2012年应届高校毕业生数据库填报说明.doc

2012年应届高校毕业生党员干部数据库填写说明 1、用Excel填报，不用Word等格式。除栏目１外，均设置为文本格式，防止出生年月、入党时间等数据中，末位是“0”的显示错误。栏目内无内容填写的，填“无”，不空项。 2、不同高校联合培养的毕业生，由就读高校统计，发放毕业证的高校负责审核报送。 3、各栏目填报要求 栏目1：按自然序数由小到大排列。同院系、同专业的排列在一起。 栏目2：填写姓名。两个字的中间不空格。微机字库中没有的字，另附页说明。 栏目3：填写性别，“男”或“女”。 栏目4：填写出生年月。年份用4位数，月份用2位数。小于10月的月份，十位上补0。年月之间加标点符号“.”。比如，1987年2月出生，填写“1987.02”；1988年10月出生，填写“1988.10”。 栏目5：填写身份证号。填写15位或18位身份证号码，报名与参加考试使用的身份证必须一致。末位是x的，注意不要遗漏。 栏目6：填写规范的民族简称。如汉族的填写“汉”，回族的填写“回”，维吾尔族的填写“维吾尔”等，名称后不加“族”字。 栏目7：填写入党时间。入党时间以支部大会决定接收为预备党员的时间为准，具体到日。比如，2009年11月5日入党，填写“2009.11.05”。预备党员未按期转正的，在栏目19中注明延长时间及原因。 栏目8：填写学历。填写按规定学制修完课程获取的学历。类别：大学、研究生。 栏目9：填写学位。填写按规定学制修完课程获得的相应学位。类别：学士、双学士、硕士、博士。不能把双学位等同于双学士，双学位按学士填写。 栏目 10：填写学制。类别：本科生填写4年、5年、6年、其他；研究生填写2年、2年半、3年、其他。 栏目11：填写录取批次。填写考入大学时的录取批次。类别：提前、本一、本二、专升本、研究生（校内学分互认学生录取批次按专升本填写，同时在备注栏填写1+3或1+4）。 栏目12：填写毕业时间。填写按规定学制修完课程，正常毕业时间。延期毕业的在栏目19中注明延长时间及原因。填写格式同栏目4。 栏目13：填写高校的规范全称，不用简称代替。其中在省内的“211”高校及分校规范名称为：山东大学、中国海洋大学、中国石油大学（华东）、山东大学威海分校、哈尔滨工业大学威海分校。 栏目14：填写所在院系的规范全称，不用简称代替。 栏目15：填写所学专业的规范全称。按照《全国普通高校学科专业目录》（附件2）填写。目录中没有的专业，以教育部批准的名称为准，不能用简称代替。 栏目16：填写担任学生干部的起止时间和职务名称。专升本只填写在本科阶段的任职情况；大学本科生填写本科四年的任职情况。研究生任职情况从本科阶段填起，从外校考入本校的研究生，在本校之前的任职经历可查阅学生档案。填写格式：20××年××月—20××年××月（1-9月份按01-09格式填写）任校（院系、班）××职务。职务要填写准确、规范。如校学生会的填写校学生会××职务，院系学生会的填写院系学生会××职务，班级的填写班××职务。学生干部不包括各类协会、学会等组织职务。担任职务较多的，填写主要的1-2个。同期任多个职务的，可写在同1项条目中。2个职务任职起止时间不同的，按2项条目分别填写，中间用“；”隔开。 要按照学生干部基本名录填报。学生干部基本名录：班长、副班长、班生活委员、班学习委员、班卫生委员、班体育委员、班纪律委员等；班团支部书记、班团支部副书记、班团支部组织委员、班团支部宣传委员等；院系团总支学生组织委员、院系团总支学生宣传委员等；校（院系）学生会主席、校（院系）学生会副主席、校（院系）学生会秘书长、校（院系）学生会副秘书长、校（院系）学生会办公室主任、校（院系）学生会办公室副主任、校（院系）学生会某部部长、校（院系）学生会某部副部长；党支部书记、副书记、委员等。未列入名录的，可填写规范的名称，规范格式：班×（职务）；院系学生会×（职务）；校学生会×（职务）。第二课堂中心主任、心理咨询室主任、记者团团长，编辑部、广播站、电视台、网站等单位管理成员，青年志愿者联合会、各类协会、艺术团、研究小组、学习小组、党小组等组织负责人及成员等不列入统计范围。 不在名录的职务要慎重填报，用红色字体标出。 栏目17：填写任职类别。学生干部类别：班级、院系级、校级、省级、国家级。 栏目18：填写奖惩情况。奖励填写院系、学校、省部、国家级表彰奖励和荣誉称号。处分填写在校（包括放假）期间，受到学校、国家司法行政机关给予的各种处分、处罚。填写格式：××年××月被××授予（给予）××奖励（处分）。获奖励或荣誉称号较多的，填写主要的1-2个，分别填写，中间用“；”隔开。 栏目19：填写是否特困生。特困生条件：享受国家最低生活保障金的城镇家庭的大学生、农村绝对贫困家庭的大学生。填写格式：是、否。 栏目20：填写获