数据供应子系最终版.pptx

营销管理信息系统整体框架汇报 数据供应子系统专题汇报单位：信息管理部汇报时间：2014年7月1日汇报摘要已实现成果回顾数据供应子系统项目介绍费用清单已实现成果回顾阶段成果汇报——重要事项汇总：销售统计信息系统项目实施完成；销售统计信息系统中的领导界面开发完成；基地（海南、内蒙、湖北）已经部署使用；各阶段时间节点：系统开发阶段系统上线及汇报2013.82013.9~2014.22014.32014.3.312014.5完善应用：计划启动数据供应子系统系统培训与试运行项目启动营销管理信息系统整体框架总体功能概述：营销统计分析营销仪表盘营销管理客户管理库存销售计划编制客户资料管理报表统计报表填报计划执行监控营销总部报表数据校验各基地每日填报关键联系人销售单价走势产品信息管理数据汇总统计各个基地报表客户评估统一格式与标准年发运计划与实际对比签单查询总部销售月报总部销售周报订单查询营销监管Excel导入周发运销售周报尿素销售日报月发运计划与实际对比收款查询自动监管销售结算和库存统计月度计划汇总统计销售预测ERP集成销售合规市场营销月度计划执行汇总数据自动采集甲醇销售统计主动预警业务员工作管理多协议支持月度生产、销售地图业务展现图、表数据展现PC终端移动终端业务展现手段暂未实现功能已实现功能已实现成果回顾阶段成果汇报——项目上线前后业务流程对比：基地（海南、内蒙、湖北）营销管理部SAP系统 手工线下整理报表与报送手工线下整理邮件报送部门领导录入合同订单数据每日收集数据50~200条汇总总部、基地报表5~8张进行复核汇总综合报表29张日月年报基地、客户、产品等不同纬度邮件报送公司领导通过EXCEL整理数据邮件发送基地领导、总部销售统计信息系统合同导入基地各级领导、总部销售总部、公司领导随时登陆系统浏览销售报表（以丰富图表的方式浏览展现）销售数据导入已实现成果回顾阶段成果汇报——项目截图展示：总部层面报表展示领导界面仪表盘展示海南基地报表展示湖北基地报表展示已实现成果回顾阶段成果汇报——项目整体应用效果概述：成功构建一个销售统计信息系统，做到实时准确汇总、分析销售数据，满足总部领导对销售业务的信息管控需求，为集团的经营决策提供支持。为未来拓展实现化学公司整体销售业务的管理打下坚实的基础。成为销售业务人员的日常工作平台；实现领导对销售业务的实时监控管理；丰富的图表与仪表盘展现，供各级领导阅览不同权限数据；统一业务数据规范、统一填报标准、统一报表阅览；为形成未来的营销管理信息系统，开展销售业务管理、客户管理构建基础架构。汇报摘要已实现成果回顾数据供应子系统项目介绍费用清单营销管理信息系统整体框架总体功能概述：营销统计分析营销仪表盘营销管理客户管理库存销售计划编制客户资料管理报表统计报表填报计划执行监控营销总部报表数据校验各基地每日填报关键联系人销售单价走势产品信息管理数据汇总统计各个基地报表客户评估统一格式与标准年发运计划与实际对比签单查询总部销售月报总部销售周报订单查询营销监管Excel导入周发运销售周报尿素销售日报月发运计划与实际对比收款查询自动监管销售结算和库存统计月度计划汇总统计销售预测ERP集成销售合规市场营销本期项目建设内容月度计划执行汇总数据自动采集甲醇销售统计主动预警业务员工作管理多协议支持月度生产、销售地图业务展现图、表数据展现PC终端移动终端业务展现手段暂未实现功能已实现功能数据供应子系统项目介绍计划启项目动背景：业务操作层面：由于目前销售统计信息系统主要功能为报表统计分析，所以需要业务人员对数据进行完整导入，同时，根据制度要求SAP系统中也要进行相关数据的录入工作，导致业务人员日常工作量增加；如图：目前总部与基地营销业务数据提报流程营销管理部基地（海南、内蒙、湖北）两次录入，数据存在交叉重复现象！如：订单数据及合同数据录入录入邮件形式SAP系统销售统计信息系统查询导出各类统计报表数据供应子系统项目介绍计划启项目动背景：技术层面：SAP系统虽然功能强大，但报表功能开发成本较高，且报表模板较为固定，无法满足营销业务的灵活性与多样性，而销售统计信息系统则可以充分填补这一功能；但限于数据录入的问题，使得系统应用存在一定不便利性，因此数据供应子系统的实施可以充分弥补这一缺陷。如图：SAP系统SD模块抓取数据供应子系统加工其他功能报表功能销售统计信息系统将两次录入融合为一次录入，减轻了基地业务人员的日常工作量！录入基地（海南、内蒙、湖北）数据供应子系统项目介绍接口方案数据样式部分数据项对照表：功能设计—客户主数据销售统计信息系统SAP*客户名称*客户编码客户简称助记码客户主数据地址销售区域所属机构经销产品公司地址控制数据法人代表公司电话公司传真联系人联系电话所属城市支付交易所属省份所属省份企业性质年销售额员工数注册资本市场营销银行名称