河北国税普通票管理系统操作手册.doc

河北国税普通 发票管理系统操作手册 税友软件集团股份有限公司河北分公司 本手册统安装、始化、统设置、管理、票管理、旧缴销、验旧缴销（开票）发票验伪、查询统计面对普票管理系统下简称本系统进行的阐述说明，旨在帮助更好更快速的掌握系统操作。 关于本手册以及本系统送e-mailservice@。 您还可以通过以下式获得更多技术支持： 后服务电话 技术支持网站 目 录 1 系统安装 1 1.1运行环境 1 1.2系统安装 3 2 系统初始化 4 2.1系统登录 4 2.2设置证书 7 2.3首页 9 3 系统设置 11 3.1开票设置 11 3.2行业设置 13 3.3其他设置 14 3.4网点管理 15 3.5票种核定信息 17 3.6货物信息 20 3.7客户信息 22 4 领用管理 24 4.1发票领购 24 4.2发票分配 26 4.3发票接收 28 4.4发票退回 30 4.5发票收回 33 5 开票管理 36 5.1发票填开 36 5.2发票作废 41 5.3红字发票开具 44 5.4丢失发票 46 5.5丢失信息补录 48 5.6手工发票录入 52 6 验旧缴销 53 7 验旧缴销（自开票） 55 8 取得发票验伪 56 9 查询统计 59 系统安装 在开始安装之前，请先确认系统的软、硬件配置是否满足要求。一切就绪后，就可以通过安装文件方便地安装本系统。 1.1运行环境 安装《普票管理系统》之前，必须准备好软件与硬件环境，本节介绍的内容会帮助您提供必要的操作环境，请仔细阅读。 软件配置 操作系统：Windows2000/Windows Xp/Vista/Windows 7 分辨率：建议为1024×768 系统日期：必须设置成当天日期 日期格式：YYYY-MM-DD（以Windows2000为例本项在“开始菜单设置控制面板区域选项日期标签页”中设置。） 硬件配置 CPU：Pentium3 742 及以上 内存：最小 MB 内存 MB 的可用空间在indows 7 操作系统下，需用管理员身份运行。1.2系统安装 系统安装有两种方式：一种从光盘安装；另一种是从网站上下载安装包安装。 方法一：从安装光盘安装 启动计算机。。系统初始化 2.1系统登录 业务说明 初次登录以系统内置的用户登录。 操作步骤 普通用户 安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式，插入专用U 盘，双击该图标启动系统。弹出如图2.1，插入专用U 盘，点击[确定]。 图 2.1 以系统内置的用户登录本系统，用户代码admin，用户密码123456。 图 2.2 在上图所示的登录窗口中点击[登录]。 税友在线用户 税友在线用户正常时在线模式登录，正常时以离线模式登录登录系统后有三种状态：在线、离线、应急离线。线：络时 U盘中没有未报送的发票数据。 离线：正常式后开具的发票需在时内通过或介质报送到，否则将开票。线模式登录需满足以下条件 插入当前纳税人的U盘。 U盘中没有库存信息。 登录成功后会把系统中原有的库存信息写到U盘中。 应急线：税局发布启用应开票业务，离线模式，后在开设置里输入应急口令应急离线。急线状态下，没有时开具的限制。正常时系统将报离线票数据切换在线开票模式2.2设置证书 业务说明 首次登陆软件，需要在“系统管理-参数设置-安全设置”中设置CA证书。 操作步骤 选择“系统管理-参数设置-安全设置”。 图 2.3 加密证书文件-证书文件，点击【浏览】，查找您存放证书的路径，找到“EncCert.cer”；加密证书文件-私钥文件，点击【浏览】，查找您存放证书的路径，找到“EncPriKey.key”；签名证书文件-证书文件，点击【浏览】，查找您存放证书的路径，找到“SignCert.cer”；签名证书文件-私钥文件，点击【浏览】，查找您存放证书的路径，找到“SignPriKey.key”。私钥密码和密码确认都输入。 2.3首页 用户注册完成，进入普票管理系统，如果您是在线模式开票，此时系统将自动下载基础信息和核定信息。正式登录后您看到的系统首页，如下图所示。（注意：下图仅供参考，不同类型用户看到的系统首页有所不同，请以实际系统为准。） 图 2.4 首页列出了流程图一步步操作.5 如果您采用离线模式开票，那么在首页上还会提供您期初信息管理功能，包括核定信息读盘以及数据一致性检查。开票系统丢失，专用U盘未丢失。此种情况，从专用U盘中进行数据一致性处理。 图 2.6 系统设置 3.1开票设置 业务说明 除初始化时设置的参数外，还需要设置打印参数和开票信息。 开票前必须设置打印参数，为发票调整好打印位置。 设置的开票信息将在每张发票上显示，请如实填写并注意核对。 操作步骤 选择“系统设置开票设置”。请注意，本功能中标“*”号的