精品团详细安排.doc

本次精品团日活动的时间预定为11月13日 晨跑 序号 准备 作用 落实时间 负责人 备注 1 桌子4张、红桌布1张 嘉宾席 星期三, 物本学习委员 科技爱好者协会（红桌布）、鹏园借桌子3张 2 嘉宾名单 星期五之前 飘迎，林富 学院领导，检查干部2人，团支书4人， 3 嘉宾牌（6个），嘉宾用水（20支康师傅，剩余留待晚上汇报用），气球一包（3支油性笔，写标语） 、小红旗（确保每个人手上都有其中一样物品） 生活委员 4 椅子12张 （从男生宿舍搬，两个班各六张，注意标记） 5 扬声器3个 吴林富 （1个备用，星期三之前借到） 6 9支火炬和五个吉祥物的制作， （星期五之前制作好） 健文 7 横幅一条 （星期二制作好） 明浩 8 团旗，两班班旗 （团旗星期五向团委借用，由三名男生拿旗带队， 9 相机四台 星期三落实能否借用学院的单反相机 10 急救用品两个班的药箱，如果有缺漏药品在补充（以防运动期间有人受伤） 生活委员 经费预算清单 物品 费用 嘉宾用水 20支*0.7元/支=14元 气球 50个*0.15元/个=7.5元 小红旗 50支*0.1元/支=5元 横幅一条 10米*6元/米=60元 9支火炬以及五个吉祥物的制作费用 50元（详细的各项清单要需请负责人罗列所需物品才能确定） 急救药品 30元 总计 166.5元 闯关制作模型 序号 工作 作用 落实时间 负责人 备注 活动时间：8：30——11:30 音响 模型现场用 星期三 明浩 懂得装配 手提电脑2台 播放音乐 林富 准备音乐 运动进行曲、或者其他的歌曲 桌子13张 9张用于模型制作，1张用于摆设科协模型，1张用于亚运知识竞答，1张用于摆放手提电脑，1张备用 体育委员 跳绳 飘迎 10条 乒乓球、水杯、9个空矿泉水瓶 生活委员 12个，两条，50个一条 一桶桶装水 杯水传情 6元 塑料绳子 四人五足 2卷 介绍模型、现场知识竞答，路人参与 介绍模型以及让路人参与知识竞答 四个女生（汽本班） 找材料，熟悉模型， 模型制作完成后解说 小组长 准备解说词 准备9张奖状和若干礼物、颁奖时播放的歌曲 组织委员 经费清单预算 物品 费用 乒乓球、水杯、9个空矿泉水瓶 5*2+5*2＝20 一桶桶装水 6*1＝6 塑料绳子 1*3＝3 准备9张奖状和若干礼物 9*2+50＝68 合计 97 晚会 序号 工作 作用 落实时间 负责人 备注 全体工作人员6：00集中？？。6:30全体人员集中。7:15观众入场完毕 场地申请——林富 主持人两名 物本班一名男生，汽本班一名女生 星期二 文娱委员 文娱委员要督促主持人串词，主持人对广州亚运知识必须有充分的了解 健美操及其音乐准备 罗湛 6人 请嘉宾 一个星期，只要在晚会前确定嘉宾名单给主持人即可 飘迎、林富 书记、辅导员、班主任等 嘉宾用水20瓶 嘉宾牌8个 活动流程表20份 生活委员 照片收集以及ppt制作，乐羊羊扮演者 梓健 Ppt要求下午4点钟出来，让乐羊羊扮演人有充分的时间准备解说词 互动环节题目问答， 题目有主持人准备10到 奖品为一支笔和一个笔记本（10份） 主持人，生活委员 幕布 明浩 提前贴字，幕布去哪里借？ 支部代表 飘迎，物本宣传委员 电脑操作 伟杰 经费清单预算 物品 经费 幕布 嘉宾用水20瓶 奖品10份 嘉宾牌8个 活动流程表20份 合计 请记者 星期五下午5点，工作人员以及小组长集中篮球场，对路人宣传以及签名，派送小书签。 活动全场要求带穿班服