单显示变动前的相关信息，如下图，填写变动信息，点击〖保存〗。 （4）完成资产变动单的保存操作后，如下图，点击〖审核〗，即完成操作。 5 资产调拨 日常业务中，企业经常在集团内部各公司之间转移资产，我们称之为集团内的资产调拨这种调拨使调出公司的资产减少，调入公司资产增加。 资产调拨资产调出和资产调入功能。本功能主要适用于集团内部公司间的资产调拨，公司内部各部门之间的资产转移使用资产变动中的部门变动。 路径：财务会计-固定资产-资产调拨-资产调出 操作说明： （1）点击菜单栏中的〖增加〗按钮，弹出资产卡片的查询框，如下图。设置查询条件，并点击〖确定〗。 （2）进入资产调出单填写界面，如下图，填写相关内容，并保存、审核和确认。 路径：财务会计-固定资产-资产调拨-资产调入 操作说明： 点击菜单栏中的〖修改〗按钮，如下图，填写相关内容，并保存、审核并确认。 6 计提折旧 主要完成工作量管理、计提折旧（固定资产）、费用摊销（递延资产）、查询和修改折旧清单、查询折旧分配汇总结果。-固定资产-折旧与摊销 操作说明： （1）选择公司、年度，期间后，点击菜单栏中的〖读取数据〗按钮，读取需要折旧的固定资产数据。 （2）点击菜单栏中的〖折旧计提〗按钮，对本月固定资产进行折旧计提。 7 在财务会计平台科目分类定义 科目分类定义的作用是按不同的业务系统，设置对应业务系统原始单据生成凭证时需用到的入账科目，并进行归纳分类。科目分类在定义凭证模板时，可以被引用。凡是在由业务单据生成凭证时可能用到的入账科目，均应该归类，并在这