7.人事档案管理方法.doc

No.: Policy-adm-001 昭衍（苏州）新药研究中心有限公司规章制度 第  PAGE 1 页 共  NUMPAGES 4 页 昭衍（苏州）新药研究中心有限公司 版权所有 7.人事档案管理方法 制定者：日期 批准者：日期   1.目的 为加强企业人事档案管理，有效地保护和利用档案，为企业经营发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》，特制定本办法。 2.范围 本制度适用于全公司。 3.管理部门 由人力资源部归口管理。 4.档案管理职责 4.1收集、鉴别和整理员工档案材料； 4.2办理员工档案的查阅、借阅和转入、转出手续； 4.3为有关部门和领导提供员工人事情况； 4.4做好员工档案的安全、必威体育官网网址、保护工作； 4.5及时向人事代理机构递交档案； 5.档案保管内容 5.1员工录用通知书； 5.2录用审批表； 5.3个人资料表； 5.4体检表； 5.5员工与原单位解除劳动关系证明材料； 5.6 原单位领导及同事的推荐信； 5.7个人身份证、户籍证明、毕业证书的复印件； 5.8 继续教育证书材料； 5.9评定专业技术职称材料； 5.10聘用合同及必威体育官网网址协议、保险协议； 5.11转正审批表； 5.12其他可供组织参考的材料； 6.档案保管及查阅 6.1公司员工档案统一在太仓市人才服务中心保管，员工在职期间，其代理费用由公司支付； 6.2公司设置员工内部档案，负责员工人事资料的收集、整理、转移、归档；归档材料必须真实、文字清楚，若有需组织盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档； 6.3员工档案查阅权限：公司高管人员档案，集团领导、总经理和人力总监可查阅；公司经理层人员档案，分管领导及以上人员可查阅；其他员工档案，直接领导和分管领导及以上人员可查阅； 6.4员工档案查阅管理： 6.4.1外部档案查阅：人力资源部通过南京市人才交流中心可网上阅档；需查阅或复制员工人事档案时，需经人力资源部负责人审批后开具单位介绍信，人力资源部委派专人阅档； 6.4.2内部档案查阅：公司领导查阅人事档案，需指定专人到人力资源部查阅，或由人力资源部直接提供；部门领导及???力资源部门查阅人事档案，需在借（查）阅表(HR-08-01)上登记，现场查阅； 6.4.3若需借出，经人力资源部经理审批后在借（查）表上登记，限期归还； 7.档案转移 7.1档案转入：员工档案在原单位或其他人才中心的，由个人持人力资源部提供的调档函去办理调档；应届生需持学校发给的“推荐表”、“报到证”，交由人力资源部统一办理存档； 7.2档案转出：离职员工在办理完毕离职手续后，人力资源部在五个工作日内，出具解除劳动关系的证明，在十五个工作日内向人才中心办理档案转出程序； 8. 附则 8.1本制度由人力资源部负责解释； 8.2本制度自颁布之日起生效，试行三个月； 8.3附件：《昭衍苏州新药研究中心档案资料借(查)阅登记表》  No.: Policy-adm-001 昭衍（苏州）新药研究中心有限公司规章制度 第  PAGE 4 页 共  NUMPAGES 4 页 昭衍（苏州）新药研究中心有限公司 版权所有 昭衍（苏州）新药研究中心有限公司档案资料借（查）阅登记表 序号部门姓名类别借（查)阅时间档案资料内容人力资源部归还时间备注