销售配件库工作流程.doc

销售配件库本地发货工作流程 一、工作流程图 配件收货 储存 备货 发交 二、工作流程详解 1、配件收货 配件到货分为直接从厂家采购和销售退货。厂家到货或销售退货后，销售部采购人员做采购收货单或退货单，仓库管理员根据打印的采购收货单或退货单核对货物的图号、名称、规格、数量、状态等，核对无误后，在采购收货单或退货单上签字确认。 采购人员将签字后的采购收货单或退货单交予记账员，记账员根据签字后的采购收货单或退货单转系统入库单并打印（入库时特别注意入库货位），采购员把入库单交予仓库管理员，仓库管理员再次核对无误后签字确认。 2、储存： 仓库管理员根据入库单把货物进行分类放到货位上，码放安全、牢固。仓库管理员应一边把货物放置到指定货位，一边根据入库单库存量进行盘点。（存放原则：集中、定置、定量）。 每次出库完毕后对产品进行检查，检查配件是否存在安全隐患、码放是否安全、货物是否集中摆放、高货位货物是否牢固并进行库区整理打扫。 定期对库存盘点，保证库存的准确性。每月对仓库进行抽查盘点。每半年进行全部盘点，盘点前应做好盘点准备工作，对物资归类整理。 备货 单据的准备：根据发货对象不同，一般有仓库调拨单和经销商订单两种单据。发往进出口公司的要做仓库调拨单，仓库记账员根据销售部打印出的仓库调拨单核对系统中的内容，核对无误后，将该调拨单点完成并交予仓库管理员进行备货；其余厂家一般做经销商订单，销售部根据发货计划做经销商订单，销售员将经销商订单交予记账员，记账员根据经销商订单转仓库出库单并完成，然后交予仓库管理员进行备货。 实物的准备： 仓库管理员接到仓库出库单或调拨单后，严格按照出库单或调拨单进行备货，仓库管理员应一边备货，一边根据出库单或调拨单库存量进行实时盘点。备货时应注意货物的图号、名称、规格、状态、数量，因为很多产品图号、形状有相似之处，所以要特别注意，以免发错货物，影响计划的完成。每一张仓库出库单必须在一个工作日内完成备货，货物备完后，再次把货物与单据进行核对，避免出现多备货或少备货等现象，保证发货的准确率。 经过销售配件部发给动力公司的五大件，需要成品库库管员根据成品库的成品库存情况进行备货。如果成品库不够需求，需先从销售配件库调货，如果销售配件库也不够需求，销售配件部就需要给制造部下计划，让制造部生产所需产品，以备及时发货。 发交： 备完货后及时通知物流部发货人员进行货物交接，双方在出库单上确认并签字，然后仓库管理员负责货物的装车。如遇到备货人员与装车人员非同一人，应做好信息沟通，以免多装或少装。 销售配件库异地发货工作流程 物流部销售员直接从厂家采购货物后把货物直接发到需求厂家，实物不经过仓库流转，但需要办理相关出入库手续。 物流部销售员同时持采购收货单和经销商订单到仓库办理一进一出手续。采购收货单和经销商订单的图号、数量、状态、规格、单位等必须完全相同。 仓库记账员把销售部做的采购单和经销商订单核对无误后，在系统内做相应的入库和出库，打印入库单和出库单并签字存档。