城建档案基础知识培训课件.ppt

城建档案是随着城市的出现而出现 我国至少在3800年前就有了城市 河北省城市的起源可追溯到商代 城建档案的产生是社会和城市发展的客观需要 城建档案的种类是由城建档案概念的外延所决定的 按照记录的内容主要分为： 城乡规划档案 城乡建设工程档案 城市建设管理档案 城建声像档案 城建档案的特点 ① 综合性和整体性 ②成套性 ③真实性 ④动态性 ⑤地方性 ⑥准确性 城建档案的作用 城建档案是城市建设的经验积累和技术储备 城建档案是进行城市规划工作的基础 城建档案是城市建设和管理的重要依据 城建档案是建(构)筑物维修、改建、扩建的依据 城建档案是征用土地、房地产权产籍的法律性依据 城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和灾后恢复重建的重要依据 城建档案是城市科学研究的重要资源 城建档案工作的内容 城建档案馆（室）工作 城建档案法规标准建设工作 城建档案行政管理工作 城建档案教育培训工作 城建档案科学研究工作 城建档案宣传出版工作 城建档案交流工作 城建档案管理机构主要工作任务 业务指导 档案收集与移交 档案整理 档案保管与保护 电子 声像档案管理 档案信息公开与服务 城建档案管理机构主要职责 上级城建档案管理机构应指导、帮助下级城建档案管理机构理解、掌握国家、省、市有关档案工作、城建档案工作的法律、法规、规章和业务标准、技术规范，掌握业务监督、检查和指导的基本方法。 城建档案管理机构应帮助建设工程档案形成单位了解和掌握应承担的责任与要求；与建设单位签订《建设工程档案移交责任书》。 城建档案馆在竣工前应对移交的工程档案进行验收。 接收建设单位移交的工程档案时，要进行检查验收，符合规定后，应办理移交手续。出具《档案验收认可书》，填写《城市建设档案交接书》，双方签字盖章后交接 。 建设单位主要职责 在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程开工许可证》之前，在规划局或建设局建设审批大厅签订《建设工程档案移交责任书》。 在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间和违约责任等提出明确要求。 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并立卷归档。 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、收集、整理和立卷归档工作。 建设单位主要职责 收集和汇总勘察、设计、施工、监理、等单位立卷归档的工程档案。 在组织竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，对未能通过档案专项验收的建设工程，不得组织工程竣工验收。 在向建设行政主管部门申请建设工程竣工验收备案时，提交城建档案馆出具的工程档案认可文件。 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，每个建设工程项目应当至少编制两套符合规定的工程档案。一套由建设单位保管，一套（原件）在工程竣工验收后3个月内移交当地城建档案馆（室）。 建设单位主要任务 设置档案保管场所 配备城建档案工作人员 及时收集、汇总、妥善保管工程建设过程中产生的档案材料，并按有关规定向当地城建档案管理机构移交 工程各参建单位（勘察 设计 施工 监理等） 按照合同和规范要求将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件。各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 实施监理的工程，监理单位代表建设单位认真执行监理职责，分别对勘察、设计、施工文件实施监理、检查、并签署意见。 城建档案工作的基本原则 城建档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护城建档案的完整、准确、系统和安全，便于社会各方面的有效利用。 与国家整个档案工作的原则是基本一致 符合当前客观实际需要 城建档案业务指导是城建档案行政管理的基本职能之一，也是城建档案行政管理的重要必不可少的工作环节 城建档案业务指导的依据是国家法规、业务规范和技术标准 城建档案业务指导的对象是所辖区范围内产生城建档案工作的单位和城建档案从业人员，以及城建档案业务工作的各个方面和环节 对建设工程档案形成单位的业务指导 与工程档案形成单位签订建设工程档案移交责任书，并事先告知工程档案移交的有关要求 帮助各单位理解和掌握城建档案工作基本知识和业务标准、技术规范，督促、指导各单位收集、汇总勘测、设计、施工、监理等过程中所形成的建设工程文件材料，并应符合国家现行标准 指导建设、勘测、设计、施工、监理等单位落实档案管理人员，设置档案保管场所，建立健全档案工作制度，做好工程文件材料的形成、积累工作 对建设单