广东省普通发管理系统操作说明书20130605.doc

?广东省普通发票管理系统操作说明书 一、?????? 系统简介... 3 二、?????? 系统流程... 3 1、?????????? 发票填开... 3 2、?????????? 手工票管理和导出手工发票数据操作流程... 4 三、?????? 程序的安装... 5 四、?????? 功能说明... 8 1、?????????? 程序的启动... 8 2、?????????? 第一次登陆系统... 8 3、?????????? 操作员设置（操作员即用户）... 9 4、?????????? 纳税人资料设置... 10 5、?????????? 用户密码修改（当前使用者密码的修改）... 11 五、?????? 购进发票录入... 12 六、?????? 机打票管理... 15 1、?????????? 通用机打发票(平推式). 15 2、?????????? 打印格式调整... 17 3、?????????? 通用机打发票(平推式)营改增1+6填开... 18 4、?????????? 通用机打发票(卷式)开票打印... 21 5、?????????? 广东省出口商品销售统一发票... 22 6、?????????? 广东省收购统一发票开票打印... 23 7、?????????? 作废发票... 24 8、?????????? 开具红字票... 25 七、?????? 开票常用资料设置... 26 1、货物或应税项目维护... 27 2、客户资料维护... 28 3、设置常用开票备注... 29 4、广东省出口商品销售统一发票设置... 30 八、?????? 手工票管理... 32 1、一次录入... 32 2、二次录入... 34 3、两次录入对碰... 35 九、?????? 发票数据导入... 36 TXT文件格式说明... 37 十、?????? 发票数据导出... 38 1、发票数据导出模块各按钮功能说明... 39 十一、数据管理模块... 43 1、数据查询... 43 2、数据统计... 45 十三、数据库管理... 45 1、初始化数据... 45 2、数据库备份... 46 3、数据库恢复... 46 十四、版本、技术支持信息... 47 十五、技术支持... 47 ? 纳税人普通发票管理系统使用说明 ? 一、?? 系统简介 普通发票管理系统是纳税人使用的单机企业版发票管理系统，本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票（包括营改增1+6类行业发票）、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能，以及普通发票数据（含通用手工发票、定额普通发票等）的录入、导入和导出，发票数据查询统计等功能。系统运行环境：Windows XP或以上。 二、?? 系统流程 1、? 发票填开 使用本系统可开具广东省国税通用机打发票(新增1+6行业分类发票)、省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下： 1）在“系统维护”菜单中的操作员管理设置操作操作员和权限 2）在“系统设置”》“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。 4）可先进入“系统设置”模块的“客户资料维护”、“货物或应税项目维护”、“设置常用开票备注”、“广东省出口商品销售统一发票设置”等模块中录入顾客、商品、备注信息以及广东省出口商品销售统一发票里常用的一些开票信息； 5）进入“机打票管理”-〉首先进行购进发票录入；纳税人从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录；发票购进记录保存后，选择对应的发票打印类型，进入“通用机打发票(卷式)开票打印”、“通用机打发票(卷式)开票打印”、 “广东省出口商品销售统一发票”、“广东省收购统一发票开票打印”模块进行开票和打印。 6）通过手工票票管理录入并对碰手工发票或定额发票数据。 7）通过”数据管理”》发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。 2、? 手工票管理和导出手工发票数据操作流程 1）进行手工发票数据采集。手工发票数据的采集可分为下面几种方式： ?? 手工发票数据采集在本系统中录入发票数据的方式进行采集，此采集方式适用（包括手写普通发票、定额普通发票），采集步骤如下： A、???? 从税务机关购买发票后，进入手工票管理“购进发票录入”模块录入购进的发票记录。 B、???? 进入“手工票管理”》模块下“一次录入”和“二次录入”（如果号码段是定额发票，在一次录入和二次录入模块，系统会自动填入开票金额和开票日期）。 C、???? 进入“两次录入对碰”模块，进行两次录入对碰，修改对碰不符或录入错误的数据。 ?? 采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式适用于使用其他系统开具或录入普通发票数据，以及使用“总局机动车销售统一开票软件”的企业。采集步骤如下： A、???