富邦万象和风艺术联展活动执行方案.doc

富邦·万象和 风雅艺术联展活动执行方案 活动名称：富邦·万象和杯2013济宁全民风雅艺术联展 活动时间：2013年4月29日—5月1日 活动地点：富邦·万象和体验中心 活动主办单位：济宁搜狐焦点网、山东商报、鲁网、济宁市文联、济宁市国际国内公共关系协会 冠名单位：富邦·万象和 活动承办单位：济宁商报文化传播有限公司 活动协办单位：济宁市中区工商业联合会 友情支持：济宁鲁商置业、济宁银座商城、济宁银座佳悦酒店、济宁银座佳驿酒店、济宁银座歌唱家、山东鲁商一卡通济宁分公司 现场布置： 1、物料准备：由于富邦万象和体验中心目前仍有围墙，所以为了达到本届峰会的最佳宣传效果，需要峰会当天在万象和体验中心顶楼电子大屏滚动播出本次活动的主体名称，同时在体验中心门前树立拱门，并设置空飘气球六只。另外，签到墙，邀请函，X展架，易拉宝，宣传海报，DM单页等物料需准备完毕。 2、细项设置： 事项 数量 位置 备注 负责人 电子大屏 2块 万象和体验中心顶楼 播出滚动字幕：热烈庆祝济宁全民风雅艺术联展于万象和盛大召开 万象和策划宣传部 拱门 1个（具体规格由此项负责人把控） 万象和体验中心门前 悬挂条幅：热烈庆祝富邦·万象和杯2013济宁全民风雅艺术联展盛大召开 万象和策划宣传部 空飘气球 6个 万象和体验中心门前 条幅一：济宁搜狐焦点网恭贺富邦·万象和杯济宁全民风雅艺术联展盛大召开 条幅二：山东商报恭贺富邦·万象和杯济宁全民风雅艺术联展圆满举办 条幅三：富邦·万象和 活力财富航母火爆来袭 条幅四：富邦·万象和 开创城市后商业时代 条幅五：万象和B区奢侈品港、D区时尚潮街娱乐城耀世推出 条幅六：万象和全民财富普及风暴 荣耀专线：0537—7979797 万象和策划宣传部 签到墙 1个（2.3*3米） 万象和体验中心 画面由万象和项目自行设计，但需体现活动主办方济宁搜焦点网和山东商报，并由礼仪小姐两名引领来宾题名。 万象和宣传策划部 签到处 1处 万象和体验中心四楼前台 需配备四名专业的置业顾问准备好签到簿，做好签到接待工作。 万象和宣传策划部 X展架 10个（0.8*1.6米） 根据具体需要摆放在具体的位置 签到墙处摆放2个用作迎宾； 电梯间摆放2个引领来宾；签到处摆放2个提升项目形象；答谢午宴签到处摆放2个；答谢午宴现场摆放2个（具体画面及相关内容紧扣项目和活动主题由此项负责人自行设计） 万象和宣传策划部 礼仪小姐 12名 各司其职分布在玩想和体验中心各个区域 其中2人于体验中心门前负责迎宾；2人于签到墙处做好接待与来宾题名工作；一楼和四楼电梯间处各置1人帮助来宾上下梯，其余6人于活动现场做好相关接待工作（所有礼仪小姐需佩戴绶带印有富邦万象和主办方相关字样） 万象和宣传策划部 开幕式背景墙 1面（规格由相关负责人把控） 万象和体验中心主舞台 画面由万象和项目自行设计，但需体现活动主办方济宁搜焦点网和山东商报LOGO及字样 万象和宣传策划部 灯光音响 制式 万象和体验中心主舞台 灯光音响应调试无误，特别是音响及麦克风一定不能出现错误 万象和宣传策划部 酒水茶饮 若干 万象和体验中心吧台 可以由现场礼仪小姐为来宾送上，来宾也可以致吧台自行取用 万象和宣传策划部 现场条幅 1或2条 万象和体验中心 主要为烘托活动气氛用，根据现场实际悬挂，内容为：富邦·万象和杯风雅艺术联展盛大召开 万象和宣传策划部 邀请函 100张 受邀嘉宾 可直接购买亦可由万象和项目自行设计画面并制作 万象和宣传策划部 参展书画作品 300幅 万象和体验中心 全城征集，同时由山东商报联合万象和项目遍邀济宁本土及省内外知名书画家送选作品。同时万象和项目负责将相关展架准备到位 万象和宣传策划部及承办方 开幕式活动礼品 100个 活动开幕式 开幕式结束之后，受邀嘉宾可凭借邀请函来到答谢午宴现场领取开幕式活动纪念品，相关礼品可由万象和项目自行制作 万象和宣传策划部 开幕式主持人 1名 活动开幕式 拟邀济宁电视台或广播电台节目主持人 万象和宣传策划部 启动球（触摸球） 1个 活动开幕式 开幕式上所有领导讲话完毕之后，共同进行触摸球启动仪式，文字：富邦·万象和杯2013济宁全民风雅艺术联展正式启动 万象和宣传策划部 开幕式流程： 时间（4月29日） 事项 备注 负责人 7:30——8：00 准备工作 以上所有物料及相关人员进场并准备完毕 万象和宣传策划部 8：00——9:00 受邀嘉宾进场（拟邀100人） 礼仪小姐做好接待，引领、题名工作。签到处工作人员做好签到工作。受邀嘉宾可出示邀请函但不必收回。 承办方及万象和 9:00——9:20 开幕式正式开始 主持人宣布万象和杯风雅艺术联