常青藤非洲自说明会执行案.doc

常青藤“环球穿越首站，梦享非洲自驾之旅”说明会活动方案 一、活动目的 1、常青藤已经成功举办2次境外自驾游，且取得了广泛的社会认知度和良好的社会效应，此次开展梦享非洲自驾之旅，作为常青藤俱乐部服务体系重新启动的第一季活动吸引老客户和目标客户再次造访，促进客群对项目和常青藤俱乐部服务的进一步认知和了解。 2、从以往的自驾游活动经验看，自驾游说明是外界客户参与最多与关注最多的现场活动，通过说明会活动能吸引目标客户到达缇香小镇项目现场，制造人气，制造销售契机。 3、通过自驾游说明会对各种媒体的资源和客户资源进行邀约，从而使常青藤品牌价值得到有效传播，行成常青藤品牌记忆点。 二、活动思路 整个活动以非洲特色作为形式参考，通过现场非洲氛围的营造及非洲原住民乐队演奏，营造一种浓郁的非洲风格。 借此次非洲自驾游的活动说明会为平台，推出常青藤俱乐部及其增值服务体系，并将其最为常青藤增值服务第一季。 邀请中国环球穿越第一人周光强先生到达现场与来宾一同分享非洲自驾之旅的神秘与惊险。 三、活动亮点 本次活动由“中国环球穿越第一人”、“中国车神”周光强先生首次民间组队亲征； 本次活动介于汽车极限运动与休闲自驾之间的自驾之旅，具有一定挑战性； 全部行程由中国环球穿越第一人周光强先生亲手定制和设计，历时30天的深度探游，与旅行社组团形式有本质区别，不走旅行社线路，专门定制极值个性人文风情之旅，享国人未所见之风景；所有当地接待资源，非旅行社性质可触及，不依靠当地地接旅行社。动用当地使领馆及侨界侨胞最好人脉资源，可与当地社团联动联欢，使行程更现人文个性风情； 非洲土著现乐队表演，用过听觉将来宾带入非洲大地密境； 现场布置展板及土著图腾，将现场氛围营造得味道十足； 邀请新上市的路虎览胜在现场进行展示，为活动营造一种硬朗的越野气息。 四、活动主题 主题： “常青藤环球穿越首站，梦享非洲自驾之旅”说明会 五、活动概述 活动时间：2010年9月4日 14:30—17:30 活动地点：缇香小镇销售部现场 邀请对象：非洲自驾游意向客户、常青藤及缇香小镇业主、缇香小镇客户、渠道客户 目标到访人数：100人 活动内容： 本次活动由“中国环球穿越第一人”、“中国车神”周光强先生首次民间组队亲征。邀请车神作为嘉宾与到场来宾分享非洲自驾的种种惊险刺激与乐趣。 再现非洲原住民的生活娱乐状态，非洲手鼓舞迎宾/开场。 常青藤非洲密境之旅的活动安排及报名事宜。 常青藤俱乐部的启动仪式。 品尝异域风情的精致美食。 感受非洲文化 路虎览胜现场展示 六、活动参与人员/邀约方式： 邀请人员：对活动有兴趣的自然人群，常青藤新老项目业主，常青藤重点客户、黑鹰俱乐部渠道客户、洗车王国客户 邀请方式： 交广台对车友进行邀约。 短信对渠道客户进行邀请。 销售对新老项目业主、重点客户、渠道客户（洗车王国）进行邀约。 黑鹰俱乐部对其自身客户进行邀约。 常青藤网站及俱乐部网站上公布此次活动。 七、主体活动 大门入口处：设置一块活动主题形象画面（展示桁架），展示活动主题。 城堡入口：设置签到背景，及签到桌，并做精美装饰 现场活动：主持人宣布活动开始。宣布常青藤俱乐部增值服务启动及后续活动安排，介绍次非洲自驾游亮点及行程安排，并邀请“中国环球穿越第一人”“中国车神”周光强先生分享环球之旅的种种惊险，种种趣事，并着重讲解非洲草原及土著居民区的原始，钻石的血泪史等非洲特有的特色和事件。 非洲乐队演唱：来自广州的非洲乐队将为你带来不一样的感官视听享受，感受原汁原味的非洲文化， 精致异域风情美食：准备酒店冷餐予客人享用，在细节处体现常青藤的精致与品质。 八、现场安排 九、活动流程时间表 时 间 活 动 内 容 备 注 14：30-15：00 来宾签到 非洲乐队暖场表演 主舞台 非洲自驾游风景PPT持续播放 负一楼接待厅 现场法式茶歇开始 15：00-16：00 活动正式开始，非洲手鼓舞开场 负一楼接待厅 主持人介绍活动情况同时推出常青藤俱乐部 资深旅游人士介绍此次非洲自驾的行程及安排 周光强访谈 投影仪及投影架 主持人与现场客户互动问答 PPT 16：00-17：00 非洲自驾游报名咨询 来宾自由参加活动和参观项目 室内舞台非洲乐队演唱 来宾享用法式茶歇 17：30 活动结束 十、费用预算： 名称 规格 数量 单位 单价(元) 金额(元) 备注 舞台区设置 舞台背景桁架 4.7*3m 18.4 米 15 276 弧形背景板 舞台背景喷绘 5.3*3.3 17.5 平米 10 175 高精度喷绘 音响 高级站式音响1对，硅控台1个，DVD2台，无线话筒4只，音控师1人 1 套 1500 1